Wie man aufspürt und überwacht, wem und wann jemand ein Heft auf Ihrem Computer zugänglich macht!

Bekanntgegeben am 11. März 2007 bei 1:23 morgens

Es gibt eine nette kleine Eigenschaft, die in Windows errichtet wird, das Ihnen erlaubt, aufzuspüren, wann jemand etwas nach innen eines spezifizierten Heftes ansieht, redigiert oder löscht. So, zugänglich macht, wenn ist es ein Heft oder eine Akte gibt, die Sie wissen wünschen, wem, dann die eingebaute Methode dieses, ohne zu müssen, jede zusätzliche Software zu kaufen.

Diese Eigenschaft ist wirklich Teil eines benannten Systems Gruppe Politik, das durch die meisten ES Fachleute verwendet wird, die Computer im privaten kommunikationsnetz mit Bedienern handhaben, jedoch kann dieses Politiksystem ohne irgendwelche Bediener auch am Ort benutzt werden.

Die Bezeichnung Gruppe Politik bezieht im Allgemeinen sich einen Satz auf Registereinstellungen, die über eine graphische Benutzerschnittstelle kontrolliert sein können. Sie ermöglichen oder sperren Einstellungen und diese redigiert werden aktualisiert im Windows Register.

Um an den Politikherausgeber zu gelangen, klicken Sie an Anfang und laufen Sie dann.

In der area per informazioni schreiben Sie „gpedit.msc“ ohne die Anführungsstriche wie gezeigt unten:

Jetzt sollten Sie etwas sehen, das dem Bild unten ähnlich ist:

Es gibt zwei Hauptkategorien politische Richtlinien: Benutzer und Computer. Da Sie geschätzt haben konnten, steuern die Benutzerpolitischen richtlinien die Einstellungen für jeden Benutzer, während die Computereinstellungen System breite Einstellungen sind und alle Benutzer bewirken. In unserem Fall werden wir unsere Einstellung für alle Benutzer sein wünschen, also erweitern wir unser das Computer-Kapitel "Konfigurationen".

Fahren Sie fort, zu zu erweitern Sicherheit Einstellungen -> Lokale Politik -> Bilanz-Politik. Ich werde nicht viel der anderen Einstellungen hier erklären, da dieses primairly auf die Revidierung eines Heftes gerichtet wird. Jetzt sehen Sie einen Satz politische Richtlinien und ihre gegenwärtigen Einstellungen auf der rechten Seite. Bilanzpolitik ist, was steuert, ob oder nicht das Betriebssystem zusammengebaut wird und vorbereitet, um änderungen aufzuspüren.

Überprüfen Sie jetzt die Einstellung auf Bilanz-Gegenstand-Zugang durch das doppelte Klicken auf ihm und das Vorwählen des Erfolges und des Ausfalls. Klicken O.K. und jetzt werden uns das erste Teil getan, das ist, Windows erklärend, daß wir es bereit sein wünschen, änderungen zu überwachen. Jetzt ist der folgende Schritt, ihm zu erklären, was GENAU wir aufspüren möchten. Sie können aus der Gruppe Politikkonsole heraus jetzt schließen.

Steuern Sie jetzt zum Heft mit Windows Forscher, den Sie überwachen möchten. Im Forscher klicken Recht an das Heft und klicken Eigenschaften. Klicken Sie an den Sicherheit Vorsprung und Sie sehen etwas, das diesem ähnlich ist:

Klicken Sie jetzt an die vorgerückte Taste und klicken Sie an das Audting Tab. Dieses ist, wo wir wirklich zusammenbauen, was wir dieses Heft überwachen möchten.

Gehen Sie voran und klicken Sie die hinzufügentaste an. Ein Dialog sieht, bitten Sie aus, einen Benutzer oder eine Gruppe vorzuwählen. In the box, type in the word "users" and click Check Names. The box will automatically update with the name of the local users group for your computer in the form COMPUTERNAME\Users.

Click OK and now you’ll get another dialog called "Audit Entry for X". This is the real meat of what we’ve been wanting to do. Here is where you’ll select what you want to watch for this folder. To make things easier, I suggest selecting Full Control, which will automatically select all the other options below it. Do this for Success and Failure. This way, whatever is done to that folder or the files within it, you will have a record.

Now click OK and click OK again and OK one more time to get out of the whole multi-dialog box set. And now you have sucessfully configured audting on a folder! So you might ask, how do you view the events?

In order to view the events, you need to go to the Control Panel and click on Administrative Tools. Then open up the Event Viewer. Click on the security tab and you’ll see a large listing of events on the right hand side:

If you go ahead and create a file or simply open the folder and click the Refresh button in the Event Viewer (the button with the two green arrows), you’ll see a bunch of events in the category of Object Access. It’ll also list the user and computer. Now if you have a computer with multiple user accounts, then you can just scroll through the list and see if the object access message is there with another user name listed. However, if you think someone might be viewing items under your name, you’ll have to instead scroll through and look at the date and time.

In order to make it easier to look through so many events, you can put a filter and just see the important stuff. Click on the View menu at the top and click on Filter. In the Event ID box, type in the number 560. This is the event associated with a particular user performing an action and will give you the relavant information without having to look through thousands of entries.

If you want to get more information about an event, simply double click on it to view.

This is the information from the screen above:

Event Type: Success Audit
Event Source: Security
Event Category: Object Access
Event ID: 560
Date: 3/11/2007
Time: 2:57:35 AM
User: RELIAGENETECH\akishore
Computer: ASEEM

Description:
Object Open:
Object Server: Security
Object Type: File
Object Name: D:\Test\New Microsoft Word Document.doc
Image File Name: C:\WINDOWS\explorer.exe
Primary User Name: akishore
Accesses: READ_CONTROL SYNCHRONIZE ReadData (or ListDirectory) WriteData (or AddFile) AppendData (or AddSubdirectory or CreatePipeInstance) ReadEA WriteEA ReadAttributes WriteAttributes

Here I created a new Microsoft Word document in the Test folder and it tells me that the object type was a file and Explorer was being used by user akishore. And I performed a read and a write according to the "Accesses" section. If you just want to see if someone else is accessing a folder, then simply look at the entries date and time or user fields.

And that’s it! A quick and free way to track access or changes to a folder!

Enjoyed this post? Subscribe to Online Tech Tips via RSS Feed or via Email and receive free daily productivity tips.

» Filed Under Windows XP

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

One Response to “How to track and monitor who and when someone accesses a folder on your computer!”

Alternate Method - Using Google Desktop to track and monitor the activity on your computer Says:

[...] subscribe to my RSS feed to get daily tips. Thanks for visiting!I just read my post about trying to monitor what activity is occurring on your computer and realized that its way too complicated to get working and even if you get it working, [...]
October 10th, 2007 at 11:01 pm