First look and review of Microsoft Office Live Workspace Beta D'abord examiner et de l'examen de Microsoft Office Live Beta Workspace

Posted on January 6, 2008 at 7:20 am Posté le 6 janvier 2008 à 7h20

A few months back I had written about a new web service coming from Microsoft called A quelques mois de retour, j'avais écrit au sujet d'un nouveau service web appelé en provenance de Microsoft Office Live Workspace Office Live Workspace , where you could store all of your Office documents online and share them with others quickly and easily. , Où vous pouvez stocker tous vos documents Office en ligne et les partager avec d'autres rapidement et facilement. I also wrote about another web service called Doc Syncer, which allows you to store all of your Office documents online and edit them using Google Docs. J'ai également écrit au sujet d'un autre service web appelé Doc Syncer, qui vous permet de stocker tous vos documents Office en ligne et de les éditer en utilisant Google Docs.

In this post, I’m going to give a quick breakdown of Office Live Workspace and compare it with other such services like Doc Syncer. A ce poste, je vais vous donner un rapide effondrement de Office Live Workspace et de la comparer avec d'autres services comme Doc Syncer. Office Live Workspace is still in beta and is not available to the public just yet. Office Live Workspace est encore en version bêta et n'est pas disponible au public pour l'instant.

Office Live Workspace Review Office Live travail d'examen

The first thing you’ll notice about Office Live Workspace is the concept of a “Workspace”. La première chose que vous remarquerez sur Office Live Workspace est le concept de "travail". A workspace is simply a place where you can add Microsoft Office documents, notes, and lists. Un espace de travail est tout simplement un endroit où vous pouvez ajouter les documents Microsoft Office, des notes et des listes. You can view your documents in Office Live Workspace or share them with others you want to collaborate with. Vous pouvez afficher vos documents dans Office Live Workspace ou les partager avec d'autres que vous souhaitez collaborer avec. However, you CANNOT edit your documents online. Cependant, vous POUVEZ PAS modifier vos documents en ligne.

When you add a document to a workspace, such as a Word doc or Excel spreadsheet, you can only view a preview of the document online. Lorsque vous ajoutez un document à un espace de travail, par exemple un document Word ou feuille de calcul Excel, vous ne pouvez afficher un aperçu du document en ligne. If you want to edit it, you must have a local desktop copy of Office installed on your computer. Si vous voulez le modifier, vous devez disposer d'une copie locale de l'office de bureau installés sur votre ordinateur. The ability to edit documents online without the need for Microsoft Office was one of the features that I was hoping for. La capacité de modifier des documents en ligne, sans avoir besoin de Microsoft Office a été l'un des éléments que je souhaitais.

Considering you can edit Office documents with Google Docs, it’sa shame Microsoft that you can’t edit Office documents with their online document manager. Vu que vous pouvez éditer des documents Office avec Google Docs, c'est une honte de Microsoft que vous ne pouvez pas éditer les documents Office avec leur gestionnaire de documents en ligne. All you get is a preview of the document. Tout ce que vous obtenez est une prévisualisation du document.

Currently, the only things you can do in a workspace is add a document, view a document, share a document, or create a new note, list, task list, contact list, or event list. Aujourd'hui, les seules choses que vous pouvez faire dans un espace de travail est d'ajouter un document, consulter un document, partager un document, ou de créer une nouvelle note, liste, liste de tâches, liste de contacts, ou de l'événement liste. Note that you cannot actually create any new Office documents through Office Live Workspace. Notez que vous ne pouvez en fait créer de nouveaux documents Office grâce à Office Live Workspace.

Creating Notes in Live Workspace Création de notes dans Live Workspace

Creating a new note allows you to create a simple web document with basic formatting tools. Créer une nouvelle note vous permet de créer un simple document Web avec des outils de formatage de base. You can use this to capture class notes, jot down reminders, or keep track of issues. Vous pouvez utiliser cette classe pour capturer des notes, écrire des rappels, ou de garder la trace de questions. It’sa very simple version of Word. C'est très simple version de Word. It looks as if this “Note” application will eventually be upgraded to a full-fledged online Word processor. Il semble que cette "Note" demande finira par être mis à niveau à part entière Traitement de texte en ligne.

Creating Lists in Live Workspace Créer des listes de travail en live

The Excel equivalent is when you create a new list. Excel est l'équivalent, quand vous créez une nouvelle liste. In a list, you can add columns and rows kind of like a spreadsheet and you are given the option to export your list to Excel. Dans la liste, vous pouvez ajouter des colonnes et des lignes un peu comme une feuille de calcul et vous avez la possibilité d'exporter la liste vers Excel. However, you cannot enter formulas or use advanced functions like in Excel. Cependant, vous ne pouvez pas entrer de formules ou de l'utilisation de fonctions avancées, comme dans Excel.

In a list, you can choose what kind of data will go into a column by clicking on the drop drop arrow next to the column name. Dans la liste, vous pouvez choisir quel type de données vont aller dans une colonne en cliquant sur la flèche à côté goutte à goutte le nom de la colonne. Here you can choose whether you will enter text, numbers, dates, or a yes/no combo box. Ici vous pouvez choisir si vous entrez du texte, des chiffres, les dates, ou un oui / non combo box. If you choose a particular type for the column, such as a number, Live Workspace validates the data and will only allow numbers to be entered into the field. Si vous choisissez un type particulier de la colonne, comme un nombre, Live Workspace valide les données et les chiffres ne permettra à être entrés dans le champ.

Sharing Documents in Live Workspace Partage de documents en live Workspace

Office Live Workspace also allows you to share your documents with others. Office Live Workspace vous permet également de partager vos documents avec d'autres. When you are viewing a preview of an Office document, you can click the Share button on the right to share the document by sending someone an email or by sharing your entire screen out. Lorsque vous affichez un aperçu d'un document de l'office, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager le droit de partager le document en envoyant un e-mail ou quelqu'un en partageant l'ensemble de l'écran.

If you want to share your screen out with someone, you’ll have to install the Microsoft SharedView beta application. Si vous souhaitez partager votre écran avec quelqu'un, vous devrez installer le Microsoft SharedView bêta demande. Live Workspace will automatically start up SharedView and allows others to see your screen. Live Workspace automatiquement SharedView démarrage et permet à d'autres de voir votre écran.

If you share via email, you can control who can decide who can revise and comment on its contents, or just review and comment. Si vous partagez par e-mail, vous pouvez contrôler qui peut décider qui peut réviser et commenter son contenu, ou tout simplement d'examen et de commentaires.

Notice that you can also add comments to a document that will then be visible to anyone you are sharing the document with. Notez que vous pouvez également ajouter des commentaires à un document qui sera ensuite visible à quiconque vous voulez partager le document avec. This is a very simple collaborative tool. Il s'agit d'un outil de collaboration très simple. In later versions, I’m hoping they allow multiple people to edit the documents online at the same time. Dans des versions ultérieures, j'espère qu'ils permettre à plusieurs personnes d'éditer les documents en ligne en même temps. Currently, you can share a document and have someone else edit it, but they will need to have Office installed on their computers, it cannot be done online. Actuellement, vous pouvez partager un document, et demandez à quelqu'un de le modifier, mais ils auront besoin d'Office installés sur leurs ordinateurs, il ne peut être fait en ligne.

You can also save versions of your documents if you like. Vous pouvez également enregistrer des versions de vos documents, si vous le souhaitez. Click on the Versions button and choose Save to Version History . Cliquez sur le bouton Versions et choisissez Enregistrer la version de l'Histoire. You can then upload another file with the same name and overwrite the old file. Vous pourrez alors télécharger un autre fichier portant le même nom et écraser l'ancien fichier. The original version that you saved to “history” will still remain. La version originale que vous avez enregistré sur une "histoire" sera toujours.

Finally, if you have Microsoft Office XP or later installed on your computer, then you can install the Microsoft Office Live Add-in for Microsoft Office to integrate your Microsoft Office Live Workspace beta documents with Microsoft Office applications on your computer. Enfin, si vous avez Microsoft Office XP ou version ultérieure est installé sur votre ordinateur, alors vous pouvez installer le Microsoft Office Live add-in pour Microsoft Office d'intégrer votre Microsoft Office Live bêta Workspace documents avec des applications Microsoft Office sur votre ordinateur.

You’ll be able to open an Office document stored in your workspace right from your computer or you can open an Office document on your computer and save it to your workspace. Vous serez en mesure d'ouvrir un document Office stockés dans votre espace de travail à partir de votre ordinateur, ou vous pouvez ouvrir un document Office sur votre ordinateur et enregistrez-le sur votre espace de travail.

If you have Office 2007 installed, in your Office Word, Office Excel, or Office PowerPoint applications, click the Office button. Si vous avez installé Office 2007, dans votre Office Word, Office Excel ou Office PowerPoint applications, cliquez sur le bouton Bureau. The following Office Live options appear in the list: L'Office Live options suivantes apparaissent dans la liste:

Open from Office Live From your computer, open a document in your workspace. Ouvert de Office Live à partir de votre ordinateur, ouvrez un document dans votre espace de travail.
Save to Office Live Save a document directly to your workspace from your computer. Enregistrer pour Office Live Enregistrer un document directement à votre espace de travail de votre ordinateur.

Overall, it’sa good first step for Microsoft to at least put something on the web! Globalement, c'est une bonne première étape pour Microsoft à moins de mettre quelque chose sur le Web! I think that eventually they need to allow people to edit documents online that are compatibile with Word, Excel and Powerpoint. Je crois que finalement ils ont besoin pour permettre aux gens de modifier des documents en ligne qui sont compatible avec Word, Excel et Powerpoint. People will not use this service is all they can do is create notes and lists. Les gens de ne pas utiliser ce service est tout ce qu'ils peuvent faire, c'est de créer des notes et des listes.

As for backing up your documents, DocSyner is still way better. Quant à la sauvegarde de vos documents, DocSyner chemin est encore mieux. It automatically scans your entire computer for all documents and uploads them in the background! Il analyse automatiquement votre ordinateur pour tous les documents et de les ajouter à l'arrière-plan! Using Office Live Workspace you have to manually add individual files to a workspace. Utilisation de Office Live Workspace vous devez ajouter manuellement des fichiers individuels d'un espace de travail. There’s not even a way to import multiple documents at once. Il n'ya même pas un moyen d'importer plusieurs documents à la fois.

I think if Microsoft really tries hard, Live Workspace could be better than Google Docs, but they’ll have to let go of Office only being on the desktop and allow people to do everything online! Je pense que si Microsoft essaie vraiment dur, Live Workspace pourrait être meilleur que Google Docs, mais ils auront à se laisser aller de l'office ne soit sur le bureau et permettent aux gens de faire tout ce qui est en ligne!

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Adobe Share - Access and share files and documents online Partagez Adobe - Accès et le partage des fichiers et des documents en ligne Says: Indique:
[…] of online Office or online document management suite these days! […] De l'Office en ligne ou en ligne de gestion de documents suite ces jours-ci! Just today, I wrote about the new Microsoft Office Live Workspace service that allows users to store and share Office documents […] Aujourd'hui encore, j'ai écrit sur le nouveau Microsoft Office Live Workspace service qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents Office […]
January 7th, 2008 at 7:18 am 7 janvier 2008 à 7h18