First look and review of Microsoft Office Live Workspace Beta Primo sguardo e la revisione di lavoro di Microsoft Office Live Beta

Posted on January 6, 2008 at 7:20 am Pubblicato il 6 gennaio 2008 a 7:20 am

A few months back I had written about a new web service coming from Microsoft called Pochi mesi indietro avevo scritto su di un nuovo servizio web chiamato provenienti da Microsoft Office Live Workspace Office Live workspace , where you could store all of your Office documents online and share them with others quickly and easily. , In cui è possibile memorizzare tutti i documenti di Office online e di condividerli con altri utenti in modo semplice e rapido. I also wrote about another web service called Doc Syncer, which allows you to store all of your Office documents online and edit them using Google Docs. Ho anche scritto su un altro servizio web chiamato Syncer Doc, che vi permette di immagazzinare tutti i vostri documenti di Office online e modificarli utilizzando Google Documenti.

In this post, I’m going to give a quick breakdown of Office Live Workspace and compare it with other such services like Doc Syncer. In questo post, ho intenzione di dare una rapida ripartizione di Office Live di lavoro e confrontarlo con altri servizi come Syncer Doc. Office Live Workspace is still in beta and is not available to the public just yet. Office Live di lavoro è ancora in fase beta e non è disponibile al pubblico appena ancora.

Office Live Workspace Review Office Live workspace recensione

The first thing you’ll notice about Office Live Workspace is the concept of a “Workspace”. La prima cosa che noterai su Office Live di lavoro è il concetto di "lavoro". A workspace is simply a place where you can add Microsoft Office documents, notes, and lists. Un lavoro è semplicemente un luogo in cui puoi aggiungere i documenti di Microsoft Office, note e liste. You can view your documents in Office Live Workspace or share them with others you want to collaborate with. È possibile visualizzare i documenti in Office Live di lavoro o di condividerle con gli altri che si desidera collaborare con. However, you CANNOT edit your documents online. Tuttavia, NON PUO modificare i tuoi documenti online.

When you add a document to a workspace, such as a Word doc or Excel spreadsheet, you can only view a preview of the document online. Quando si aggiunge un documento ad un lavoro, come ad esempio un documento Word o un foglio di calcolo Excel, è solo possibile visualizzare l'anteprima del documento online. If you want to edit it, you must have a local desktop copy of Office installed on your computer. Se si desidera modificare, è necessario disporre di un locale del desktop copia di Office installata sul computer. The ability to edit documents online without the need for Microsoft Office was one of the features that I was hoping for. La possibilità di modificare i documenti online, senza la necessità per Microsoft Office è stata una delle caratteristiche che sono stato per la speranza.

Considering you can edit Office documents with Google Docs, it’sa shame Microsoft that you can’t edit Office documents with their online document manager. Considerando puoi modificare documenti di Office con Google Docs, è una vergogna che la Microsoft non è possibile modificare i documenti di Office documento online con i loro manager. All you get is a preview of the document. Tutto vi è una anteprima del documento.

Currently, the only things you can do in a workspace is add a document, view a document, share a document, or create a new note, list, task list, contact list, or event list. Attualmente, l'unica cosa che puoi fare in un lavoro è aggiungere un documento, visualizzare un documento, condividere un documento, o creare una nuova nota, elenco, elenco delle attività, elenco contatti, o evento lista. Note that you cannot actually create any new Office documents through Office Live Workspace. Nota che non si può effettivamente creare nuovi documenti Office tramite Office Live di lavoro.

Creating Notes in Live Workspace Creazione di note e vivono di lavoro

Creating a new note allows you to create a simple web document with basic formatting tools. Creazione di una nuova nota consente di creare un semplice documento web con strumenti di formattazione di base. You can use this to capture class notes, jot down reminders, or keep track of issues. È possibile utilizzare questa classe di catturare note, annotare le promemoria, o tenere traccia dei problemi. It’sa very simple version of Word. Si tratta di una versione molto semplice di Word. It looks as if this “Note” application will eventually be upgraded to a full-fledged online Word processor. Sembra come se questa "Nota" applicazione dovrà essere aggiornato a una vera e propria linea di Word processor.

Creating Lists in Live Workspace La creazione di liste di vivere e di lavoro

The Excel equivalent is when you create a new list. L'equivalente di Excel è quando si crea un nuovo elenco. In a list, you can add columns and rows kind of like a spreadsheet and you are given the option to export your list to Excel. In un elenco, è possibile aggiungere le colonne e le righe come una sorta di foglio di calcolo e hai la possibilità di esportare l'elenco di Excel. However, you cannot enter formulas or use advanced functions like in Excel. Tuttavia, non è possibile immettere formule o utilizzare le funzioni avanzate come in Excel.

In a list, you can choose what kind of data will go into a column by clicking on the drop drop arrow next to the column name. In un elenco, è possibile scegliere che tipo di dati andrà in una colonna facendo clic sulla freccia a discesa a discesa accanto al nome di colonna. Here you can choose whether you will enter text, numbers, dates, or a yes/no combo box. Qui è possibile scegliere se si immettere testo, numeri, date, o un sì / no combo box. If you choose a particular type for the column, such as a number, Live Workspace validates the data and will only allow numbers to be entered into the field. Se si sceglie un tipo particolare per la colonna, come ad esempio un numero, Live Workspace convalida dei dati e consentire solo i numeri per essere entrato in campo.

Sharing Documents in Live Workspace Condivisione documenti in vivo di lavoro

Office Live Workspace also allows you to share your documents with others. Office Live di lavoro, inoltre, vi permette di condividere i documenti con altri utenti. When you are viewing a preview of an Office document, you can click the Share button on the right to share the document by sending someone an email or by sharing your entire screen out. Quando si sta visualizzando una anteprima di un documento di Office, è possibile fare clic sul pulsante Condividi il diritto di condividere il documento inviando un e-mail o qualcuno condividendo tutto lo schermo.

If you want to share your screen out with someone, you’ll have to install the Microsoft SharedView beta application. Se si desidera condividere il tuo schermo con qualcuno, dovrete installare la versione beta di Microsoft SharedView applicazione. Live Workspace will automatically start up SharedView and allows others to see your screen. Live di lavoro si avvia automaticamente SharedView e permette ad altri di vedere il tuo schermo.

If you share via email, you can control who can decide who can revise and comment on its contents, or just review and comment. Se condividi via e-mail, si può controllare chi può decidere chi può rivedere e commentare il suo contenuto, o anche solo di revisione e commento.

Notice that you can also add comments to a document that will then be visible to anyone you are sharing the document with. Si noti che è anche possibile aggiungere commenti a un documento che sarà quindi visibile a chiunque vi sono la condivisione con il documento. This is a very simple collaborative tool. Si tratta di un semplice strumento di collaborazione. In later versions, I’m hoping they allow multiple people to edit the documents online at the same time. Nelle versioni successive, sto sperando che consente a più persone di modificare i documenti online allo stesso tempo. Currently, you can share a document and have someone else edit it, but they will need to have Office installed on their computers, it cannot be done online. Attualmente, puoi condividere un documento e hanno qualcun altro modificarlo, ma avranno bisogno di avere Office installato sul proprio computer, non può essere fatto on-line.

You can also save versions of your documents if you like. È anche possibile salvare le versioni dei vostri documenti, se volete. Click on the Versions button and choose Save to Version History . Fare clic sul pulsante e scegliere Versioni Salvare in versione Storia. You can then upload another file with the same name and overwrite the old file. È quindi possibile caricare un altro file con lo stesso nome e sovrascrivere il vecchio file. The original version that you saved to “history” will still remain. La versione originale che avete salvato "storia" sarà ancora.

Finally, if you have Microsoft Office XP or later installed on your computer, then you can install the Microsoft Office Live Add-in for Microsoft Office to integrate your Microsoft Office Live Workspace beta documents with Microsoft Office applications on your computer. Infine, se si dispone di Microsoft Office XP o versione successiva installato sul vostro computer, allora si può installare Microsoft Office Live Add-in per Microsoft Office integrare il tuo lavoro di Microsoft Office Live beta documenti con le applicazioni di Microsoft Office sul computer.

You’ll be able to open an Office document stored in your workspace right from your computer or you can open an Office document on your computer and save it to your workspace. Sarete in grado di aprire un documento di Office memorizzati nel tuo lavoro direttamente dal tuo computer o è possibile aprire un documento di Office sul tuo computer e salvarlo sul lavoro.

If you have Office 2007 installed, in your Office Word, Office Excel, or Office PowerPoint applications, click the Office button. Se hai installato Office 2007, Office e Word, Excel, PowerPoint o applicazioni di Office, fare clic sul pulsante di Office. The following Office Live options appear in the list: Office Live le seguenti opzioni compaiono nella lista:

Open from Office Live From your computer, open a document in your workspace. Aperto da Office Live Dal tuo computer, aprire un documento nel vostro lavoro.
Save to Office Live Save a document directly to your workspace from your computer. Salva per Office Live Salva un documento direttamente sul tuo lavoro dal tuo computer.

Overall, it’sa good first step for Microsoft to at least put something on the web! Nel complesso, si tratta di un buon primo passo per Microsoft ad almeno mettere qualcosa sul web! I think that eventually they need to allow people to edit documents online that are compatibile with Word, Excel and Powerpoint. Credo che alla fine di cui hanno bisogno per permettere alle persone di modificare i documenti online, che sono compatibile con Word, Excel e Powerpoint. People will not use this service is all they can do is create notes and lists. Persone non utilizzare questo servizio è tutto quello che possiamo fare è creare note e liste.

As for backing up your documents, DocSyner is still way better. Come di backup per i vostri documenti, è ancora DocSyner modo migliore. It automatically scans your entire computer for all documents and uploads them in the background! Automaticamente la scansione del computer per intero tutti i documenti e la loro arrivi in background! Using Office Live Workspace you have to manually add individual files to a workspace. Utilizzando Office Live Workspace dovete aggiungere manualmente i file su un singolo lavoro. There’s not even a way to import multiple documents at once. Non c'è nemmeno un modo per importare più documenti in una sola volta.

I think if Microsoft really tries hard, Live Workspace could be better than Google Docs, but they’ll have to let go of Office only being on the desktop and allow people to do everything online! Penso che se Microsoft cerca veramente duro, Live di lavoro potrebbe essere meglio di Google Documenti, ma dovrete lasciar andare la carica solo sul desktop e permettere alle persone di fare tutto online!

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[…] of online Office or online document management suite these days! […] In linea di Office o suite di gestione documento online in questi giorni! Just today, I wrote about the new Microsoft Office Live Workspace service that allows users to store and share Office documents […] Proprio oggi ho scritto circa il nuovo lavoro di Microsoft Office Live servizio che permette agli utenti di archiviare e condividere documenti di Office […]
January 7th, 2008 at 7:18 am 7 gennaio 2008 a 7:18 am