Microsoft Word: AutoText και AutoCorrect

Ταχυδρομημένος στις 5 Ιουνίου 2008 στις 5:01 AM

Σιγουρευτείτε για να διαβάσετε άλλες θέσεις από τη σειρά ακρών Excel!

AutoText και AutoCorrect είναι χαρακτηριστικά γνωρίσματα που μπορούν σας σώζουν τα μέρη του χρόνου και τα μέρη της απογοήτευσης - εάν πηγαίνετε στο πρόβλημα της εκμάθησης πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Δεν υπάρχει κανένας καλύτερος χρόνος από τώρα για να πάρει αρχισμένος. Ρίξτε μια γρήγορη ματιά σε μερικά από τα καθιστώντας προσφιλή χαρακτηριστικά γνωρίσματα και τα δύο, με την ελπίδα ότι θα λάβετε τα ηνία και θα δοκιμάσετε μερικά πρόσθετα τεχνάσματα με αυτά τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα.

AutoText είναι μεγάλος χρονικός αποταμιευτής όταν απαιτούν τα έγγραφα boilerplate το κείμενο (αποκηρύξεις, γενική γλώσσα ευθύνης, κ.λπ.). Αντιγράφει και κολλώντας ανεπαρκής, και μπορεί να σας βρεί και συγκόλλησης ονόματα ή άλλα στοιχεία που σημάνατε να αφήσετε έξω.

Εκτός από τις καταχωρήσεις AutoText ότι το Word σας δίνει, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε τα λήμματά σας. Ακριβώς δώστε έμφαση στο κείμενο που θέλετε να προσθέσετε, σιγουρεμένος ότι δεν περιέχει τις λεπτομέρειες σε ένα έγγραφο. Από τις επιλογές του Word, επιλέξτε το ένθετο, έπειτα AutoText, έπειτα νέο.

Θα πάρετε μια Create μορφή, και το υπόλοιπο είναι ένα αεράκι. Ακριβώς σημειώστε ότι αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα δεν είναι μια αντικατάσταση για τα πρότυπα εγγράφων. Τα πρότυπα είναι ακόμα το καλύτερο χαρακτηριστικό γνώρισμα που χρησιμοποιεί όταν μοιράζονται διάφορα έγγραφα τη δομή και το σχεδιάγραμμα.

autocorrect

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το γραφείο το 2007 κρατών μελών, κατόπιν μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επιλογές AutoCorrect με τον κρότο στο εικονίδιο παραθύρων στην κορυφαία αριστερή περιοχή της οθόνης και έπειτα την επιλογή επιλογές λέξης Κουμπί επιλογών λέξης.

Για την παρεμβολή AutoText, ακολουθήστε αυτήν την πρόταση AutoComplete - η έναρξη που δακτυλογραφούν τους τέσσερις χαρακτήρες του AutoText έπειτα και το Word θα σκάσουν επάνω την πρότασή της για το AutoText. Ο Τύπος εισάγει ή F-3 στο ένθετο. Ακριβώς θυμηθείτε, ο χρήστης δεν μπορεί να αλλάξει τις καταχωρήσεις AutoText - κάποια πρέπει να αντικαταστήσει το παλαιό κείμενο με την ακολουθία των βημάτων στη δημιουργία μιας νέας εισόδου.

Ο χρήστης μπορεί να ωφεληθεί από τα προηγμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που επιδεικνύονται στο πλαίσιο διαλόγου παραθύρων AutoCorrect. Ένα από τα προηγμένα χαρακτηριστικά γνωρίσματα είναι μια ετικέττα αποκαλούμενη AutoFormatting καθώς δακτυλογραφείτε, στο οποίο οι επιλεγμένες φράσεις ή/και οι παράγραφοι του χρήστη μπορούν να σχηματοποιηθούν. Αυτό μπορεί να είναι ένα τεράστιο βοηθά στη δημιουργία επαγγελματικός-εμφανιμένος έγγραφα.

Χρησιμοποίηση AutoCorrect , ο χρήστης έχει ήδη έναν ενσωματωμένο διορθωτή ορθογραφίας προεπιλογής (π.χ. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.

These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

Save this page	Stir it up on Mixx
Add to Reddit	Stumble this page

3 Responses to “Microsoft Word: AutoText and AutoCorrect”

Ajat said on : June 5th, 2008 at 12:01 pm

Thanks for explaining the difference between these two.

Silki said on : June 7th, 2008 at 1:12 am

Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.

Jaye said on : July 27th, 2008 at 5:08 pm

Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.