How to track changes in Excel 2007 Excel 2007での変更を追跡する方法について

Posted on September 5, 2008 at 5:29 am掲示さ2008年9月5日は5:29アム

Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet.がお探しの変更を追跡する方法を、 Excelのスプレッドシートです。 In an earlier post, I wrote how you canで、以前のポストは、どのよう書いたすることができます。 protect an Excel workbook using a password Excelワークブックを使用してパスワードを保護する , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also.がありますが、多くの場合、どこにあるファイルを配布すると他のユーザーが編集することもできるようにします。

In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet.で、これらの種類のケースでは、これのハンディを追跡できるように任意の変更を、元のExcelのスプレッドシートです。 Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it.トラッキング変更をExcelのは非常にストレートに進むと、ここでどのように行うにしてください。

First, open Excel and click on the Review ribbon.第一に、開いてExcelとした日のリボンをクリックしてください。 At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”.先の右端に、表示されるはずのオプションと呼ばれる" トラックの変更 "です。

excel track changes

Click the button and choose Hightlight Changes . hightlightの変更をクリックしてボタンを押すと選択します。 You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing.ことを聞けば、今すぐ]ダイアログボックスが表示オフのオプションをチェックする必要があります"を編集する際にトラックを変更します。 This also shares your workbook” . これも株式ワークブック"です。

track changes

You have several options here for When , Who, and Where.いくつかのオプションはここをするときは、 who 、と場所です。 For When , All means every change will be highlighted.ときにすべての手段ごとに変更されるハイライト表示されます。 You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.また、オプションのハイライトは、最終更新時刻からの変更を保存したドキュメント、以来、特定の日付、または変更することがまだ残っている審査中です。

If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. whoを選択した場合は、選択することができます誰かによって行われた変更を追跡するシステムによって行われた変更を除いて全員です。 The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet.フィルタを使用すると、ここでは、特定の変更のみを追跡し、スプレッドシートの部分です。 Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.ボタンをクリックするだけでは、セルの範囲を選択して右に把握できるようにしたいです。

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes.最後に、することができます。国連-を確認して変更を画面に表示するオプションをハイライト表示したくない場合は、他のを知ってあなたが変更を追跡しています。 By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.デフォルトでは、一度のトラッキングを開始すると、このオプションを選択すると、任意のセルが変更されました小さな矢印が表示さ上部の左を示すことが変更されました。

excel changes

If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up.変更する場合のハイライトを画面に表示するオプションの選択を解除し、あの小さな青い矢印が表示されません。 Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time.また、もしあなたが変更したセルをクリックして(ハイライト表示の変更を画面に表示する有効になって) 、小さなことを聞けば、どのようなポップアップウィンドウに表示中の値が変更さとは何時からとします。

track changes in excel

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box!対処することができますので、例えば、変更を非表示にするには、画面上のチェックボックスをオンにされないよう、すべてのファイルを入力し、送信してくださいwhoは、それを変更するには、ときに戻すことが、とにかく行くの変化を追跡するとハイライトの変更と再チェックボックスをオンに!

After this, you’ll need to either approve or reject the changes.この後、ておく必要があるのいずれかの変更を承認または拒否します。 So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent.これは格段の進歩を変更するにもかかわらず、それは必ずしも常設しなければならない。 You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard.日のすべての変更をすることができます。選ぶとどれが欲しいかを選択または選択を破棄を維持します。

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes .トラックをクリックして変更を選択し許可/拒否変更を適用します。 Select the options to choose which changes you want to accept or reject.を選択してオプションを選択するには変更を承認または拒否したいです。 So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again.これをオンにどのようなオプションを選択したときに最初の時間変化を追跡して、それらを再度選択します。

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. [ OK ]をクリックおよびExcelが開始さを表示するごとに変更したことを与えるするためのオプションを承認または拒否します。

accept changes excel

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled.見直しが完了したら、すべての変更を追跡することができます。をクリックして変更を再度、強調表示の変更、およびボックスをオンにしていることに気づく" リストの変更は、新しいシート "が有効になっています。 For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel.何らかの理由でこのオプションが有効になって、最初の時間を有効にして変更のトラッキングでExcelを終了します。

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: OKをクリックし、チェックボックスをオンにすると、すべての変更が示されて実行される新しいExcelシート:

excel changes track

That’s it!それだよ! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature.今すぐすべての変更を追跡することができますしてExcelのスプレッドシートを使用して簡単に組み込まれて、この機能を使用します。 By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article onところで、もし上記の投稿を読む上でExcelファイルをパスワードで保護する方法については、次のように興味があるの記事を how to crack an Excel password Excelのパスワードをクラックする方法 ! Enjoy!楽しむ!

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