Microsoft Word: AutoText und AutoCorrect
Bekanntgegeben am 5. Juni 2008 bei 5:01 morgens
Stellen Sie sicher, andere Pfosten von der Excel-Spitze-Reihe zu lesen!
AutoText und AutoCorrect sind Eigenschaften, die Sie speichern können verlost von der Zeit und von den Losen der Frustration - wenn Sie zur Mühe des Lernens gehen, wie man sie benutzt. Es gibt keine bessere Zeit als jetzt, begonnen zu erhalten. Lassen Sie uns einen schnellen Blick an einigen der liebenswerteren Eigenschaften von beiden, mit der Hoffnung nehmen, daß Sie die Zügel aufnehmen und einige zusätzliche Tricks mit diesen Eigenschaften versuchen.
AutoText ist ein großer Zeitretter, wenn Dokumente Satztext erfordern (Verzichte, allgemeine Verbindlichkeit Sprache, etc.). Kopiert und klebt wirkungslos, und sie kann Sie finden, Namen oder andere Daten zu kopieren und zu kleben, die Sie bedeuteten, auszulassen.
Außer den AutoText Eintragungen, die Wort Ihnen gibt, können Sie Ihre eigenen Eintragungen leicht hinzufügen. Gerechter Höhepunkt der Text, den Sie addieren möchten, überprüfend, ob er Besonderen nicht zu einem Dokument enthält. Vom Wortmenü wählen Sie Einsatz, dann AutoText vor, dann neu.
Sie erhalten eine verursachenform, und der Rest ist eine Brise. Bedenken Sie einfach, daß diese Eigenschaft nicht ein Wiedereinbau für Dokumentschablonen ist. Schablonen sind noch die beste zu verwenden Eigenschaft, wenn einige Dokumente Struktur und Plan teilen.
Anmerkung: Wenn Sie MS Büro 2007 verwenden, dann können Sie die AutoCorrect Wahlen zugänglich machen, indem Sie auf der Windows Ikone im oberen linken Bereich des Schirmes klicken und dann vorwählen 
Wort-Wahltaste.
Für das Einsetzen von AutoText, folgen Sie diesem AutoComplete Vorschlag - fangen Sie an, die des AutoTexts zunächst vier Buchstaben zu schreiben und Wort knallt oben seinen Vorschlag für das Einsetzen des AutoText. Betätigen Sie sich hereinkommen oder F3, um einzusetzen. Erinnern Sie einfach sich, der Benutzer kann nicht AutoText Eintragungen ändern - man muß alten Text ersetzen, indem es den Schritten folgt, wenn es eine neue Eintragung verursacht.
Der Benutzer kann von den vorgerückten Eigenschaften profitieren, die auf dem AutoCorrect Windows Dialogfeld angezeigt werden. Eine der vorgerückten Eigenschaften ist ein Vorsprung, der AutoFormatting genannt wird, da Sie schreiben, in dem des vorgewählten die Phrasen und/oder die Punkte Benutzers formatiert werden können. Diese kann eine enorme Vorlage im Erstellen der Fachmann-erscheinenden Dokumente sein.
Verwenden von AutoCorrect , hat der Benutzer bereits einen eingebauten Rückstellung Rechtschreibungkorrektor (z.B. “Teh” to “The”). Adjust AutoCorrect to one’s own uses by selecting AutoCorrect from Tools. Add or delete from the list as desired. You can use your company’s initials – say, WCP for “World Computer Products,” along with the address. When the computer user starts keying in the name, the entire name and address, slogan or other previously added preferences will appear.
These suggestions are just a start. Once you take some time get acquainted with AutoCorrect and the other MS Office features discussed above, you’ll be surprised at how much easier your computer jobs can be.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.
Technorati Tags: Microsoft, MS Word, AutoCorrect, Auto Correct, AutoText, Auto Text, spelling correction, Word, Excel, Access, PowerPoint
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Thanks for explaining the difference between these two.
Good explanations.
Many of such things we are aware of but not know much about them. In fact, I had been using autocorrect feature for inserting my scanned signatures on my letters.
Is there a way to access AutoCorrect and AutoText custom entries and save to disk or folder w/o entering each when switching to a new pc? I have printed my autotext list but would really like to simplify the entry process.