Hoe te om veranderingen in Excel 2007 te volgen

Gepost op 5 September, 2008 in 5:29 am

Bent u die een manier zoeken om veranderingen te volgen die aan spreadsheet van het Excel worden aangebracht. In een vroegere post, schreef ik hoe u kunt bescherm een werkboek van het Excel gebruikend een wachtwoord, maar er zijn vele gevallen waar u een dossier moet verspreiden en anderen toestaan om het ook uit te geven.

In deze soorten gevallen, is het handig om het even welke veranderingen kunnen volgen die aan originele spreadsheet van het Excel worden aangebracht. Volgen van veranderingen in Excel is vrij ongecompliceerd en hier is hoe u het doet.

Eerst, klikt het open Excel en op Overzicht lint. Bij uiterst rechts, zou u een geroepen optie moeten zien „De Veranderingen van het spoor”.

Klik de knoop en kies De Veranderingen van Hightlight. U zult een dialoogdoos krijgen waar u nu de optie moet controleren De „verandering van het spoor terwijl het uitgeven. Dit deelt ook uw werkboek“.

U hebt hier verscheidene opties voor wanneer, Who, en waar. Voor Wanneer, Allen betekent elke verandering zal worden benadrukt. U hebt ook de optie om veranderingen van de laatste tijd te benadrukken u het document, sinds een specifieke datum, of veranderingen bewaarde die nog niet zijn herzien.

Als u Who selecteert, kunt u verkiezen om veranderingen die door iedereen worden aangebracht of veranderingen te volgen die door iedereen worden aangebracht maar u. Waar de filter u toestaat om veranderingen slechts voor een specifiek gedeelte van spreadsheet te volgen. Klik enkel de knoop bij het recht en selecteer de waaier van cellen u spoor van wilt houden.

Tot slot kunt u V.N.-controle De veranderingen van het hoogtepunt op het scherm de optie als u niet anderen willen het weten u volgt veranderingen. Door gebrek, zodra u begint te volgen en deze optie wordt geselecteerd, zal om het even welke veranderde cel tonen een kleine pijl bij de bovenkant verlaten om te wijzen op het werd veranderd.

Als u schrapt verandert het Hoogtepunt op het schermoptie, geen die weinig blauwe pijl zal tonen. Ook, als u op een veranderde cel (met de veranderingen van het Hoogtepunt op aangezette het scherm) klikt, zult u een weinig popup venster dat krijgen wat toont de waarde van en in en bij hoe laat werd veranderd.

Zo wat u kunt doen, bijvoorbeeld, is huid de veranderingen op het scherm door niet het vakje te controleren, dan uw dossier aan iedereen sturen wie veranderingen in het moet aanbrengen, en wanneer u het achter krijgt, ga enkel Veranderingen en de Veranderingen van het Hoogtepunt volgen en de doos opnieuw controleren!

Na dit, zult u of de veranderingen goedkeuren of moeten verwerpen. Zo alhoewel iemand een verandering heeft aangebracht, moet het niet noodzakelijk permanent zijn. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard.

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject.

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “List changes on a new sheet” is now enabled. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel.

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet:

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on how to crack an Excel password! Enjoy!

Enjoyed this post? Subscribe to Online Tech Tips via RSS Feed or via Email and receive free daily productivity tips.

» Filed Under MS Office Tips