Microsoft Word: AutoText y AutoCorrect

Fijado el 5 de junio de 2008 en 5:01

¡Cerciórese de leer otros postes de la serie de las extremidades del Excel!

AutoText y AutoCorrect son las características que pueden ahorrarle sortean de época y de porciones de la frustración - si usted va al apuro de aprender cómo utilizarlas. No hay tiempo mejor que ahora para conseguir comenzado. Hechemos una ojeada rápido algunas de las características más endearing de ambos, con la esperanza que usted tomará las rienda e intentará algunos trucos adicionales con estas características.

AutoText es un gran ahorrador del tiempo cuando los documentos requieren el texto del boilerplate (negaciones, lengua general de la responsabilidad, etc.). Está copiando y pegando ineficaz, y puede encontrarle el copiar y el pegar de los nombres o de otros datos que usted significó dejar hacia fuera.

Además de las entradas de AutoText que la palabra le da, usted puede agregar fácilmente sus propias entradas. Toque de luz justo el texto que usted desea agregar, cerciorándose de que no contenga específicos a un documento. Del menú de la palabra, seleccione el relleno, entonces AutoText, entonces nuevo.

Usted conseguirá una forma del crear, y el resto es una brisa. Apenas considere que esta característica no es un reemplazo para las plantillas del documento. Las plantillas siguen siendo la mejor característica a utilizar cuando varios documentos comparten la estructura y la disposición.

autocorrect

Nota: Si usted está utilizando a MS oficina 2007, entonces usted puede tener acceso a las opciones de AutoCorrect chascando en el icono de Windows en el área izquierda superior de la pantalla y después seleccionando Botón de opciones de la palabra.

Para insertar AutoText, siga esta sugerencia de AutoComplete - comience a mecanografiar caracteres del AutoText los después cuatro y la palabra hará estallar para arriba su sugerencia para insertar el AutoText. Presione entran o F3 para insertar. Apenas recuerde, el usuario no puede alterar las entradas de AutoText - una debe substituir el viejo texto siguiendo los pasos en crear una nueva entrada.

El usuario puede beneficiar de las características avanzadas que se exhiben en la caja de diálogo de AutoCorrect Windows. Una de las características avanzadas es una lengüeta llamada AutoFormatting pues usted mecanografía, en quien las frases seleccionadas y/o los párrafos del usuario pueden ser ajustados a formato. Esto puede ser una enorme ayuda en crear documentos profesional-que aparecen.

Usar AutoCorrect , el usuario tiene ya un corrector de deletreo incorporado del defecto (e.g. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint

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3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

Thanks for explaining the difference between these two.

Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.

Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.