How to track changes in Excel 2007 Come tenere traccia delle modifiche in Excel 2007
Posted on September 5, 2008 at 5:29 am Pubblicato il 5 settembre, 2008 5:29 am
Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. Stai cercando un modo per tenere traccia delle modifiche apportate a un foglio di calcolo Excel. In an earlier post, I wrote how you can In un precedente post ho scritto come si può protect an Excel workbook using a password proteggere una cartella di lavoro di Excel utilizzando una password , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. , Ma ci sono molti casi in cui dovete distribuire un file e permettere ad altri di modificarlo anche.
In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. In questi tipi di casi, è a portata di mano per essere in grado di monitorare le modifiche eventualmente apportate all'originale foglio di calcolo Excel. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. Il monitoraggio delle modifiche in Excel è abbastanza lineare: e ecco come lo fate.
First, open Excel and click on the Review ribbon. In primo luogo, aprire Excel, quindi fare clic su sulla revisione nastro. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. All'estrema destra, si dovrebbe vedere di un'opzione chiamata "Revisioni".
Click the button and choose Hightlight Changes . Fare clic sul pulsante e scegliere Hightlight modifiche. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. Avrai una finestra di dialogo in cui si devono ora spuntare l'opzione "Track cambiare durante la modifica. This also shares your workbook” . Questo anche parti cartella di lavoro ".
You have several options here for When , Who, and Where. Si hanno diverse opzioni qui per Quando, Chi, e dove. For When , All means every change will be highlighted. Per Quando, Tutti i mezzi ogni cambiamento sarà evidenziata. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. Avete anche la possibilità di modifiche da evidenziare l'ultima volta che hai salvato il documento, dal momento che una data specifica, o modifiche che non sono ancora stati esaminati.
If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. Se si seleziona Chi, si può scegliere di tenere traccia delle modifiche apportate da chiunque o modifiche apportate da tutti, tranne voi. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Se il filtro consente di tenere traccia delle modifiche solo per una specifica porzione del foglio di lavoro. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. Basta fare clic sul pulsante a destra e selezionare l'intervallo di celle che si desidera tenere traccia dei.
Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. Infine, è possibile deselezionare la Evidenzia modifiche sullo schermo opzione se non si vuole che gli altri a conoscere eseguire il monitoraggio di modifiche. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. Per impostazione predefinita, una volta che si avvia il monitoraggio e questa opzione è selezionata, qualsiasi cambiato cella mostrerà una piccola freccia in alto a sinistra per indicare che è stato cambiato.
If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. Se si deseleziona la Evidenzia modifiche sullo schermo opzione, quella piccola freccia blu non viene visualizzato. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. Inoltre, se si fa clic su una cella cambiato (con Evidenzia modifiche sullo schermo acceso), si otterrà una piccola finestra popup mostrando ciò che il valore è stato cambiato da e per e in quale momento.
So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! Che cosa si può fare, per esempio, è nascondere i cambiamenti sullo schermo di non Selezionando la casella di controllo, quindi inviare il tuo file a tutti che deve apportare eventuali modifiche, e quando si ottiene di nuovo, vai per tenere traccia delle modifiche e Modifiche ed evidenziare nuovamente la casella!
After this, you’ll need to either approve or reject the changes. Dopo questo, avrete bisogno di approvare o respingere le modifiche. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. Così, anche se qualcuno ha fatto un cambiamento, non devono necessariamente essere permanente. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. È possibile rivedere tutte le modifiche e scegliere quelli che si desidera mantenere o desidera disfarsi.
Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . È sufficiente fare clic su Revisioni e scegliere Accetta / Rifiuta modifiche. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. Selezionare le opzioni di scegliere quali modifiche si desidera accettare o rifiutare. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. Così qualsiasi opzioni selezionate quando si accende il cambiamento di monitoraggio la prima volta, scegliere quelli di nuovo.
Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. Fare clic su OK e Excel inizierà a mostrare ogni cambiamento che è stato fatto e di darti la possibilità di accettare o rifiutare.
After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. Dopo aver terminato di rivedere tutte le modifiche è possibile fare clic su Revisioni di nuovo ed evidenziare le modifiche, e si noterà che la casella "Elenco modifiche su un nuovo foglio" è ora attivata. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. Per qualche motivo, questa opzione non è attivata la prima volta che si accende il cambiamento di monitoraggio in Excel.
Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: Selezionare la casella e fare clic su OK e ora tutte le modifiche che sono state eseguite verranno mostrati in un nuovo foglio Excel:
That’s it! Questo è tutto! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. Ora è possibile tenere traccia di tutti le modifiche apportate al tuo foglio di calcolo Excel facilmente utilizzando il presente costruito in funzione. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on A proposito, se leggi il post di cui sopra su come proteggere tramite password un file di Excel, potreste essere interessati l'articolo sulla how to crack an Excel password come uno crack password Excel ! Enjoy! Gustare!
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