Слово Microsoft: AutoText и AutoCorrect

Вывешено 5-ого июня 2008 на 5:01 am

Make sure прочитать другие столбы от серии концов первенствовать!

AutoText и AutoCorrect характеристики могут сохранить вас дробят на участки времени и серий фрустрации - если вы идете к тревоге учить как использовать их. Не будет более лучшего времени чем теперь получить начатым. Препятствуйте нам принять быстрый взгляд на некоторые из endearing характеристик обоих, с упованием что вы take up вожжи и попытаетесь некоторые дополнительные выходки с этими характеристиками.

AutoText большой saver времени когда документы требуют текста boilerplate (disclaimers, вообще языка пассива, cEtc). Копирует и наклеивающ неработоспособен, и он может найти, что вы скопировали и наклеили имена или другие данные которые вы намеревались оставить вне.

Кроме входов AutoText слово дает вам, вы можете легко добавить ваши собственные входы. Справедливый highlight текст, котор вы хотите добавить, make sure что они не содержат специфические до один документ. От меню слова, выберите вставку, после этого AutoText, после этого новое.

Вы получите форму создавать, и остальными будут ветерок. Как раз bear in mind что этой характеристикой не будет замена для шаблонов документа. Шаблоны будут все еще самой лучшей характеристикой, котор нужно использовать когда несколько документов делят структуру и план.

autocorrect

Примечание: Если вы используете ГОСПОЖУ офис 2007, то вы можете достигнуть вариантов AutoCorrect путем щелкать на иконе Windows в верхней левой зоне экрана и после этого выбирать варианты слова Кнопка вариантов слова.

Для вводить AutoText, последуйте за этим предложением AutoComplete - начните напечатать характера на машинке AutoText затем 4 и слово хлопнет вверх свое предложение для вводить AutoText. Отожмите войдите или F3 для того чтобы ввести. Как раз вспомните, потребитель не смогите изменить входы AutoText - одно должно заменить старый текст путем следовать за шагами в создавать новый вход.

Потребитель может помочь от предварительных характеристик показаны на диалогового окно AutoCorrect Windows. Одна из предварительных характеристик будет вызванной платой AutoFormatting по мере того как вы печатаете на машинке, в которых фразы потребителя выбранные и или параграфы можно форматировать. Это может быть большущий assist в создавать профессионал-появляясь документы.

Использование AutoCorrect , потребитель уже имеет built-in корректор правописания невыполнения обязательства (например. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

Thanks for explaining the difference between these two.

Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.

Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.