Microsoft Word: AutoText e AutoCorrect
Afixado junho em 5, 2008 em 5:01 am
Certifique-se ler outros bornes da série das pontas do Excel!
AutoText e AutoCorrect são as características que podem o conservar loteiam da época e dos lotes da frustração - se você for ao problema de aprender como os usar. Não há nenhum tempo melhor do que agora para começar começado. Vamos fazer exame de um olhar rápido em algumas das características mais endearing de ambos, com a esperança que você fará exame acima das rédeas e tentará alguns truques adicionais com estas características.
AutoText é um saver grande do tempo quando os originais requerem o texto do boilerplate (disclaimers, língua geral da responsabilidade, etc.). Está copí e cola inefficient, e pode encontrá-lo copí e colar os nomes ou os outros dados que você significou deixar para fora.
Além das entradas de AutoText que a palavra lhe dá, você pode fàcilmente adicionar suas próprias entradas. Destaque justo o texto que você quer adicionar, certificando-se de que não contem específicos a um original. Do menu da palavra, selecione a inserção, então AutoText, então novo.
Você começará um formulário criar, e o descanso é uma brisa. Tenha apenas que esta característica não é uma recolocação para moldes do original. Os moldes são ainda a mais melhor característica a usar-se quando diversos originais compartilham da estrutura e da disposição.
Nota: Se você estiver usando o escritório 2007 do ms, então você pode alcançar as opções de AutoCorrect estalando no ícone de Windows na área esquerda superior da tela e então selecionando 
Tecla de opções da palavra.
Para introduzir AutoText, siga esta sugestão de AutoComplete - comece datilografar caráteres do AutoText os em seguida quatro e a palavra estalará acima sua sugestão para introduzir o AutoText. Pressione entram ou F3 para introduzir. Recorde apenas, o usuário não pode alterar entradas de AutoText - uma deve substituir o texto velho seguindo as etapas em criar uma entrada nova.
O usuário pode beneficiar-se das características avançadas que são indicadas na caixa de diálogo de AutoCorrect Windows. Uma das características avançadas é uma aba chamada AutoFormatting porque você datilografa, em que as frases selecionadas e/ou os parágrafos do usuário podem ser formatados. Esta pode ser uma assistência tremenda em criar originais profissional-aparecendo.
Usando AutoCorrect , o usuário tem já um corrector de soletração interno do defeito (por exemplo. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.
These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.
Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint
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Thanks for explaining the difference between these two.
Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.
Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.