First look and review of Microsoft Office Live Workspace Beta Primera mirada y revisión de trabajo de Microsoft Office Live Beta

Posted on January 6, 2008 at 7:20 am Publicado el 6 de enero de 2008 a 7:20 am

A few months back I had written about a new web service coming from Microsoft called Unos meses atrás me había escrito acerca de un nuevo servicio de Microsoft llamado próximos Office Live Workspace Office Live de trabajo , where you could store all of your Office documents online and share them with others quickly and easily. , Donde se puede almacenar todos tus documentos Office en línea y compartir con otras personas de manera rápida y fácil. I also wrote about another web service called Doc Syncer, which allows you to store all of your Office documents online and edit them using Google Docs. También escribió sobre otro servicio web llamado Doc Syncer, que le permite guardar todos tus documentos Office en línea y editar usando Google Docs.

In this post, I’m going to give a quick breakdown of Office Live Workspace and compare it with other such services like Doc Syncer. En este puesto, le voy a dar un rápido desglose de Office Live de trabajo y compararlo con otros servicios tales como Doc Syncer. Office Live Workspace is still in beta and is not available to the public just yet. Office Live de trabajo está todavía en beta y no está disponible para el público todavía. "

Office Live Workspace Review Office Live trabajo de revisión

The first thing you’ll notice about Office Live Workspace is the concept of a “Workspace”. Lo primero que te aviso acerca de Office Live de trabajo es el concepto de un "trabajo". A workspace is simply a place where you can add Microsoft Office documents, notes, and lists. Un trabajo es simplemente un lugar donde usted puede agregar documentos de Microsoft Office, notas y listas. You can view your documents in Office Live Workspace or share them with others you want to collaborate with. Se pueden ver sus documentos en Office Live trabajo o compartirlos con otras personas que desee colaborar con. However, you CANNOT edit your documents online. Sin embargo, usted no puede editar sus documentos en línea.

When you add a document to a workspace, such as a Word doc or Excel spreadsheet, you can only view a preview of the document online. Al añadir un documento a un espacio de trabajo, como un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel, sólo puede ver una vista previa del documento en línea. If you want to edit it, you must have a local desktop copy of Office installed on your computer. Si desea editarlo, debe disponer de una copia local de la Oficina de escritorio instalado en su ordenador. The ability to edit documents online without the need for Microsoft Office was one of the features that I was hoping for. La capacidad de editar documentos en línea sin necesidad de Microsoft Office es una de las características que yo estaba esperando.

Considering you can edit Office documents with Google Docs, it’sa shame Microsoft that you can’t edit Office documents with their online document manager. Considerando puede editar documentos de Office con Google Docs, Microsoft es una vergüenza que no se pueden editar documentos de Office en línea con su documento manager. All you get is a preview of the document. Todo lo que es obtener una vista previa del documento.

Currently, the only things you can do in a workspace is add a document, view a document, share a document, or create a new note, list, task list, contact list, or event list. Actualmente, las únicas cosas que puede hacer en un espacio de trabajo es añadir un documento, ver un documento, compartir un documento, o crear una nueva nota, lista, lista de tareas, lista de contactos, lista o evento. Note that you cannot actually create any new Office documents through Office Live Workspace. Tenga en cuenta que no se puede crear en realidad una nueva Oficina de documentos de trabajo a través de Office Live.

Creating Notes in Live Workspace Creación de notas en vivo de trabajo

Creating a new note allows you to create a simple web document with basic formatting tools. La creación de una nueva nota le permite crear un simple documento web con las herramientas básicas de formato. You can use this to capture class notes, jot down reminders, or keep track of issues. Puede utilizar esta clase para capturar notas, anotar recordatorios, o realizar un seguimiento de las cuestiones. It’sa very simple version of Word. Se trata de una versión muy simple de la Palabra. It looks as if this “Note” application will eventually be upgraded to a full-fledged online Word processor. Parece como si esta "Nota" solicitud será elevado a la línea de pleno derecho Procesador de textos.

Creating Lists in Live Workspace La creación de listas de trabajo en vivo

The Excel equivalent is when you create a new list. El Excel es equivalente al crear una nueva lista. In a list, you can add columns and rows kind of like a spreadsheet and you are given the option to export your list to Excel. En una lista, puede agregar columnas y filas como una especie de hoja de cálculo y se le da la opción de exportar su lista a Excel. However, you cannot enter formulas or use advanced functions like in Excel. Sin embargo, no podrá introducir fórmulas o uso de las funciones avanzadas como en Excel.

In a list, you can choose what kind of data will go into a column by clicking on the drop drop arrow next to the column name. En una lista, puede elegir qué tipo de datos se pondrá en una columna haciendo clic en la flecha situada junto gota a gota, el nombre de columna. Here you can choose whether you will enter text, numbers, dates, or a yes/no combo box. Aquí puede elegir si desea introducir texto, números, fechas, o un sí / no desplegable. If you choose a particular type for the column, such as a number, Live Workspace validates the data and will only allow numbers to be entered into the field. Si elige un tipo particular de la columna, como un número, Live trabajo valida los datos y sólo permiten números que se introducirán en el campo.

Sharing Documents in Live Workspace Compartir documentos en vivo de trabajo

Office Live Workspace also allows you to share your documents with others. Office Live de trabajo también le permite compartir sus documentos con otros. When you are viewing a preview of an Office document, you can click the Share button on the right to share the document by sending someone an email or by sharing your entire screen out. Cuando usted ve una vista previa de un documento de la Oficina, puede hacer clic en el botón Compartir en el derecho a compartir el documento mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a alguien, o por compartir la pantalla completa.

If you want to share your screen out with someone, you’ll have to install the Microsoft SharedView beta application. Si usted desea compartir la pantalla con alguien, tendrá que instalar la versión beta de Microsoft SharedView aplicación. Live Workspace will automatically start up SharedView and allows others to see your screen. Live de trabajo se iniciará automáticamente hasta SharedView y permite que otros usuarios vean tu pantalla.

If you share via email, you can control who can decide who can revise and comment on its contents, or just review and comment. Si comparte a través del correo electrónico, puede controlar quién puede decidir quién puede revisar y comentar sus contenidos, o simplemente la revisión y comentarios.

Notice that you can also add comments to a document that will then be visible to anyone you are sharing the document with. Observe que también puede agregar comentarios a un documento que será entonces, cualquier usuario quiere compartir con el documento. This is a very simple collaborative tool. Se trata de una herramienta muy sencilla de colaboración. In later versions, I’m hoping they allow multiple people to edit the documents online at the same time. En versiones posteriores, estoy esperando que permiten que varias personas para editar los documentos en línea al mismo tiempo. Currently, you can share a document and have someone else edit it, but they will need to have Office installed on their computers, it cannot be done online. Actualmente, puede compartir un documento y tener a alguien que lo editarlo, pero que se necesita tener instalado en su Oficina de las computadoras, no se puede hacer en línea.

You can also save versions of your documents if you like. También puede guardar versiones de sus documentos, si lo desea. Click on the Versions button and choose Save to Version History . Haga clic en el botón y elegir las versiones Guardar en la versión de Historia. You can then upload another file with the same name and overwrite the old file. A continuación, puede cargar otro archivo con el mismo nombre y sobreescribir el antiguo fichero. The original version that you saved to “history” will still remain. La versión original que haya guardado en "la historia" seguirá siendo.

Finally, if you have Microsoft Office XP or later installed on your computer, then you can install the Microsoft Office Live Add-in for Microsoft Office to integrate your Microsoft Office Live Workspace beta documents with Microsoft Office applications on your computer. Por último, si tiene Microsoft Office XP o posterior instalado en su ordenador, entonces puede instalar el Microsoft Office Live Add-in para Microsoft Office para integrar su Microsoft Office Live beta de los documentos de trabajo con las aplicaciones de Microsoft Office en su equipo.

You’ll be able to open an Office document stored in your workspace right from your computer or you can open an Office document on your computer and save it to your workspace. Podrá abrir un documento de la Oficina que guarda en su trabajo desde su computadora, o puede abrir un documento de la Oficina en el equipo y guardarlo en tu espacio de trabajo.

If you have Office 2007 installed, in your Office Word, Office Excel, or Office PowerPoint applications, click the Office button. Si tiene instalado Office 2007, en su Office Word, Office Excel, PowerPoint o la Oficina de aplicaciones, haga clic en el botón Oficina. The following Office Live options appear in the list: Las siguientes opciones de Office Live aparecerá en la lista:

Open from Office Live From your computer, open a document in your workspace. Abierto de Office Live Desde el ordenador, abra un documento en tu espacio de trabajo.
Save to Office Live Save a document directly to your workspace from your computer. Guardar en Office Live Guardar un documento directamente a tu espacio de trabajo de su equipo.

Overall, it’sa good first step for Microsoft to at least put something on the web! En general, es un buen primer paso para Microsoft, al menos, poner algo en la web! I think that eventually they need to allow people to edit documents online that are compatibile with Word, Excel and Powerpoint. Creo que con el tiempo que necesitan para permitir a las personas a editar documentos en línea que son compatibile con Word, Excel y Powerpoint. People will not use this service is all they can do is create notes and lists. La gente no va a usar este servicio es todo lo que pueden hacer es crear notas y listas.

As for backing up your documents, DocSyner is still way better. En cuanto a copias de seguridad de tus documentos, DocSyner es aún mejor manera. It automatically scans your entire computer for all documents and uploads them in the background! Automáticamente escanea todo su equipo para todos los documentos y archivos en el fondo! Using Office Live Workspace you have to manually add individual files to a workspace. Uso de Office Live de trabajo usted tiene que añadir manualmente archivos individuales a un espacio de trabajo. There’s not even a way to import multiple documents at once. No hay ni siquiera una forma de importación de múltiples documentos a la vez.

I think if Microsoft really tries hard, Live Workspace could be better than Google Docs, but they’ll have to let go of Office only being on the desktop and allow people to do everything online! Creo que si Microsoft intenta realmente duro, de trabajo vivo puede ser mejor que Google Docs, pero tendrá que dejar de ser sólo Oficina en el escritorio y permite a la gente hacer todo lo que esté en línea!

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[…] of online Office or online document management suite these days! […] De la Oficina en línea o en línea suite de gestión de documentos en estos días! Just today, I wrote about the new Microsoft Office Live Workspace service that allows users to store and share Office documents […] Hoy mismo, que escribí sobre el nuevo Microsoft Office Live Workspace servicio que permite a los usuarios almacenar y compartir documentos de la Oficina […]
January 7th, 2008 at 7:18 am 7 de enero de 2008 a 7:18 am