Microsoft Word : AutoText et AutoCorrect

Signalé le 5 juin 2008 chez 5:01 AM

Veillez à lire d'autres poteaux de la série de bouts d'Excel !

AutoText et AutoCorrect sont les dispositifs qui peuvent vous sauver divisent en lots de la période et des un bon nombre d'anéantissement - si vous vous donnez la peine d'apprendre comment les employer. Il n'y a plus de meilleur temps que maintenant pour obtenir commencé. Prenons un examen rapide à certains des dispositifs plus attachants de tous les deux, avec l'espoir que vous prendrez les rênes et essayerez quelques tours additionnels avec ces dispositifs.

AutoText est un grand épargnant de temps quand les documents exigent le texte de zones fixes (dénis, langue générale de responsabilité, etc.). Copie et colle inefficace, et elle peut vous trouver copier et coller les noms ou d'autres données que vous avez voulu dire pour omettre.

Sans compter que les entrées d'AutoText que le Word te donne, vous pouvez facilement ajouter vos propres entrées. Point culminant juste le texte que vous voulez s'ajouter, s'assurant qu'il ne contient pas des détails à un document. À partir du menu de Word, choisissez l'insertion, puis AutoText, puis nouveau.

Vous obtiendrez une forme de créer, et le repos est une brise. Considérez juste que ce dispositif n'est pas un remplacement pour des calibres de document. Les calibres sont toujours le meilleur dispositif à employer quand plusieurs documents partagent la structure et la disposition.

autocorrect

Note: Si vous employez le MS Office 2007, alors vous pouvez accéder aux options d'AutoCorrect en cliquant sur l'icône de Windows dans le secteur gauche supérieur de l'écran et puis en choisissant options de mot Bouton d'options de Word.

Pour insérer AutoText, suivez cette suggestion d'AutoComplete - commencez à dactylographier caractères de l'AutoText les après quatre et le Word sautera vers le haut sa suggestion pour insérer l'AutoText. Serrez entrent ou F3 pour s'insérer. Rappelez-vous juste, l'utilisateur ne peut pas changer des entrées d'AutoText - on doit remplacer le texte ancien en suivant les étapes en créant une nouvelle entrée.

L'utilisateur peut tirer bénéfice des dispositifs avançés qui sont montrés sur la zone de dialogue d'AutoCorrect Windows. Un des dispositifs avançés est une étiquette appelée AutoFormatting car vous dactylographiez, dans lequel les expressions choisies et/ou les paragraphes de l'utilisateur peuvent être composés. Ceci peut être une aide énorme en créant les documents professionnel-apparaissants.

Employer AutoCorrect , l'utilisateur a déjà un correcteur orthographique intégré de défaut (par exemple. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint

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3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

Thanks for explaining the difference between these two.

Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.

Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.