How to track changes in Excel 2007 Comment suivre les changements dans Excel 2007
Posted on September 5, 2008 at 5:29 am Posté le Septembre 5, 2008 à 5:29 am
Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. Vous cherchez un moyen de contrôler les modifications apportées à une feuille de calcul Excel. In an earlier post, I wrote how you can Dans un précédent poste, j'ai écrit comment vous pouvez protect an Excel workbook using a password protéger un classeur Excel en utilisant un mot de passe , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. , Mais il existe de nombreux cas où vous devez distribuer un fichier et permettre aux autres de le modifier également.
In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. Dans ces types de cas, il est bon pour être en mesure de suivre toutes les modifications apportées à la feuille de calcul Excel d'origine. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. Le suivi des modifications apportées dans Excel est relativement directes et voici comment vous le faites.
First, open Excel and click on the Review ribbon. Tout d'abord, ouvrez Excel et cliquez sur le ruban d'examen. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. À l'extrême droite, vous devriez voir une option appelée "Suivi des modifications".
Click the button and choose Hightlight Changes . Cliquez sur le bouton et choisissez Hightlight modifications. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. Vous obtiendrez une boîte de dialogue où vous devez cocher l'option "Suivi de changement en cours d'édition. This also shares your workbook” . Ce partage également votre cahier de travail ".
You have several options here for When , Who, and Where. Vous disposez de plusieurs options pour quand, qui, et où. For When , All means every change will be highlighted. En effet, lorsque, par tous les moyens tous les changements seront mis en évidence. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. Vous avez également la possibilité de mettre en évidence les changements de la dernière fois où vous avez enregistré le document, depuis une date précise, ou des changements qui ne l'ont pas encore été examinées.
If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. Si vous sélectionnez Qui, vous pouvez choisir de suivre les modifications apportées par toute personne ou modifications apportées par tout le monde sauf vous. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Lorsque le filtre vous permet de suivre les changements seulement pour une partie de la feuille de calcul. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. Il vous suffit de cliquer sur le bouton à droite et sélectionnez la plage de cellules que vous voulez garder une trace.
Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. Enfin, vous pouvez désactivez la case à cocher Mettre en surbrillance les modifications à l'écran option si vous ne voulez pas que d'autres de savoir que vous êtes le suivi des changements. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. Par défaut, une fois que vous commencez à suivre et cette option est sélectionnée, tout a changé cellule montrent une petite flèche en haut à gauche pour indiquer qu'il a été modifié.
If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. Si vous décochez la case les modifications à l'écran option, que peu de bleu flèche se présentent pas. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. Aussi, si vous cliquez sur une cellule changé (avec les modifications à l'écran allumé), vous aurez un peu nouvelle fenêtre montrant ce que la valeur a été modifié en provenance et à destination et à quel moment.
So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! Alors, que vous pouvez faire, par exemple, est masquer les modifications sur l'écran en ne cochant la case, puis envoyer votre dossier à tout le monde qui doit apporter des modifications à celui-ci, et quand vous le récupérer, il vous suffit d'accéder au suivi des modifications et Afficher les modifications une fois la boîte!
After this, you’ll need to either approve or reject the changes. Après cela, vous aurez besoin d'approuver ou de rejeter les modifications. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. Ainsi, même si quelqu'un a fait un changement, il ne doit pas nécessairement être permanente. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. Vous pouvez passer en revue toutes les modifications et choisir ceux que vous voulez ou que vous voulez garder de se défaire.
Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . Il vous suffit de cliquer sur Suivi des modifications et sélectionnez Accepter / refuser les modifications. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. Sélectionnez les options à choisir les modifications que vous souhaitez accepter ou de rejeter. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. Ainsi, quelles que soient les options que vous avez sélectionné lorsque l'on tourne sur les changements suivi la première fois, choisir les de nouveau.
Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. Cliquez sur OK et Excel commencera à vous montrer que chaque changement a été fait et vous donner la possibilité d'accepter ou de rejeter.
After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. Après avoir terminé l'examen de tous les changements, vous pouvez cliquer sur Suivi des modifications de nouveau et Afficher les modifications, et vous verrez que la case "Liste des modifications sur une nouvelle feuille" est maintenant activé. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. Pour une raison quelconque, cette option n'est pas activée la première fois que vous mettez sur le suivi des changements dans Excel.
Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: Cochez la case et cliquez sur OK et maintenant toutes les modifications qui ont été réalisés sera affiché dans une nouvelle feuille Excel:
That’s it! That's it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. Maintenant, vous pouvez suivre toutes les modifications apportées à votre feuille de calcul Excel facilement en utilisant cette construit en fonction. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on D'ailleurs, si vous lisez le poste mentionné ci-dessus sur la manière de protéger par mot de passe un fichier Excel, vous pouvez être intéressé dans l'article sur how to crack an Excel password comment crack un mot de passe Excel ! Enjoy! Apprécier!
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