Πρώτες βλέμμα και αναθεώρηση του ζωντανού χώρου εργασίας γραφείων της Microsoft βήτα

Ταχυδρομημένος στις 6 Ιανουαρίου 2008 στις 7:20 AM

Μερικοί μήνες πίσω είχα γράψει για μια νέα υπηρεσία Ιστού που προέρχεται από τη Microsoft αποκαλούμενη Ζωντανός χώρος εργασίας γραφείων, όπου μπορέσατε αποθηκεύστε τα όλα έγγραφα γραφείων σας on-line και τα μοιραστείτε με άλλα γρήγορα και εύκολα. Έγραψα επίσης για ένα άλλο αποκαλούμενο υπηρεσία έγγραφο Syncer Ιστού, το οποίο επιτρέπει σε σας για να αποθηκεύσει τα όλα έγγραφα γραφείων σας on-line και να τα εκδώσει χρησιμοποιώντας τα έγγραφα Google.

Σε αυτήν την θέση, πρόκειται να δώσω μια γρήγορη διακοπή του ζωντανού χώρου εργασίας γραφείων και να την συγκρίνω με άλλες τέτοιες υπηρεσίες όπως το έγγραφο Syncer. Ο ζωντανός χώρος εργασίας γραφείων είναι ακόμα σε βήτα και δεν είναι διαθέσιμος στο κοινό ακριβώς ακόμα.

Ζωντανή αναθεώρηση χώρου εργασίας γραφείων

Το πρώτο πράγμα εσείς θα παρατηρήσει για το γραφείο που ο ζωντανός χώρος εργασίας είναι η έννοια ενός «χώρου εργασίας». Ένας χώρος εργασίας είναι απλά μια θέση όπου μπορείτε να προσθέσετε τα έγγραφα, τις σημειώσεις, και τους καταλόγους γραφείων της Microsoft. Μπορείτε να δείτε το στην αρχή ζωντανό χώρο εργασίας εγγράφων σας ή να τους μοιραστείτε με άλλα που θέλετε να συνεργαστείτε με. Εντούτοις, ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΙΤΕ να εκδώσετε τα έγγραφά σας on-line.

Όταν προσθέτετε ένα έγγραφο σε έναν χώρο εργασίας, όπως ένα έγγραφο του Word ή ένας υπολογισμός με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel, μπορείτε μόνο να δείτε μια πρόβλεψη του εγγράφου on-line. Εάν θέλετε να το εκδώσετε, πρέπει να εγκαταστήσετε ένα τοπικό αντίγραφο υπολογιστών γραφείου του γραφείου στον υπολογιστή σας. Η δυνατότητα να εκδοθούν τα έγγραφα on-line χωρίς την ανάγκη για το γραφείο της Microsoft ήταν ένα από τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα ότι ήμουν ελπίδα ξέν.

Εξετάζοντας μπορείτε να εκδώσετε τα έγγραφα γραφείων με τα έγγραφα Google, είναι ντροπιάζει τη Microsoft ότι δεν μπορείτε να εκδώσετε τα έγγραφα γραφείων με το σε απευθείας σύνδεση διευθυντή εγγράφων τους. Όλη που παίρνετε είναι μια πρόβλεψη του εγγράφου.

Αυτήν την περίοδο, τα μόνα πράγματα εσείς μπορούν να κάνουν σε έναν χώρο εργασίας είναι προσθέτουν ένα έγγραφο, βλέπουν ένα έγγραφο, μοιράζονται ένα έγγραφο, ή δημιουργούν μια νέο σημείωση, έναν κατάλογο, έναν κατάλογο στόχου, έναν κατάλογο επαφών, ή τον κατάλογο γεγονότος. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε οποιαδήποτε νέα έγγραφα γραφείων μέσω του ζωντανού χώρου εργασίας γραφείων.

Δημιουργία των σημειώσεων στο ζωντανό χώρο εργασίας

Η δημιουργία μιας νέας σημείωσης επιτρέπει σε σας για να δημιουργήσει ένα απλό έγγραφο Ιστού με τα βασικά σχηματοποιώντας εργαλεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να συλλάβετε τις σημειώσεις κατηγορίας, να σημειώσετε τις υπενθυμίσεις, ή να παρακολουθήσετε των ζητημάτων. Είναι μια πολύ απλή έκδοση του Word. Κοιτάζει σαν αυτή η εφαρμογή «σημειώσεων» θα αναβαθμιστεί τελικά σε έναν ολοκληρωμένο σε απευθείας σύνδεση επεξεργαστή λέξεων.

Δημιουργία των καταλόγων στο ζωντανό χώρο εργασίας

Το αντίτιμο Excel είναι πότε δημιουργείτε έναν νέο κατάλογο. Σε έναν κατάλογο, μπορείτε να προσθέσετε το είδος στηλών και σειρών ομοειδούς ένας υπολογισμός με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) και σας δίνεται η επιλογή να εξαγάγετε τον κατάλογό σας σε Excel. Εντούτοις, δεν μπορείτε να εισαγάγετε τους τύπους ή προηγμένες τις χρήση λειτουργίες όπως σε Excel.

In a list, you can choose what kind of data will go into a column by clicking on the drop drop arrow next to the column name. Here you can choose whether you will enter text, numbers, dates, or a yes/no combo box. If you choose a particular type for the column, such as a number, Live Workspace validates the data and will only allow numbers to be entered into the field.

Sharing Documents in Live Workspace

Office Live Workspace also allows you to share your documents with others. When you are viewing a preview of an Office document, you can click the Share button on the right to share the document by sending someone an email or by sharing your entire screen out.

If you want to share your screen out with someone, you’ll have to install the Microsoft SharedView beta application. Live Workspace will automatically start up SharedView and allows others to see your screen.

If you share via email, you can control who can decide who can revise and comment on its contents, or just review and comment.

Notice that you can also add comments to a document that will then be visible to anyone you are sharing the document with. This is a very simple collaborative tool. In later versions, I’m hoping they allow multiple people to edit the documents online at the same time. Currently, you can share a document and have someone else edit it, but they will need to have Office installed on their computers, it cannot be done online.

You can also save versions of your documents if you like. Click on the Versions button and choose Save to Version History. You can then upload another file with the same name and overwrite the old file. The original version that you saved to “history” will still remain.

Finally, if you have Microsoft Office XP or later installed on your computer, then you can install the Microsoft Office Live Add-in for Microsoft Office to integrate your Microsoft Office Live Workspace beta documents with Microsoft Office applications on your computer.

You’ll be able to open an Office document stored in your workspace right from your computer or you can open an Office document on your computer and save it to your workspace.

If you have Office 2007 installed, in your Office Word, Office Excel, or Office PowerPoint applications, click the Office button. The following Office Live options appear in the list:

Open from Office Live From your computer, open a document in your workspace.
Save to Office Live Save a document directly to your workspace from your computer.

Overall, it’s a good first step for Microsoft to at least put something on the web! I think that eventually they need to allow people to edit documents online that are compatibile with Word, Excel and Powerpoint. People will not use this service is all they can do is create notes and lists.

As for backing up your documents, DocSyner is still way better. It automatically scans your entire computer for all documents and uploads them in the background! Using Office Live Workspace you have to manually add individual files to a workspace. There’s not even a way to import multiple documents at once.

I think if Microsoft really tries hard, Live Workspace could be better than Google Docs, but they’ll have to let go of Office only being on the desktop and allow people to do everything online!

Technorati Tags: office live workspace, microsoft office online, online office, Microsoft office live workspace

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under Software Reviews

One Response to “First look and review of Microsoft Office Live Workspace Beta”

Adobe Share - Access and share files and documents online Says:

[…] of online Office or online document management suite these days! Just today, I wrote about the new Microsoft Office Live Workspace service that allows users to store and share Office documents […]
January 7th, 2008 at 7:18 am