Βασικά Excel - πώς να χρησιμοποιήσει τον υπό όρους μάγο ποσού

Ταχυδρομημένος στις 10 Απριλίου 2007 στις 4:34 μ.μ.

Σιγουρευτείτε για να διαβάσετε άλλες θέσεις από τη σειρά σεμιναρίων Excel!

Σεμινάριο βασικών της Microsoft Excel - που μαθαίνει πώς να χρησιμοποιήσει Excel
Άκρες & τεχνάσματα Excel - πώς στο unprotect μόνο μια μερίδα ενός υπολογισμού με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel
Βασικά Excel - πώς να χρησιμοποιήσει τον υπό όρους μάγο ποσού
Πώς να χρησιμοποιήσει την επικύρωση στοιχείων στη Microsoft Excel για να δημιουργήσει τους εξελισσόμενους καταλόγους
Σεμινάριο Excel - πώς να κάνει μια απλό γραφική παράσταση ή ένα διάγραμμα σε Excel
Σεμινάριο Excel - παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία VLOOKUP

Εάν είστε νέοι σε Excel και θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε, ελέγχετε έξω τις άλλες θέσεις μου πρώτα στα ΑΠΟΛΥΤΑ βασικά με τον κρότο «στις άκρες γραφείων κρατών μελών» στις δεξιές επιλογές. Σε αυτό το μικρό σεμινάριο, πρόκειται να περάσουμε από το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρακτικό μικρό χαρακτηριστικό γνώρισμα για να εκτελέσετε ένα ποσό όρου σε Excel.

Έτσι τι είναι ένα υπό όρους ποσό; Πέστε ότι έχετε κάποιοι υπαλλήλους, John, το Δαβίδ και Craig και έχετε μερικούς αριθμούς πωλήσεων για τους για μία περίοδο των εβδομάδων ή των μηνών σε ένα φύλλο Excel και θέλετε να δείτε τις συνολικές πωλήσεις για κάθε πωλητή χωριστά χωρίς να πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα φίλτρα ή να γίνει άλλη περίπλοκη ουσία, κατόπιν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπό όρους ποσό και να διευκρινίσετε τον όρο που χρησιμοποιούνται και τα στοιχεία στο ποσό.

Δεν είναι ότι εύκολος να καταλάβει πότε τον διαβάζετε, έτσι ρίξτε μια ματιά σε ένα παράδειγμα. Πέστε ότι έχουμε τα ακόλουθα στοιχεία στο φύλλο Excel μας:

Τώρα προκειμένου να αποκτηθεί το ποσό των πωλήσεων για ακριβώς John ή ακριβώς το Δαβίδ, θα έπρεπε να δακτυλογραφήσετε τη λειτουργία ΠΟΣΟΥ και έπειτα με το χέρι να επιλέξετε κάθε σειρά για εκείνο το ιδιαίτερο πρόσωπο! Τώρα αυτά είναι επιρρεπές σε λάθος και απόβλητα πολύ χρόνο. Έτσι χρησιμοποιήστε τα υπό όρους ποσά. Πρώτα πρέπει να ενεργοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα, δεδομένου ότι δεν επιτρέπεται εξ ορισμού σε Excel.

Πηγαίνετε Εργαλεία και χτυπήστε επάνω Προσθέτω-INS.

Στον κατάλογο που εμφανίζεται, πρέπει να δείτε ένα τετραγωνίδιο για «Υπό όρους μάγος ποσού“. Σιγουρευτείτε για να ελέγξετε εκείνη την επιλογή.

Χτυπήστε ΕΝΤΑΞΕΙ και τώρα θα διαπιστώσετε ότι η επιλογή για το υπό όρους ποσό είναι κάτω από τις επιλογές εργαλείων. Δεν ειναι απαραίτητο να ξαναξεκινήσετε Excel ή κάτι παρεμφερή.

Τώρα για να πάρετε αρχισμένος, επιλέξτε το υπό όρους ποσό για τις επιλογές εργαλείων. The wizard has 4 steps and they are kinda straightforward, but it took me even two or three tries before I got the thing to work correctly! So I’ll explain as we go along…Firstly, on step 1 of 4, choose the entire data set including the column headers. You want to choose all the columns because later on you have to tell which column is going to be used for the condition and which column is to be summed up. As you can see, I selected all three columns from row 1 to row 13.

In Step 2 of 4, you are asked which column you want to sum and which column you want to evaluate. Excel was smart enough to choose the “Sales Amount” column as my sum column. However, I had to change the evaluate column to Salesperson and then choose the exact value for which I wanted the sum to be calculated for. In this case, I chose David, so that we can see the sum of David’s sales. Click the Add Condition button to add the condition to the condition list. As you can see, you can add more than one condition, so if you have other columns and you want to filter it down even more, you can do that by just choosing another column and picking a value.

Next, on Step 3, you can choose whether to just put the formula in the sheet or to also put conditional value (David) into the sheet. I just chose the formula.

Finally, just choose where you want the data to be placed on your sheet and you’re done!

And now you have the sales for only David without having to use filters or copy and paste the data somewhere else.

Let me know what other things you would like to learn about by posting a comment!

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

One Response to “Excel Basics - How to use the Conditional Sum wizard”

nyla said on : September 21st, 2007 at 7:49 pm

Hey,

I like your site. I learn a lot of cool things on excel. Can you show how to use advance functions like what if analysis, pivot tables. I need to know more advance functions of excel. It’s hard to find tutorials on those topic categories.

Thanks