How to track changes in Excel 2007 Como a monitorar as mudanças no Excel 2007

Posted on September 5, 2008 at 5:29 am Postado em 5 de setembro de 2008, 5:29 am

Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. Você está procurando uma maneira de acompanhar as mudanças feitas a uma planilha Excel. In an earlier post, I wrote how you can Em um post anterior, escrevi como você pode protect an Excel workbook using a password proteger uma planilha Excel usando uma senha , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. , Mas há muitos casos em que você tem para distribuir um arquivo, e permitir que outros a editá-lo também.

In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. Nesses tipos de casos, é útil para ser capaz de monitorar todas as mudanças feitas ao original planilha Excel. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. Monitoramento de alterações no Excel é bastante straight-forward e veja como você fazer isso.

First, open Excel and click on the Review ribbon. Primeiro, abra o Excel e clique sobre a Revisão fita. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. Na extrema direita, você verá uma opção chamada "Track Changes".

Click the button and choose Hightlight Changes . Clique no botão e escolha Hightlight Mudanças. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. Você receberá uma caixa de diálogo onde você agora precisa verificar ao largo da opção "Track mudar durante a edição. This also shares your workbook” . Esta partilha também o seu trabalho ".

You have several options here for When , Who, and Where. Você tem várias opções para aqui Quando, Quem, Onde e. For When , All means every change will be highlighted. Para Sempre, todos os meios todas as mudanças serão destacadas. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. Você também tem a opção de realce mudanças a partir da última vez que você salvou o documento, uma vez que uma data específica, ou modificações que não foram analisados.

If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. Se você selecionar Quem, você pode escolher para acompanhar as mudanças feitas por qualquer pessoa ou as mudanças feitas por todos excepto você. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Se o filtro permite que você monitorar as mudanças apenas para uma parte específica da planilha. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. Basta clicar no botão ao lado direito e selecione o intervalo de células que pretende manter controle dos.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. Finalmente, você pode verificar a un-Destaque mudanças na tela opção se você não quiser que outras pessoas saibam que você está monitorando mudanças. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. Por padrão, uma vez que você comece a acompanhar e esta opção é selecionada, qualquer célula mudou irá mostrar uma pequena seta no canto superior esquerdo para indicar que foi mudado.

If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. Se você desmarcar a opção Realçar alterações na tela, que pouco seta azul não irá aparecer. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. Além disso, se você clicar em uma célula mudou (com modificações em Destaque ativada na tela), você receberá um pouco de janela pop-up mostrando o que mudou foi o valor de e para e da hora.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! Então o que você pode fazer, por exemplo, é ocultar as alterações na tela por não marcar o campo e, em seguida, enviar o seu arquivo para toda a gente que tem de fazer alterações ao mesmo, e quando você recebe-lo de volta, basta ir para monitorar as mudanças e Destaque Mudanças e verifique a caixa!

After this, you’ll need to either approve or reject the changes. Após isto, você terá de aprovar ou rejeitar as alterações. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. Assim, mesmo que alguém tenha feito uma mudança, que não têm necessariamente de ser permanente. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. Você pode revisar todas as alterações e selecionar as quais você deseja manter ou deseja descartar.

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . Basta clicar em monitorar as mudanças e escolha Aceitar / Rejeitar alterações. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. Selecione as opções para escolher quais as alterações que deseja aceitar ou rejeitar. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. Portanto, qualquer que seja a opção selecionada na virada sobre a mudança de monitoramento, pela primeira vez, escolher aqueles novamente.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. Clique em OK e Excel irá começar a lhe mostrar cada mudança que foi feita e dar-lhe a opção de aceitar ou rejeitar.

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. Depois de ter acabado de rever todas as alterações que você pode clicar em Rastrear e realçar as alterações novamente, e você verá que a caixa "Lista mudanças em uma nova folha" agora está ativado. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. Por alguma razão essa opção não está habilitado a primeira vez que você a mudar de monitoramento no Excel.

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: Marque a caixa e clique em OK e, agora todas as alterações que foram feitas serão mostrados em uma nova folha de Excel:

That’s it! É isso aí! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. Agora você pode acompanhar todas as mudanças feitas para planilhas do Excel com facilidade usando esta construída no recurso. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on A propósito, se você ler o post acima mencionadas sobre a forma de senha proteger um arquivo do Excel, você poderia estar interessado no artigo sobre a how to crack an Excel password a forma de uma rachadura Excel senha ! Enjoy! Apreciar!

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