Microsoft Word: AutoTextおよびAutoCorrect

2008年6月5日5:01 AMのに掲示される

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AutoTextおよびAutoCorrect 救うことができる特徴はあるそれらを使用する方法を学習の悩みに行けば-欲求不満の時そして多くの区分する。始まる今よりよい時間がない。手綱をと、これらの特徴とのある付加的なトリックを試みるという希望との両方のより心を引き付ける特徴のいくつかでクィック・ルックを、取ろう。

AutoText 文書がボイラー板テキスト(放棄、概要の責任言語、等)を要求するときすばらしい時間の節約になるものはある。コピーアンドペーストは非能率的であり、あなたが省くことを意味した他のデータか名前をコピーアンドペーストすることを見つけることができる。

単語が与えるAutoTextの記入項目のほかに、容易にあなた自身の記入項目を加えることができる。ちょうどあなたが加えたいと思うテキストを1通の文書に細目を含んでいないことを確かめる強調し。単語メニューから、挿入物、そして新しいAutoTextを、そして選びなさい。

作成の用紙を得、残りは微風である。この特徴が文書の型板のための取り替えではないことをちょうど覚えておきなさい。型板は複数の文書が構造およびレイアウトを共有するとき今でも使用するべき最もよい特徴である。

autocorrect

ノート: MSオフィス2007年を使用すれば、スクリーンの左上区域のWindowsアイコンのかちりと鳴り、選択によってAutoCorrectの選択にアクセスできる単語の選択単語のオプションボタン。

AutoTextを挿入するために、AutoCompleteのこの提案に続きなさい- AutoTextの次に4つの特性をタイプし始めれば単語によってはAutoTextを挿入するための提案が現れる。出版物は挿入するためにまたはF3入る。ちょうど、ユーザーAutoTextの記入項目を変えることができない覚えなさい- 1つは新しい記入項目の作成のステップに従うことと古いテキストを取替えなければならない。

ユーザーはAutoCorrect Windowsのダイアログボックスに表示される進んだ機能から寄与できる。進んだ機能の1つはユーザーの指定句やパラグラフがフォーマットしていることができるタイプするのでAutoFormattingと呼ばれるタブである。これは専門家出現文書の作成の途方もない援助である場合もある。

AutoCorrectを使用して 、ユーザーは既に作り付けのデフォルトのスペリング校正者を持っている(例えば。 “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint

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3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

Thanks for explaining the difference between these two.

Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.

Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.