First look and review of Microsoft Office Live Workspace Beta Primeiro olhar e revisão do Microsoft Office Live Workspace Beta

Posted on January 6, 2008 at 7:20 am Postado em 6 de janeiro de 2008, 7:20 am

A few months back I had written about a new web service coming from Microsoft called Poucos meses back eu tinha escrito sobre um novo serviço web provenientes da Microsoft chamado Office Live Workspace Office Live Workspace , where you could store all of your Office documents online and share them with others quickly and easily. , Onde você poderá armazenar todos os seus documentos Office online e compartilhá-los com outras pessoas de maneira rápida e fácil. I also wrote about another web service called Doc Syncer, which allows you to store all of your Office documents online and edit them using Google Docs. Também escreveu sobre um outro serviço chamado Doc Syncer web, que permite armazenar todos os seus documentos Office online e editá-los usando o Google Docs.

In this post, I’m going to give a quick breakdown of Office Live Workspace and compare it with other such services like Doc Syncer. Neste post, vou dar uma rápida degradação do Office Live Workspace e compará-lo com outros serviços, tais como Doc Syncer. Office Live Workspace is still in beta and is not available to the public just yet. Workspace Office Live ainda está em versão beta e não se encontra disponível para o público apenas ainda.

Office Live Workspace Review Office Live Workspace Review

The first thing you’ll notice about Office Live Workspace is the concept of a “Workspace”. A primeira coisa que você observará sobre Office Live Workspace é o conceito de "trabalho". A workspace is simply a place where you can add Microsoft Office documents, notes, and lists. Um trabalho é simplesmente um lugar onde você pode adicionar Microsoft Office documentos, notas e listas. You can view your documents in Office Live Workspace or share them with others you want to collaborate with. Você pode ver os seus documentos do Office Live Workspace ou partilhá-los com outras pessoas que querem colaborar com. However, you CANNOT edit your documents online. No entanto, você não poderá editar os seus documentos online.

When you add a document to a workspace, such as a Word doc or Excel spreadsheet, you can only view a preview of the document online. Quando você adiciona um documento de um espaço de trabalho, tais como Word ou Excel doc planilha, você só pode ver um preview do documento online. If you want to edit it, you must have a local desktop copy of Office installed on your computer. Se quiser editá-lo, você precisa ter um local desktop cópia do Office instalados no seu computador. The ability to edit documents online without the need for Microsoft Office was one of the features that I was hoping for. A capacidade de editar documentos on-line, sem necessidade de Microsoft Office foi uma das características que eu estava esperando para.

Considering you can edit Office documents with Google Docs, it’s a shame Microsoft that you can’t edit Office documents with their online document manager. Considerando que você pode editar documentos do Office Google Docs, é uma pena que você não pode Microsoft Office editar documentos on-line com os seus documento gerente. All you get is a preview of the document. Tudo que você obtém é uma pré-visualização do documento.

Currently, the only things you can do in a workspace is add a document, view a document, share a document, or create a new note, list, task list, contact list, or event list. Atualmente, as únicas coisas que você pode fazer em um espaço de trabalho é adicionar um documento, consultar um documento, a partilhar um documento, ou criar uma nova nota, a lista de tarefas lista, lista de contatos, ou lista evento. Note that you cannot actually create any new Office documents through Office Live Workspace. Note que você não pode realmente criar quaisquer novos documentos através do Office Office Live Workspace.

Creating Notes in Live Workspace Criação de notas em viver Workspace

Creating a new note allows you to create a simple web document with basic formatting tools. Criar uma nova nota permite que você crie um simples documento da web com ferramentas básicas de formatação. You can use this to capture class notes, jot down reminders, or keep track of issues. Você pode usar esta classe para capturar notas, jot down lembretes, ou acompanhar as questões. It’s a very simple version of Word. É muito simples versão do Word. It looks as if this “Note” application will eventually be upgraded to a full-fledged online Word processor. Parece que esta "Nota" aplicação acabará por ser atualizado para uma completa linha Word processador.

Creating Lists in Live Workspace Criando listas de viver Workspace

The Excel equivalent is when you create a new list. O Excel equivalente é quando você cria uma nova lista. In a list, you can add columns and rows kind of like a spreadsheet and you are given the option to export your list to Excel. Em uma lista, você pode adicionar colunas e linhas como uma espécie de planilha e você tem a opção de exportar a sua lista de Excel. However, you cannot enter formulas or use advanced functions like in Excel. No entanto, você não pode entrar fórmulas ou utilizar funções avançadas, como no Excel.

In a list, you can choose what kind of data will go into a column by clicking on the drop drop arrow next to the column name. Em uma lista, você pode escolher o tipo de dados vai entrar em uma coluna clicando na seta ao lado da gota gota nome da coluna. Here you can choose whether you will enter text, numbers, dates, or a yes/no combo box. Aqui você pode escolher se você digitar texto, números, datas, ou um sim / não combo box. If you choose a particular type for the column, such as a number, Live Workspace validates the data and will only allow numbers to be entered into the field. Se você optar por um tipo específico para a coluna, como um número, Live Workspace valida os dados e só permitir números de ser introduzido no campo.

Sharing Documents in Live Workspace Compartilhamento de documentos em viver Workspace

Office Live Workspace also allows you to share your documents with others. Office Live Workspace também permite partilhar os seus documentos com os outros. When you are viewing a preview of an Office document, you can click the Share button on the right to share the document by sending someone an email or by sharing your entire screen out. Quando você está visualizando uma visualização de um documento Office, você pode clicar sobre o botão Compartilhar o direito de partilhar o documento, enviando um e-mail ou por alguém partilha tela inteira para fora.

If you want to share your screen out with someone, you’ll have to install the Microsoft SharedView beta application. Se você deseja compartilhar sua tela fora com alguém, você terá que instalar o Microsoft SharedView beta aplicação. Live Workspace will automatically start up SharedView and allows others to see your screen. Live Workspace irá automaticamente arranque SharedView e permite que outras pessoas vejam sua tela.

If you share via email, you can control who can decide who can revise and comment on its contents, or just review and comment. Se você compartilha via e-mail, você pode controlar quem pode decidir quem pode rever e comentar sobre o seu conteúdo, ou apenas ler e comentar.

Notice that you can also add comments to a document that will then be visible to anyone you are sharing the document with. Repare que você também pode adicionar comentários a um documento que depois será visível para qualquer pessoa que você está compartilhando com o documento. This is a very simple collaborative tool. Esta é uma simples ferramenta colaborativa. In later versions, I’m hoping they allow multiple people to edit the documents online at the same time. Em versões posteriores, que estou esperando eles permitem que várias pessoas para editar os documentos on-line ao mesmo tempo. Currently, you can share a document and have someone else edit it, but they will need to have Office installed on their computers, it cannot be done online. Atualmente, você pode compartilhar um documento e ter alguém editá-lo, mas ele terá que ter o Office instalado em seus computadores, não pode ser feito on-line.

You can also save versions of your documents if you like. Você também pode salvar versões de seus documentos se desejar. Click on the Versions button and choose Save to Version History . Clique no botão Versões e escolher Salvar para Version History. You can then upload another file with the same name and overwrite the old file. Em seguida, você pode fazer upload de um outro arquivo com o mesmo nome e substituir o antigo arquivo. The original version that you saved to “history” will still remain. A versão original que guardou na "história" que continuará a existir.

Finally, if you have Microsoft Office XP or later installed on your computer, then you can install the Microsoft Office Live Add-in for Microsoft Office to integrate your Microsoft Office Live Workspace beta documents with Microsoft Office applications on your computer. Finalmente, se você tiver Microsoft Office XP ou posterior instalado no seu computador, então você pode instalar o Microsoft Office Live Add-in para Microsoft Office para integrar o Microsoft Office Live Workspace beta documentos com aplicações do Microsoft Office em seu computador.

You’ll be able to open an Office document stored in your workspace right from your computer or you can open an Office document on your computer and save it to your workspace. Você será capaz de abrir um documento armazenado em seu gabinete de trabalho, diretamente do seu computador ou você pode abrir um documento Office no seu computador e salvá-lo em seu local de trabalho.

If you have Office 2007 installed, in your Office Word, Office Excel, or Office PowerPoint applications, click the Office button. Se você tem Office 2007 instalado, em seu Office Word, Office Excel, PowerPoint ou aplicações Office, clique no botão Office. The following Office Live options appear in the list: O Office Live seguintes opções aparecem na lista:

Open from Office Live From your computer, open a document in your workspace. Open Office Live partir do seu computador, abrir um documento em seu local de trabalho.
Save to Office Live Save a document directly to your workspace from your computer. Salvar para Office Live Guardar um documento diretamente para o seu trabalho a partir do seu computador.

Overall, it’s a good first step for Microsoft to at least put something on the web! No geral, é um bom primeiro passo para a Microsoft, pelo menos, colocar algo na web! I think that eventually they need to allow people to edit documents online that are compatibile with Word, Excel and Powerpoint. Penso que finalmente eles precisam para permitir às pessoas para editar documentos on-line que são compatibile com Word, Excel e Powerpoint. People will not use this service is all they can do is create notes and lists. As pessoas não vão usar este serviço é tudo o que podemos fazer é criar notas e listas.

As for backing up your documents, DocSyner is still way better. Como para salvaguardar os seus documentos, DocSyner é ainda melhor maneira. It automatically scans your entire computer for all documents and uploads them in the background! Ele automaticamente varre todo o seu computador para todos os documentos e uploads-los no fundo! Using Office Live Workspace you have to manually add individual files to a workspace. Usando Office Live Workspace você tem que adicionar manualmente arquivos individuais de um espaço de trabalho. There’s not even a way to import multiple documents at once. Não há nem mesmo uma forma de importar vários documentos ao mesmo tempo.

I think if Microsoft really tries hard, Live Workspace could be better than Google Docs, but they’ll have to let go of Office only being on the desktop and allow people to do everything online! Penso que a Microsoft tenta realmente duro, Live Workspace poderia ser melhor do que o Google Docs, mas eles têm de deixar de ir Office só estar na área de trabalho e permitir que as pessoas a fazer tudo o que estiver online!

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