¡Cómo seguir y supervisar quién y cuando alguien tiene acceso a una carpeta en su computadora!

Fijado el 11 de marzo de 2007 en 1:23

Hay una pequeña característica agradable construida en Windows que permita que usted siga cuando alguien ve, corrige, o suprime algo adentro de una carpeta especificada. Tan si hay una carpeta o un archivo que usted desea para saber quién está teniendo acceso, después éste es el método incorporado sin tener que comprar cualquier software adicional.

Esta característica es realmente parte de un sistema llamado Política del grupo, que es utilizada por la mayoría ÉL los profesionales que manejan las computadoras en la red corporativa usando los servidores, sin embargo, este sistema de la política se puede también utilizar localmente sin ningunos servidores.

La política del grupo del término refiere básicamente a un sistema de los ajustes del registro que pueden ser controlados vía un interfaz utilizador gráfico. Usted permite o inhabilita ajustes y éstos corrigen se ponen al día en el registro de Windows.

Para conseguir al redactor de la política, chasque encendido el comienzo y después funcione.

En el textbox, mecanografíe “gpedit.msc” sin las cotizaciones como se muestra abajo:

Ahora usted debe ver algo que es similar a la imagen abajo:

Hay dos categorías principales de políticas: usuario y computadora. Pues usted puede ser que haya conjeturado, las políticas del usuario controlan los ajustes para cada usuario mientras que los ajustes de la computadora serán ajustes anchos del sistema y efectuarán a todos los usuarios. En nuestro caso vamos quisiéramos que nuestro ajuste estuviera para todos los usuarios, así que ampliaremos nuestro la sección de configuración de la computadora.

Continúe ampliándose a Ajustes de la seguridad -> Políticas locales -> Política de la intervención. No voy a explicar mucho de los otros ajustes aquí puesto que esto primairly se centra en la revisión de una carpeta. Ahora usted verá un sistema de políticas y de sus ajustes actuales en el lado derecho. La política de la intervención es qué controla si o no el sistema operativo está configurado y alista para seguir cambios.

Ahora compruebe el ajuste para Acceso del objeto de la intervención chascando doble en él y seleccionando éxito y falta. AUTORIZACIÓN del tecleo y ahora nos hacen la primera parte que es diciendo a Windows que quisiéramos que fuera listo supervisar cambios. Ahora el paso siguiente es decirle lo que deseamos EXACTAMENTE seguir. Usted puede ahora cerrarse fuera de la consola de la política del grupo.

Ahora navegue a la carpeta usando al explorador de Windows a que usted quisiera supervisar. En explorador, la derecha chasca encendido la carpeta y chasca características. Chasque encendido la lengüeta de la seguridad y usted ve algo similar a esto:

Ahora chasque encendido el botón avanzado y chasque encendido el Audting cuadro. Aquí es donde configuraremos realmente lo que deseamos supervisar para esta carpeta.

Vaya a continuación y chasque el botón de la adición. Un diálogo aparecerá que pide que usted seleccione a un usuario o a grupo. In the box, type in the word "users" and click Check Names. The box will automatically update with the name of the local users group for your computer in the form COMPUTERNAME\Users.

Click OK and now you’ll get another dialog called "Audit Entry for X". This is the real meat of what we’ve been wanting to do. Here is where you’ll select what you want to watch for this folder. To make things easier, I suggest selecting Full Control, which will automatically select all the other options below it. Do this for Success and Failure. This way, whatever is done to that folder or the files within it, you will have a record.

Now click OK and click OK again and OK one more time to get out of the whole multi-dialog box set. And now you have sucessfully configured audting on a folder! So you might ask, how do you view the events?

In order to view the events, you need to go to the Control Panel and click on Administrative Tools. Then open up the Event Viewer. Click on the security tab and you’ll see a large listing of events on the right hand side:

If you go ahead and create a file or simply open the folder and click the Refresh button in the Event Viewer (the button with the two green arrows), you’ll see a bunch of events in the category of Object Access. It’ll also list the user and computer. Now if you have a computer with multiple user accounts, then you can just scroll through the list and see if the object access message is there with another user name listed. However, if you think someone might be viewing items under your name, you’ll have to instead scroll through and look at the date and time.

In order to make it easier to look through so many events, you can put a filter and just see the important stuff. Click on the View menu at the top and click on Filter. In the Event ID box, type in the number 560. This is the event associated with a particular user performing an action and will give you the relavant information without having to look through thousands of entries.

If you want to get more information about an event, simply double click on it to view.

This is the information from the screen above:

Event Type: Success Audit
Event Source: Security
Event Category: Object Access
Event ID: 560
Date: 3/11/2007
Time: 2:57:35 AM
User: RELIAGENETECH\akishore
Computer: ASEEM

Description:
Object Open:
Object Server: Security
Object Type: File
Object Name: D:\Test\New Microsoft Word Document.doc
Image File Name: C:\WINDOWS\explorer.exe
Primary User Name: akishore
Accesses: READ_CONTROL SYNCHRONIZE ReadData (or ListDirectory) WriteData (or AddFile) AppendData (or AddSubdirectory or CreatePipeInstance) ReadEA WriteEA ReadAttributes WriteAttributes

Here I created a new Microsoft Word document in the Test folder and it tells me that the object type was a file and Explorer was being used by user akishore. And I performed a read and a write according to the "Accesses" section. If you just want to see if someone else is accessing a folder, then simply look at the entries date and time or user fields.

And that’s it! A quick and free way to track access or changes to a folder!

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» Filed Under Windows XP

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One Response to “How to track and monitor who and when someone accesses a folder on your computer!”

Alternate Method - Using Google Desktop to track and monitor the activity on your computer Says:

[...] subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!I just read my post about trying to monitor what activity is occurring on your computer and realized that its way too complicated to get working and even if you get it working, [...]
October 10th, 2007 at 11:01 pm