How to track changes in Excel 2007 변경 내용을 추적하는 방법을 excel 2007

Posted on September 5, 2008 at 5:29 am 게시 년 9 월 5 일에 2008 년 오전 5시 29분

Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. 변경 내용 추적하는 방법을 찾고 계십니까 엑셀 스프레드 시트를 만들합니다. In an earlier post, I wrote how you can 이전 버전에 게시, 수있는 방법에 썼다 protect an Excel workbook using a password 비밀 번호를 사용하여 통합 문서를 보호하는 excel , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. ,하지만 당신은 어디에 해당하는 이미 많은 경우를 배포하는 파일을 다른 사람에게 허용도 편집할 수있습니다.

In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. 이러한 유형의 경우, 그것의 편리에 대한 변경 사항을 추적할 수있습니다 엑셀 스프레드 시트를 원래합니다. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. 변화를 추적 excel는 상당히 스트레이트 - 앞으로 및 뺐냐 방법은 다음과 같습니다.

First, open Excel and click on the Review ribbon. 첫째로, excel 열기를 클릭하여 리본 검토합니다. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. 맨 오른쪽에 나타납니다 "라고하는 옵션 변경 내용 추적"합니다.

Click the button and choose Hightlight Changes . 버튼을 클릭하십시오를 선택하고 변경 사항 hightlight합니다. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. 지금은 어디에있는 대화 상자를 얻을 필요가있는 옵션의 선택을 해제 "를 편집하는 동안 추적 변경합니다. This also shares your workbook” . 또한 귀하의 통합 문서를 공유 "합니다.

You have several options here for When , Who, and Where. 여러 옵션을 보시려면 여기를 언제, 누가, 그리고 어디합니다. For When , All means every change will be highlighted. 을 때, 모든 수단을 모든 변경 내용이 강조 표시됩니다. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. 변경 사항을 강조하는 옵션을 할 수있습니다 마지막으로 저장한 문서를 특정 날짜 이후, 또는 변경 사항이 검토는 아직없습니다.

If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. 누구를 선택하면, 누구를 선택할 수있습니다 변경 사항을 추적하거나 변경 내용을 제외하면 모두에 의해합니다. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. 변경 사항을 추적가 어디 있는지 필터를 사용하면 특정 부분에 대해서만 스프레드 시트를합니다. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. 의 오른쪽에있는 버튼을 클릭하기만하고 유지하려는 셀 범위를 선택하고 추적합니다.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. 마지막으로, 유엔 -하실 수있습니다 변경 사항을 확인하십시오 화면이 옵션을 강조 표시하지 않으려면 변경 사항을 추적하는 다른 사람을 알고있습니다. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. 기본적으로,이 옵션을 선택하기 시작하면 추적하고, 모든 변경 세포는 왼쪽 상단에 작은 화살표 표시가 변경되었습니다 그것을 표시합니다.

If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. 화면이 옵션을 선택 취소하는 경우 변경 사항을 하이라이트, 그 작은 파란색 화살표가 나타나지 않습니다. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. 또한, 변화를 클릭하면 셀 (변경 사항을 강조 표시 화면이 켜져과)를 얻을 팝업 창에 약간의 값을 표시가 변경 무엇을 그리고 몇시부터합니다.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! 그래서 뭘 할 수 있는지, 예를 들어, 화면에서 변경 사항을 숨기기 확인란을 선택하지 않기, 그럼 당신의 파일을 보낼를 변경할 수있는 사람은 모두가이 사실을 되돌려받을 때, 그냥가 변경 사항을 추적하려면 변경 사항을 다시 확인 상자를 강조!

After this, you’ll need to either approve or reject the changes. 이 경우 변경 사항을 승인 또는 거부 중 하나이 필요합니다. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. 그럼에도 불구하고 누군가가 만들었을 변경하지 않습니다 상임 반드시해야합니다. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. 모든 변경 사항을 검토하실 수있습니다를 선택하고 어떤 것들을 선택하거나을 유지하려는 삭제합니다.

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . 변경 내용 추적 클릭하기만하면됩니다를 선택하고 수락 / 거절 변경합니다. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. 옵션을 선택하고 어떤 변경 사항을 수락 또는 거부를 선택합니다. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. 그래서 무슨 옵션을 켜기 때 선택하신 변경 내용 추적에 대한 첫 시간, 이들을 다시 선택하십시오.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. 를 보여 드리고 확인 및 엑셀이 시작됩니다 만든 각 변경을 승인 또는 거부할 수있는 옵션을 제공합니다.

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. 변경 사항의 검토가 완료되면 모든 변경 내용 추적을 다시 클릭하면 변경 내용을 강조, 그리고 아실이 상자에 "목록 변경 내용을 새 시트"는 현재 활성화되어있습니다. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. 어떤 이유로이 옵션은 활성화되어 있지 않습니다 변경 내용 추적에 첫 번째 시간을 켜십시오 excel합니다.

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다 그리고 지금의 모든 변경 사항을 실시 새로운 excel 상세 정보가 표시됩니다 :

That’s it! 바로 그거야! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. 이제 모든 변경 사항을 추적하실 수있습니다 귀하의 엑셀 스프레드 시트를 사용하여이 내장된 기능을 쉽게합니다. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on 그런데, 만약 위에서 언급한 포스트를 읽을 수있어 비밀 번호를 보호하는 방법에 엑셀 파일, 관심있는 기사를 수도있습니다 how to crack an Excel password 비밀 번호를 부수는 방법을 excel ! Enjoy! 즐기다!

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