First look and review of Microsoft Office Live Workspace Beta最初のデザインやワークスペースのベータ版の見直しマイクロソフトオフィスライブ

Posted on January 6, 2008 at 7:20 am投稿された2008年1月6日は午前7時20時

A few months back I had written about a new web service coming from Microsoft called私は、数ヵ月後にバックについて書かれた新しいウェブサービスと呼ばれるマイクロソフト社から来る Office Live Workspace ワークスペースオフィスライブ , where you could store all of your Office documents online and share them with others quickly and easily. 、どこでも、すべてのオフィス文書をオンラインで保存して共有して他の迅速かつ容易です。 I also wrote about another web service called Doc Syncer, which allows you to store all of your Office documents online and edit them using Google Docs.私も書きましたsyncerドキュメントについては、他のWebサービスと呼ばれる、これを使用すると、すべてのオフィス文書をオンラインで保存して編集してGoogle Docsを使用しています。

In this post, I’m going to give a quick breakdown of Office Live Workspace and compare it with other such services like Doc Syncer.この後、私はちょっと気になるの内訳オフィスライブワークスペースと比較して、このようなサービスのような他のドキュメントsyncer 。 Office Live Workspace is still in beta and is not available to the public just yet.ライブワークスペースがまだベータ版のオフィスや公共利用できるようにするだけではありませんていない。

オフィスライブ

Office Live Workspace Reviewオフィスライブワークスペースの見直し

The first thing you’ll notice about Office Live Workspace is the concept of a “Workspace”.まず最初に気付くでしょうオフィスライブについては、ワークスペースというコンセプトに基づき、 "ワークスペース" 。 A workspace is simply a place where you can add Microsoft Office documents, notes, and lists.ワークスペースは、単に場所を追加することができますマイクロソフトオフィス文書、メモ、およびリストです。 You can view your documents in Office Live Workspace or share them with others you want to collaborate with.あなたのオフィス文書を表示することができますが、共有したりして他のワークスペースで生活したいと共同で作業しています。 However, you CANNOT edit your documents online.しかし、オンラインドキュメントを編集していないことができます。

When you add a document to a workspace, such as a Word doc or Excel spreadsheet, you can only view a preview of the document online.ときにワークスペースに文書を追加するなど、 Word文書やExcelのスプレッドシートは、プレビューを表示することができます。のみオンラインドキュメントです。 If you want to edit it, you must have a local desktop copy of Office installed on your computer.それを編集する場合は、コピーしておく必要がある地元のオフィスのデスクトップコンピュータにインストールされています。 The ability to edit documents online without the need for Microsoft Office was one of the features that I was hoping for.オンラインドキュメントを編集する能力を必要とせずには、マイクロソフトオフィスの特徴の一つであることを期待していた。

Considering you can edit Office documents with Google Docs, it’s a shame Microsoft that you can’t edit Office documents with their online document manager.オフィス文書を編集することもできますして検討してGoogle Docsは、マイクロソフト社に行える、恥ずかしい思いをしてオフィス文書を編集することはできませんが、オンラインドキュメントマネージャです。 All you get is a preview of the document.プレビューを取得する場合は、すべてのドキュメントをご覧ください。

ワークスペースオフィスライブ

Currently, the only things you can do in a workspace is add a document, view a document, share a document, or create a new note, list, task list, contact list, or event list.現在のところ、物事にのみ行うことができます。ワークスペースで文書を追加するには、ドキュメントを表示するには、ドキュメントを共有する、または新しいメモを作成するには、リストには、タスクリスト、連絡先リスト、またはイベントのリストです。 Note that you cannot actually create any new Office documents through Office Live Workspace.実際に注意して作成することはできません任意の新しいオフィスライブオフィス文書のワークスペースを介しています。

Creating Notes in Live Workspaceワークスペースを作成するノートでライブ

Creating a new note allows you to create a simple web document with basic formatting tools.新しいメモを作成することができます簡単なウェブ文書を作成することを基本的なフォーマットツールです。 You can use this to capture class notes, jot down reminders, or keep track of issues.このクラスを使用することができますキャプチャメモ、リマインダを書き留める、または問題を整理しておく。 It’s a very simple version of Word.これは非常に単純なバージョンの単語です。 It looks as if this “Note” application will eventually be upgraded to a full-fledged online Word processor.見た目としてこの"メモ"が最終的にアプリケーションをアップグレードして本格的なオンラインワープロ。

オンライン単語

Creating Lists in Live Workspaceワークスペースのリストを作成するに暮らす

The Excel equivalent is when you create a new list.エクセルと同等のは、新しいリストを作成するときです。 In a list, you can add columns and rows kind of like a spreadsheet and you are given the option to export your list to Excel.リストで、列と行を追加することができますような、あなたが与えられるようには、スプレッドシートをエクスポートするには、オプションのリストをエクセルです。 However, you cannot enter formulas or use advanced functions like in Excel.しかし、数式を入力したりすることはできませんがエクセルのような高度な機能を使用します。

In a list, you can choose what kind of data will go into a column by clicking on the drop drop arrow next to the column name.リストでは、どのようなデータを選択することができますが入るの列をクリックして、ドロップカラム名の横にある矢印をドロップします。 Here you can choose whether you will enter text, numbers, dates, or a yes/no combo box.ここで次のように入力するかどうかを選ぶことができますテキスト、数字、日付、またははい/いいえコンボボックスをオンにします。 If you choose a particular type for the column, such as a number, Live Workspace validates the data and will only allow numbers to be entered into the field.選択された場合は、特定の種類のコラムなど、数多くは、ライブワークスペースのデータを検証すると数字のみを許可するには、フィールドに入力される。

スプレッドシート

Sharing Documents in Live Workspace文書を共有ワークスペースでライブ

Office Live Workspace also allows you to share your documents with others.オフィスライブワークスペースを共有することもできますして、文書を他のです。 When you are viewing a preview of an Office document, you can click the Share button on the right to share the document by sending someone an email or by sharing your entire screen out.プレビューを表示する場合は、オフィス文書は、共有することができます]ボタンをクリックして、右側に文書を共有して、電子メールを送信したりする画面全体を共有しています。

画面を共有する

If you want to share your screen out with someone, you’ll have to install the Microsoft SharedView beta application.お客様の画面を共有したい場合アウトして、必要があるsharedviewベータ版は、マイクロソフトのアプリケーションをインストールしています。 Live Workspace will automatically start up SharedView and allows others to see your screen.ライブsharedviewワークスペースが自動的に起動すると画面により、他のユーザーが参照してください。

If you share via email, you can control who can decide who can revise and comment on its contents, or just review and comment.電子メール経由で共有している場合は、管理者のことを決めることができますし、意見を出す人で、その内容を改正すること、またはコメントだけを確認してください。

Notice that you can also add comments to a document that will then be visible to anyone you are sharing the document with.注意していただくことも、文書にコメントを追加することは、次に表示される場合は、誰でもこの文書を共有しています。 This is a very simple collaborative tool.これは、非常に単純な共同作業ツールです。 In later versions, I’m hoping they allow multiple people to edit the documents online at the same time.それ以降のバージョンでは、私が望んで、かれらの文書を編集できるように、複数の人々がオンラインで同時に使える。 Currently, you can share a document and have someone else edit it, but they will need to have Office installed on their computers, it cannot be done online.現在のところ、文書を共有することができますが、編集することの誰かが、それらはオフィスを持つ必要が、自分のコンピュータにインストールされ、オンラインで実行することはできません。

You can also save versions of your documents if you like.あなたのバージョンのドキュメントを保存することも可能のような場合です。 Click on the Versions button and choose Save to Version History .をクリックしてボタンをクリックして選択するバージョンのバージョン履歴を保存しています。 You can then upload another file with the same name and overwrite the old file.次にすることができますが、同じ名前の別のファイルをアップロードすると、古いファイルを上書きしています。 The original version that you saved to “history” will still remain.元のバージョンを保存することを"歴史"は、今も残っています。

Finally, if you have Microsoft Office XP or later installed on your computer, then you can install the Microsoft Office Live Add-in for Microsoft Office to integrate your Microsoft Office Live Workspace beta documents with Microsoft Office applications on your computer.最後に、マイクロソフトオフィスXPの場合は、お使いのコンピュータまたはそれ以降がインストールされ、インストールすることができますその後は、マイクロソフトオフィスライブマイクロソフトオフィス用アドインを統合して生きるマイクロソフトオフィス文書のワークスペースのベータ版をコンピュータ上でマイクロソフトオフィスアプリケーションです。

You’ll be able to open an Office document stored in your workspace right from your computer or you can open an Office document on your computer and save it to your workspace.することができるでしょう事務所にストアされたドキュメントを開くにしてお使いのコンピュータまたはワークスペースから右に事務所を開くことができます文書では、コンピュータやワークスペースを保存してください。

ライブワークスペース

If you have Office 2007 installed, in your Office Word, Office Excel, or Office PowerPoint applications, click the Office button.オフィス2007をインストールした場合は、お客様のオフィスワードは、オフィスのExcel 、 PowerPointのアプリケーションやオフィス、オフィスのボタンをクリックしてください。 The following Office Live options appear in the list:オフィスライブで、以下のオプションのリストに表示されます：

  • Open from Office Live From your computer, open a document in your workspace.お使いのコンピュータからオープンオフィスライブから、あなたのワークスペースで文書を開いている。
  • Save to Office Live Save a document directly to your workspace from your computer. オフィスライブを保存してドキュメントを保存するお使いのコンピュータに直接ごワークスペースからです。

オフィスライブ

Overall, it’s a good first step for Microsoft to at least put something on the web!全体としては、マイクロソフト社に行えるための最初の一歩をいい、少なくとも、ウェブ上で何か入れる！ I think that eventually they need to allow people to edit documents online that are compatibile with Word, Excel and Powerpoint.結局私が体験したことを許可するのに必要なことは、人々のオンラインドキュメントを編集してcompatibileワード、エクセル、パワーポイントです。 People will not use this service is all they can do is create notes and lists.このサービスを利用していない人々ができることは、彼らはすべてのノートやリストを作成しています。

As for backing up your documents, DocSyner is still way better.文書のバックアップとしては、よりよい方法では、まだdocsyner 。 It automatically scans your entire computer for all documents and uploads them in the background!それを自動的にスキャンしてコンピュータ全体をアップロードして、すべての文書をバックグラウンドで！ Using Office Live Workspace you have to manually add individual files to a workspace.ライブワークスペースを使用してオフィスに手動で追加する必要が個々のファイルには、ワークスペースです。 There’s not even a way to import multiple documents at once.そこではない方法でも、一度に複数の文書をインポートしています。

I think if Microsoft really tries hard, Live Workspace could be better than Google Docs, but they’ll have to let go of Office only being on the desktop and allow people to do everything online!もし本当に必死だと思うマイクロソフト社は、ライブのGoogle Docsワークスペースをより良いかもしれないが、それらを手放すのがありますが、オフィスのみ許可され、デスクトップ上の人のために全力を尽くすとオンラインで！

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    1. Adobe Share - Access and share files and documents online アドビ社と共有-文書へのアクセスやファイルの共有やオンライン Says: 書かれています：

      […] of online Office or online document management suite these days! [ … ]オンライン上の事務所またはオンラインドキュメント管理スイートこのごろ！ Just today, I wrote about the new Microsoft Office Live Workspace service that allows users to store and share Office documents […]ちょうど今日では、マイクロソフトオフィスを書いたライブについては、新たなサービスを利用できるようにワークスペースを共有するオフィス文書を保存すると[ … ]

      January 7th, 2008 at 7:18 am 2008年1月7日は午前7時18時
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