Πώς να ακολουθήσει τις αλλαγές σε Excel 2007

Ταχυδρομημένος στις 5 Σεπτεμβρίου 2008 στις 5:29 AM

Είστε που ψάχνετε έναν τρόπο να ακολουθήσετε τις αλλαγές που γίνονται σε έναν υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel. Σε μια προηγούμενη θέση, έγραψα πώς μπορείτε προστατεύστε ένα εγχειρίδιο Excel χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου πρέπει να διανείμετε ένα αρχείο και να επιτρέψετε σε άλλες για να το εκδώσετε επίσης.

Σε αυτούς τους τύπους περιπτώσεων, είναι πρακτικό να είναι σε θέση να ακολουθήσει οποιεσδήποτε αλλαγές που γίνονται στον αρχικό υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) Excel. Η καταδίωξη των αλλαγών σε Excel είναι αρκετά απλή και είναι εδώ πώς το κάνετε.

Κατ' αρχάς, ανοικτό Excel και χτυπά Αναθεώρηση κορδέλλα. Στον ακροδεξιό, πρέπει να δείτε μια επιλογή αποκαλούμενη «Αλλαγές διαδρομής”.

Χτυπήστε το κουμπί και επιλέξτε Αλλαγές Hightlight. Θα πάρετε ένα πλαίσιο διαλόγου όπου πρέπει τώρα να ελέγξετε μακριά την επιλογή «Αλλαγή διαδρομής εκδοτικός. Αυτό μοιράζεται επίσης το εγχειρίδιό σας».

Έχετε διάφορες επιλογές εδώ για όταν, cWho, και όπου. Για Όταν, Όλοι σημαίνει ότι κάθε αλλαγή θα τονιστεί. Έχετε επίσης την επιλογή στις αλλαγές από την τελευταία φορά που σώσατε το έγγραφο, από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ή τις αλλαγές που δεν έχουν αναθεωρηθεί ακόμα.

Εάν επιλέγετε το cWho, μπορείτε να επιλέξετε να ακολουθήσετε τις αλλαγές που γίνονται από καθεμία ή τις αλλαγές που γίνονται από την καθεμία εκτός αν εσείς. Όπου το φίλτρο επιτρέπει σε σας για να ακολουθήσει τις αλλαγές μόνο για μια συγκεκριμένη μερίδα του υπολογισμού με λογιστικό φύλλο (spreadsheet). Ακριβώς χτυπήστε το κουμπί στο δικαίωμα και επιλέξτε τη σειρά των κυττάρων που θέλετε να παρακολουθήσετε.

Τέλος, μπορείτε Η.Ε-έλεγχος Κυριώτερες αλλαγές στην οθόνη η επιλογή εάν όχι να θελήσουν άλλοι για να ξέρει εσείς ακολουθεί τις αλλαγές. Εξ ορισμού, μόλις αρχίσετε και αυτή η επιλογή επιλέγεται, οποιοδήποτε αλλαγμένο κύτταρο θα παρουσιάσει ότι ένα μικρό βέλος στην κορυφή που αφέθηκε για να δείξει αυτό άλλαξαν.

Εάν ξεδιαλέξετε το κυριώτερο σημείο αλλάζει στην επιλογή οθόνης, την οποία λίγο μπλε βέλος δεν θα παρουσιάσει. Επίσης, εάν χτυπήσετε σε ένα αλλαγμένο κύτταρο (με τις κυριώτερες αλλαγές στην οθόνη που ανοίγεται), θα πάρετε το λίγο υπερεμφανιζόμενο παράθυρο που παρουσιάζει τι η αξία άλλαξαν από και και τι ώρα.

Έτσι τι μπορείτε να κάνετε, παραδείγματος χάριν, είναι δορά που οι αλλαγές στην οθόνη με τον μη έλεγχο του παραθύρου, κατόπιν στέλνουν το αρχείο σας σε το καθένα που πρέπει να κάνει τις αλλαγές σε το, και όταν το παίρνετε πίσω, πηγαίνετε ακριβώς να ακολουθήσετε τις αλλαγές και τις κυριώτερες αλλαγές και να επανελέγξετε το παράθυρο!

Μετά από αυτό, θα πρέπει είτε να εγκρίνετε είτε να απορρίψετε τις αλλαγές. Έτσι ακόμα κι αν κάποιος έχει κάνει μια αλλαγή, δεν ειναι απαραίτητο απαραιτήτως να είναι μόνιμη. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard.

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject.

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “List changes on a new sheet” is now enabled. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel.

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet:

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on how to crack an Excel password! Enjoy!

Enjoyed this post? Subscribe to Online Tech Tips via RSS Feed or via Email and receive free daily productivity tips.

» Filed Under MS Office Tips