How to track changes in Excel 2007 Как отслеживать изменения в Excel 2007

Posted on September 5, 2008 at 5:29 am Отправлен 5 сентября 2008 года в 5:29 утра

Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. Вы ищете способ, позволяющий отслеживать изменения, внесенные в электронную таблицу Excel. In an earlier post, I wrote how you can В начале поста, я писал о том, как можно protect an Excel workbook using a password защитить книге Excel с помощью пароля , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. , Но есть и много случаев, когда вам придется распространять файл и позволить другим редактировать это также.

In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. В подобных случаях, это удобно, чтобы иметь возможность отслеживать любые изменения, внесенные в первоначальный Excel таблицу. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. Отслеживание изменений в Excel достаточно проста вперед, и вот как вы это делаете.

First, open Excel and click on the Review ribbon. Во-первых, откройте Excel и щелкнуть по рассмотрению ленте. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. На крайнем правом, вы должны увидеть вариант называется "отслеживать изменения".

Click the button and choose Hightlight Changes . Нажмите кнопку и выбрать Hightlight изменения. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. Вы увидите диалоговое окно, где вы сейчас нужно отмечать опцию "Отслеживание изменений при редактировании. This also shares your workbook” . Это также разделяет книги ".

You have several options here for When , Who, and Where. У вас есть несколько вариантов здесь, когда, кого и где. For When , All means every change will be highlighted. Ибо, когда, значит, что каждый Все изменения будут выделены. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. Вы также имеете возможность выявления изменений из прошлого времени вы сохранили документ, поскольку конкретной даты, или изменения, которые еще не были пересмотрены.

If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. Если вы выбираете, кого вы можете выбрать для отслеживания изменений, сделанных кем-либо или изменения, сделанные всеми, кроме вас. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. В тех случаях, когда фильтр позволяет отслеживать изменения только для конкретной части таблицы. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. Просто нажмите кнопку на правом и выбрать диапазон ячеек вы хотите отслеживать.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. Наконец, вы можете снять флажок "Выделить изменения на экране опцию, если вы не хотите, чтобы другие бы знать, вы отслеживаете изменения. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. По умолчанию, когда вы начинаете отслеживания и будет выбран этот вариант, любая модификация клеток покажет маленькую стрелку на левом верхнем углу указать, она была изменена.

If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. Если вы снимите Выделить изменения на экране вариантом, что мало Синяя стрелка не показывается. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. Также, если вы нажмете на изменили клетки (с Выделить изменения на экране включена), вы будете получать мало всплывающее окно с указанием того, что стоимость была изменена с, и на какое время.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! Так что вы можете сделать, например, скрыть изменения на экране, не флажок, а затем отправить файл на которые каждый должен внести в него изменения, и, когда вы получите его обратно, просто зайдите, позволяющий отслеживать изменения и Выделить изменения и перепроверим ящик!

After this, you’ll need to either approve or reject the changes. После этого, вам придется либо одобрить или отвергнуть изменения. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. Так что даже если кто-то внес изменения, она не обязательно должна быть постоянной. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. Вы можете просмотреть все изменения и выбрать, какие из них вы хотите сохранить или хотите отказаться.

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . Просто нажмите на отслеживать изменения и выбрать Принять / Отклонить изменения. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. Выбор вариантов выбрать, какие изменения вы хотели бы принять или отвергнуть. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. Так что независимо от выбранных вариантов, когда включение отслеживания изменений впервые, выбрать те снова.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. Нажмите ОК и Excel начнет показывать вам каждым изменением, которое было сделано и даст вам возможность принять или отвергнуть.

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. После того как вы закончили рассмотрение всех изменениях вы можете щелкнуть по отслеживать изменения снова и выявлять изменения, и вы заметите, что поле "Список изменений для нового листа" в настоящее время включена. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. По некоторым причинам этот вариант не включен первый раз, когда вы включите отслеживания изменений в Excel.

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: Установите флажок и нажмите кнопку OK, а теперь все изменения, которые были выполнены будут показаны в новом листе Excel:

That’s it! Вот и все! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. Теперь вы можете отслеживать любые изменения, внесенные в свою электронную таблицу Excel легко с помощью этой построен в функцию. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on Кстати, если вы прочитали выше сообщение о том, как защитить паролем Excel файл, вы можете быть заинтересованы в статье на how to crack an Excel password как взломать пароль Excel ! Enjoy! Получать удовольствие!

Enjoyed this post? Понравилась эта должность? Subscribe to Online Tech Tips via Подключение к Интернет через Технология Полезные советы RSS Feed RSS Подача or via или через Email Электронная почта and receive free daily productivity tips. и получать бесплатно в день производительность советы.

» Filed Under », Поданной в соответствии с MS Office Tips MS Office советы

Save this page Сохраните эту страницу	Stir it up on Mixx Тщательно ее на МИКС
Add to Reddit Добавить к Reddit	Stumble this page Stumble на этой странице