Microsoft Word: AutoText와 AutoCorrect

2008년6월 5일 5:01 AM에 에 배치하는

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  2. 도표를 능가한 위에 방법
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  5. 능가 작업표 세포에 코멘트를 추가하는 방법
  6. MS Excel는 기울이고 속인다 - 것을 세는 방법 안으로 능가하십시오

AutoText와 AutoCorrect 그들을 이용하는 당신이 배우기의 말썽에 방법 가는 경우에 - 격파의 시간 그리고 제비의 나누는 당신을 저장할 수 있는 특징은 이다.  시작하는 지금 보다는 더 나은 시간이 없다.  어떤의 당신이 고삐를 채택하고 이 특징을 가진 몇몇 추가적인 간계를 시도할 희망에 둘 다의 더 사랑스러운 특징에 얼핏 봄을, 가지고 가자.

AutoText 문서가 보일러 판 원본 (포기, 일반적인 책임 언어, 등등)를 요구할 때 중대한 시간 절약은 이다.  효과 없 베끼고 그리고 풀칠한, 그리고 그것은 당신을 당신이 빼는 것을 의미한 다른 자료 또는 이름를 베끼고 풀칠하는 찾아낼지도 모른다.

낱말이 당신에게 주는 AutoText 입장외에, 당신은 쉽게 당신의 자신의 입장을 추가할 수 있다.  다만 당신이 추가하고 싶은 원본을, 1개의 문서에 특성을 포함하지 않는다는 것을 확인한 강조해.  낱말 메뉴에서, 삽입, 그 후에 새로운 AutoText를, 그 후에 선정하십시오.

당신은 창조 형식을 얻고, 나머지는 산들바람이다. 이 특징이 문서 템플렛을 위한 보충이 아니다는 것을 다만 명심하십시오.  템플렛은 몇몇 문서가 구조와 배치를 공유할 때 지금도 사용할 것이다 제일 특징 이다.

autocorrect

주:  당신이 MS 오피스 2007년 사용하는 경우에, 당신은 스크린의 최고 좌 지역에 있는 창 아이콘에 누르고 그 후에 선정해서 AutoCorrect 선택권에 접근할 수 있다 낱말 선택권 낱말 선택 버튼.

AutoText 삽입을 위해, AutoComplete 이 제안을 따르십시오 - AutoText의 다음 4개의 특성을 타자를 치는 시작하거든 AutoText 삽입을 위한 그것의 제안이 낱말에 의하여 갑자기 나타날 것이다.  압박은 삽입하기 위하여 또는 F3 들어간다. 다만, 사용자 AutoText 입장을 바꿀 수 없다 기억하십시오 - 사람은 새로운 입장 창조에 있는 단계를 따르기 오래된 원본을 대체되어야 한다.

사용자는 AutoCorrect 창 대화 상자에 표시되는 진보된 특징으로부터 혜택을 받을 수 있다.  진보된 특징의 한개는 사용자의 선정한 어구 및 또는 절이 배열될 수 있는 당신이 타자를 치기 때문에 AutoFormatting이라고 칭한 탭이다.  이것은 전문가 나타나는 문서 창조에 있는 거창한 지원일 수 있다.

AutoCorrect 사용하기 , 사용자는 이미 붙박이 과태 철자법 교정자가 있다 (예를들면. “Teh” to “The”).   Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools.  Add or delete from the list as desired.  You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address.  When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

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3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

  1. Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

    Thanks for explaining the difference between these two.


  2. Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

    Good explanations.
    Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.


  3. Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

    Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.


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