Microsoft Word: AutoText en AutoCorrect

Gepost op 5 Juni, 2008 in 5:01 am

Zorg ervoor om andere posten van de reeks van de Uiteinden van het Excel te lezen!

AutoText en AutoCorrect zijn eigenschappen die bewaren u veel tijd en veel frustratie kunnen - als u naar het probleem van het leren hoe te om hen te gebruiken gaat. Er is geen betere tijd dan nu begonnen te worden. Neem een snelle blik bij enkele meer geliefd makende eigenschappen van allebei, met de hoop dat u de teugels zult opnemen en sommige extra trucs met deze eigenschappen zult proberen.

AutoText is een groot tijdspaarder wanneer de documenten boilerplate tekst vereisen (ontkenningen, algemene aansprakelijkheidstaal, enz.). Kopi�ërt en klevend inefficiënt, en het kan u vinden kopiërend en het kleven namen of andere gegevens die u wilde uit verlaten.

Naast de ingangen AutoText dat Word u geeft, kunt u uw eigen ingangen gemakkelijk toevoegen. Benadruk enkel de tekst u wilt toevoegen, ervoor zorgend dat het geen details aan één document bevat. Van het menu van Word, selecteer Tussenvoegsel, toen Nieuwe AutoText, toen.

U zult een Create vorm krijgen, en de rest is een wind. Houd enkel in gedachten dat deze eigenschap geen vervanging voor documentmalplaatjes is. De malplaatjes zijn nog de beste te gebruiken eigenschap wanneer verscheidene documenten structuur en lay-out delen.

autocorrect

Nota: Als u MS office 2007 gebruikt, dan kunt u tot de opties toegang hebben AutoCorrect door op het pictogram van Vensters op het hoogste linkergebied van het scherm te klikken en dan te selecteren woord opties De knoop van de Opties van Word.

Voor het opnemen van AutoText, volg deze suggestie AutoComplete - het begin de vier karakters van AutoText typen daarna en Word die zullen zijn suggestie opduiken om AutoText op te nemen. De pers gaat of F3 aan tussenvoegsel binnen. Herinner me enkel, kan de gebruiker geen ingangen veranderen AutoText - men moet oude teksten vervangen door de stappen te volgen in het creëren van een nieuwe ingang.

De gebruiker kan van de geavanceerde eigenschappen profiteren die op de de dialoogdoos van Vensters AutoCorrect worden getoond. Één van de geavanceerde eigenschappen is een lusje genoemd AutoFormatting aangezien u typt, waarin de geselecteerde uitdrukkingen en/of de paragrafen van de gebruiker kunnen worden geformatteerd. Dit kan enorm zijn bijwoont in het creëren professioneel-verschijnend documenten.

Het gebruiken van AutoCorrect , heeft de gebruiker reeds een ingebouwde standaardspellingscorrector (b.v. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

Thanks for explaining the difference between these two.

Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.

Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.