Tips for backing up your computer system and data files - Using the Windows Backup Utility Consejos para copias de seguridad de su sistema de computación y archivos de datos - Uso de la utilidad de copia de seguridad de Windows

Posted on March 12, 2007 at 7:57 pm Enviado el 12 de marzo de 2007 a 7:57 horas

In a previous post, I wrote how you can backup your computer data to various media such as CDs, DVDs, external hard drives or online storage, but all of these methods require a good amount of effort on the part of the user having to go through many different folders and copying that to the backup media. En un post anterior, escribí cómo puede el equipo de copia de seguridad de datos a los diversos medios de comunicación, tales como CDs, DVDs, discos duros externos o de almacenamiento online, pero todos estos métodos requieren una buena cantidad de esfuerzo por parte de los que el usuario tenga que ir A través de las distintas carpetas y que la copia de la copia de seguridad de los medios de comunicación. And if this is done on a regular basis, you can end up spending hours just backing up your data!Luckily Windows has a built-in application that you can use to automatically schedule backups of your computer and it only requires you to choose the folders you want backed up ONE TIME. Y si esto se hace de manera regular, puede que dedicar horas acaba de realizar copias de seguridad de sus datos! Suerte Windows tiene un incorporado de la aplicación que puede utilizar para programar automáticamente copias de seguridad de su ordenador y sólo requiere de usted para elegir las carpetas Que desea el apoyo de UNA VEZ. This makes backing up your data a lot less tedious and will make it much more likely to actually be done! Esto hace que la copia de seguridad de sus datos mucho menos tedioso y hará que sea mucho más probable que se haga realidad!

So here are the steps to use Windows Backup Utility. Así que aquí están los pasos para usar Windows Backup Utility.

1. Click on Start, All Programs, Accessories, System Tools, and then Backup. Haga clic en Inicio, Todos los Programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, a continuación, de copia de seguridad.

2. You will be prompted to go through the backup and restore wizard. Se le pedirá que pasar por el asistente de copia de seguridad y restauración. This is useful for beginners, so we’ll go ahead and stick with it instead of going to advanced mode. Esto es útil para los principiantes, así que vamos a seguir con él en vez de ir al modo avanzado. Go ahead and click Next. Seguir adelante y haga clic en Siguiente.

On the next screen, choose Backup files and settings and click Next En la siguiente pantalla, seleccione Copia de seguridad de archivos y la configuración y haga clic en Siguiente

The next screen asks you what type of backup you would like to perform. La siguiente pantalla le preguntará qué tipo de copia de seguridad desea realizar. It gives three options: Backing up the your personal My Documents folder and settings, backing up everyone’s My Documents folder and settings or backing up the entire computer. Ofrece tres opciones: Copia de seguridad en su carpeta Mis Documentos y configuración, copia de seguridad de todos y de la carpeta de Mis documentos o copias de seguridad de la configuración de todo el equipo. Here’s the scoop on how these work: The first two options mean that your data will be backed up, but the operating system files will not be backed up. Aquí está el obtener información sobre la forma en que estos trabajos: Las dos primeras opciones significan que sus datos serán respaldadas, pero los archivos del sistema operativo no será respaldada. What this means is that if your system ever becomes corrupted and you can’t run Windows, then you’ll have to reinstall a fresh copy of Windows and re-install all of your applications and then RESTORE all your data files using the backup file. Lo que esto significa es que si el sistema nunca se corrompe y no podrá ejecutar Windows, entonces usted tendrá que volver a instalar una nueva copia de Windows y volver a instalar todas las aplicaciones y, a continuación, RESTORE todos sus archivos de datos usando el archivo de copia de seguridad . The third option backs up the entire operating system and files and is the best option, but there’s a slight catch. La tercera opción de copias de seguridad de todo el sistema operativo y los archivos y es la mejor opción, pero hay un pequeño matiz. You still have to re-install a fresh copy of the operating system again, however, instead of having to install all your apps again and configure your settings, this time you would go to the Backup utility in the freshly installed copy, say Restore and it will effectively “update” the whole system state with all your applications and system settings and your data files. Usted todavía tiene que volver a instalar una nueva copia del sistema operativo una vez más, sin embargo, en lugar de tener que instalar todas sus aplicaciones y configurar de nuevo la configuración, esta vez que se vaya a la utilidad de copia de seguridad en la nueva instalación de copia, y decir Restaurar Que efectivamente "actualizar" el estado del sistema en su conjunto con todas sus aplicaciones y la configuración del sistema y de sus archivos de datos.

Go ahead and choose All information on this computer and click Next Seguir adelante y elegir Toda la información en este equipo y haga clic en Siguiente

The next screen, Backup Type, Destination and Name will vary depending on your what you have connected to your computer. La siguiente pantalla, Tipo de copia de seguridad, Destino y Nombre variarán en función de lo que usted ha conectado a su ordenador. If Windows does not find any backup device connected to your computer, the backup type box will be greyed out with File as the default. Si Windows no encuentra ninguna copia de seguridad de los dispositivos conectados a su computadora, el tipo de copia de seguridad cuadro se muestran en gris con archivo por defecto. For Choose a place to save your backup , go ahead and click Browse and save the file to the local drive on your computer which has the most avialble space. Elija un lugar para guardar su copia de seguridad, siga adelante y haga clic en Examinar y guardar el archivo en el disco local de su computadora que tiene la mayoría de avialble espacio. The way the backup utility works is that it creates a single file with a .bak extension that holds all the data, so this file can be very large. La forma en que la utilidad de copia de seguridad de las obras es que crea un único archivo con la extensión. Bak que contenga todos los datos, por lo que esta disposición puede ser muy grande. You can check whether or not the file will fit on your comptuer by checking how much space is currently being taken up on your computer and making sure you have that amount of space free. Puede comprobar si el fichero se ajustará en su comptuer comprobando cuánto espacio está siendo considerado en el equipo y asegurarse de que usted tiene cantidad de espacio libre. Basically, if more than 50% of the space on your hard drive is take, then you can’t save the file to your computer. Básicamente, si más del 50% del espacio en el disco duro es tener, entonces usted no puede guardar el archivo en su ordenador. You’ll need to attach an external drive and browse to that drive and save the file there. Para ello, deberá adjuntar una unidad externa y vaya a conducir y que guarde el archivo allí.

In the Save file dialog box, go ahead and give your backup file a name (preferably with the date so you know how old it is). En el cuadro de diálogo Guardar archivo, seguir adelante y dar a su archivo de copia de seguridad de un nombre (de preferencia con la fecha para que usted sepa cómo es viejo).

Once you choose the location and type the file name, click OK and then click Next. Una vez que haya elegido la ubicación y el nombre del archivo de tipo, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Siguiente. You’ll reach the final screen and once you click Finish, Windows will begin to backup your computer and at the end will ask you to insert a floppy disk in order to save the boot information. Se va a la pantalla final y una vez que usted haga clic en Finalizar, Windows comenzará a copia de seguridad de su ordenador y al final le pedirá que introduzca un disquete para salvar la información de arranque. This boot disk will allow you to boot into a state where you can point to the location of the backup file and it’ll restore the entire operating system. Este disco de arranque le permitirá arrancar en un estado donde se puede apuntar a la ubicación del archivo de copia de seguridad y restaurar lo que el sistema operativo por completo. We’ll go through that in another post. Vamos a pasar por que en otro puesto.

Now the backup process will start and may take a while. Ahora, el proceso de copia de seguridad se iniciará y podrá tomar un tiempo. Once it’s done though, it’ll ask you to insert a floppy disk and will create your boot disk. Una vez que ya está hecho aunque, eso pido que insertar un disquete y creará su disco de arranque. And that’s it! Y eso es todo! You don’t have to go through manually copying your data back and forth! Usted no tiene que ir manualmente a través de la copia de sus datos hacia adelante y hacia atrás! You’ll then see your file in the location you specified and if you put it on your local computer, you’ll want to go ahead and move it off to an external hard drive. A continuación, verá el archivo en la ubicación especificada, y si usted lo pone en su ordenador, usted querrá seguir adelante y trasladarlo fuera a una unidad de disco externa.