How to track changes in Excel 2007 ¿Cómo realizar el seguimiento de los cambios en Excel 2007
Posted on September 5, 2008 at 5:29 am Publicado el 5 de septiembre de 2008 a 5:29 am
Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. ¿Está buscando una manera para rastrear los cambios realizados en una hoja de cálculo de Excel. In an earlier post, I wrote how you can En un post anterior, escribí cómo puede protect an Excel workbook using a password proteger una hoja de cálculo Excel utilizando una contraseña , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. , Pero hay muchos casos en los que usted tiene que distribuir un archivo y permitir que otras personas también editar.
In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. En este tipo de casos, es útil para poder realizar el seguimiento de cualquier cambio hecho a la original hoja de cálculo de Excel. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. Seguimiento de los cambios en Excel es bastante recta hacia adelante-y aquí está cómo hacerlo.
First, open Excel and click on the Review ribbon. En primer lugar, abra Excel y haga clic sobre el examen de cinta. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. En el extremo derecho, debe ir a ver una opción llamada "control de cambios".
Click the button and choose Hightlight Changes . Haga clic en el botón y elegir Hightlight cambios. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. Obtendrás un cuadro de diálogo donde usted necesidad de marcar la opción "cambio de pista durante la edición. This also shares your workbook” . Esto también comparte su documento ".
You have several options here for When , Who, and Where. Usted tiene varias opciones para cuando aquí, ¿Quién y dónde. For When , All means every change will be highlighted. Para Cuando, todos los medios cualquier cambio será iluminado. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. Usted también tiene la opción de poner de relieve los cambios desde la última vez que ha guardado el documento, desde una fecha específica, o los cambios que aún no han sido revisados.
If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. Si selecciona ¿Quién, usted puede elegir para realizar un seguimiento de los cambios realizados por cualquier persona o los cambios realizados por todo el mundo, excepto usted. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Cuando el filtro permite seguir los cambios realizados sólo para una determinada porción de la hoja de cálculo. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. Basta con hacer clic en el botón a la derecha y seleccione el rango de celdas que desea mantenerlo.
Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. Por último, puede desmarca la casilla Resaltar los cambios en la pantalla la opción si no desea que otros usuarios sepan que son el seguimiento de los cambios. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. Por defecto, una vez que el seguimiento y se selecciona esta opción, cualquier célula cambiado mostrará una pequeña flecha en la parte superior izquierda para indicar que se ha cambiado.
If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. Si la selección de los Resaltar cambios en pantalla la opción, que poco flecha azul no se mostrará. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. Además, si hace clic en un cambio de celda (con Resaltar cambios en la pantalla encendida), obtendrá un poco de ventana emergente que muestra lo que el valor se ha cambiado desde y hacia y en qué momento.
So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! Por lo tanto, lo que puede hacer, por ejemplo, es ocultar los cambios en la pantalla de no marque la casilla que aparece, a continuación, enviar el archivo a todo el mundo que tiene que hacer cambios en ella, y cuando se obtiene de vuelta, basta con acceder a los cambios y Notar los cambios y vuelva a la caja!
After this, you’ll need to either approve or reject the changes. Después de esto, tendrá que aprobar o rechazar los cambios. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. Por lo tanto, aunque alguien ha hecho un cambio, no necesariamente tiene que ser permanente. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. Usted puede revisar todos los cambios y elegir cual se quiere mantener o desea descartar.
Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . Basta con hacer clic en los cambios y elija Aceptar o Rechazar cambios. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. Seleccione las opciones a elegir los cambios que usted desea aceptar o rechazar. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. Por lo tanto, independientemente de las opciones que seleccionó al cambio de inflexión en el seguimiento de la primera vez, elija aquellos de nuevo.
Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. Haga clic en Aceptar y Excel empieza a mostrar que cada cambio que se hizo, y darle la opción de aceptar o rechazar.
After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. Una vez que haya terminado la revisión de todos los cambios que usted puede hacer clic en el control de cambios y de nuevo notar los cambios, y usted notará que la casilla de "lista de cambios en una nueva hoja" está activado. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. Por alguna razón, esta opción no está habilitada la primera vez que encienda el cambio de seguimiento en Excel.
Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: Marque la casilla y haga clic en Aceptar y ahora todos los cambios que se realizaron se mostrarán en una nueva hoja de Excel:
That’s it! Eso es todo! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. Ahora usted puede realizar un seguimiento de cualquier cambio realizado en su hoja de cálculo de Excel fácilmente mediante el uso de esta construido en función. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on Por cierto, si lee el puesto mencionado anteriormente sobre la forma de proteger con contraseña un archivo de Excel, puede estar interesado en el artículo sobre how to crack an Excel password la forma de "crack" una contraseña de Excel ! Enjoy! Disfrutar!
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