Microsoft Word ： AutoText和AutoCorrect

张贴在2008年6月5日在5:01上午

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AutoText和AutoCorrect 是可能保存您抽签时期和许多失望的特点-，如果您去麻烦学会如何使用他们。  比现在没有更好的时间开始。  我们采取快速查找在某些两个的更加可爱的特点，以希望您将占去马勒并且尝试一些另外的把戏与这些特点。

AutoText 是一种伟大的节省时间的事物，当文件要求锅炉钢板文本时(声明、一般责任语言等等)。  复制和黏贴无结果的，并且它也许找到您复制和黏贴您意味忽略的名字或其他数据。

除词给您的AutoText词条以外，您能容易地增加您自己的词条。  请突出您想要增加的文本，确信，它不包含具体对一个文件。  从词菜单，选择插入物，然后AutoText，然后新。

您将得到创造形式，并且休息是微风。 请记住这个特点不是替换为文件模板。  当几个文件分享结构和布局时，模板仍然是使用的最佳的特点。

autocorrect

笔记：  如果您使用MS办公室2007年，则您在屏幕的顶面左区域能通过点击在窗口像然后选择访问AutoCorrect选择 word options 词选择键。

为插入AutoText，跟随这个AutoComplete建议-开始键入AutoText的其次四个字符，并且词将突然出现它的建议为插入AutoText。  按进入或F3插入。 请记住，用户不能修改AutoText词条-你在创造一个新的词条必须通过跟随步取代文本。

用户能受益于在AutoCorrect窗口对话箱被显示的先进的特点。  其中一个先进的特点是称AutoFormatting的制表符，因为您键入，用户的选择的词组和段可以被格式化。  这在创造专家出现的文件可以是巨大协助。

使用AutoCorrect用户已经有一位固定缺省拼写纠正者(即。 “Teh” to “The”).   Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools.  Add or delete from the list as desired.  You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address.  When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

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3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

  1. Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

    Thanks for explaining the difference between these two.


  2. Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

    Good explanations.
    Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.


  3. Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

    Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.


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