Microsoft Word: AutoText e AutoCorrect

Inviato il 5 giugno 2008 a 5:01

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AutoText e AutoCorrect sono le caratteristiche che possono conservarle dividono di periodo e dei lotti della frustrazione - se andate alla difficoltà di imparare come usarli.  Non ci non è tempo migliore che ora di ottenere cominciato.  Diamo un'occhiata rapida ad alcune delle caratteristiche più endearing di entrambi, con la speranza che prenderete le redini e proverete alcuni trucchi supplementari con queste caratteristiche.

AutoText è un risparmiatore grande di tempo quando i documenti richiedono il testo del boilerplate (dinieghi, lingua generale di responsabilità, ecc.).  Sta copiando ed incollando incapace e può scoprire che copiate ed incollate i nomi o altri dati che avete significato omettere.

Oltre alle entrate di AutoText che la parola gli dà, potete aggiungere facilmente le vostre proprie entrate.  Punto culminante giusto il testo che desiderate aggiungere, assicurandosi che non contiene gli specifics ad un documento.  A partire dal menu di parola, selezioni l'inserto, allora AutoText, allora nuovo.

Otterrete una forma di generazione ed il resto è una brezza. Consideri appena che questa caratteristica non è un rimontaggio per le mascherine del documento.  Le mascherine sono ancora la caratteristica migliore da usare quando parecchi documenti ripartiscono la struttura e la disposizione.

autocorrect

Nota:  Se state usando la MS l'ufficio 2007, allora potete accedere alle opzioni di AutoCorrect scattandoti sull'icona di Windows nella zona di sinistra superiore dello schermo ed allora selezionando opzioni di parola Pulsante di opzione di parola.

Per l'inserimento del AutoText, segua questo suggerimento di AutoComplete - inizi a scrivere caratteri a macchina del AutoText i dopo quattro e la parola schioccherà in su il relativo suggerimento per l'inserimento del AutoText.  Premi entrano o F3 per inserire. Ricordi di appena, l'utente non può alterare le entrate di AutoText - una deve sostituire il testo vecchio quanto segue i punti nella generazione dell'entrata nuova.

L'utente può trarre beneficio dalle caratteristiche avanzate che sono visualizzate sulla finestra di dialogo di AutoCorrect Windows.  Una delle caratteristiche avanzate è una linguetta denominata AutoFormatting poichè scrivete, in cui le frasi selezionate e/o i paragrafi dell'utente possono essere formattati.  Ciò può essere un aiuto tremendo nella generazione dei documenti professionista-comparenti.

Usando AutoCorrect , l'utente già ha un correttore di ortografia incorporato di difetto (per esempio. “Teh” to “The”).   Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools.  Add or delete from the list as desired.  You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address.  When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

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3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

  1. Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

    Thanks for explaining the difference between these two.


  2. Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

    Good explanations.
    Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.


  3. Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

    Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.


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