How to track changes in Excel 2007 كيف لتتبع التغيرات في اكسل 2007

Posted on September 5, 2008 at 5:29 am على الشبكه في أيلول / سبتمبر 5 ، 2008 في الساعة 5:29

Are you looking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet. هل تبحث عن وسيلة لتتبع التغييرات التي ادخلت على جداول البيانات اكسل. In an earlier post, I wrote how you can فى وقت سابق من بعد ، كتبت كيف يمكنك protect an Excel workbook using a password حمايه المصنف اكسل باستخدام كلمة السر , but there are many cases where you have to distribute a file and allow others to edit it also. ، ولكن هناك حالات كثيرة دون ان يكون لديك لتوزيع ملف والسماح للآخرين كما أنه تحرير.

In these types of cases, it’s handy to be able to track any changes made to the original Excel spreadsheet. في هذه الأنواع من الحالات ، وهو مفيد لتكون قادرة على اية تعديلات يتم ادخالها على المسار الاصلي لجداول البيانات اكسل. Tracking changes in Excel is fairly straight-forward and here’s how you do it. تتبع التغيرات في اكسل الى حد ما - الى الأمام مباشرة وإليك كيف تفعل ذلك.

First, open Excel and click on the Review ribbon. أولا ، وفتح اكسل انقر على استعراض الشريط. At the far right, you should see an option called “ Track Changes ”. في اليمين المتطرف ، يجب ان ترى خيارا يسمى ب "تتبع التغييرات".

Click the button and choose Hightlight Changes . وانقر على زر اختيار hightlight التغييرات. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track change while editing. سوف تحصل على مربع حوار حيث انت الآن بحاجة إلى مراجعة من خيار "تغيير المسار في حين ان التحرير. This also shares your workbook” . كما أسهم هذا المصنف الخاص بك ".

You have several options here for When , Who, and Where. تحصل على عدة خيارات هنا لحين ، من ، وأين. For When , All means every change will be highlighted. وعندما ل، جميع يعني كل وسيسلط الضوء على التغيير. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed. يمكنك ايضا اختيار من تسليط الضوء على التغييرات من آخر مرة قمت فيها انقذ وثيقة من وثائق ، منذ تاريخ معين ، او التغييرات التي لم يتم حتى الان اعادة النظر فيها.

If you select Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. اذا كنت من اختيار ، يمكنك ان تختار لتتبع التغيرات التي ادخلت من جانب اي شخص او التغييرات التي اجراها الجميع إلاك أنت. The Where filter allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. اين فلتر يتيح لك تتبع التغييرات المحددة فقط لجزء من جدول بيانات. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of. يكفي ان تنقر على زر والحق في اختيار مجموعة من الخلايا التي تريد تتبع.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. واخيرا ، يمكنك ان برنامج الامم المتحدة للتحقق من تسليط الضوء على التغييرات على الشاشه الخيار اذا كنت لا تريد ان تعرف الآخرين انت تتبع التغيرات. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed. افتراضيا ، وبمجرد البدء فى تعقب وتحديد هذا الخيار ، اي تغيير خلية يظهر سهم صغير في اعلى اليسار تشير الى انه تم تغيير.

If you deselect the Highlight changes on screen option, that little blue arrow won’t show up. اذا كنت ارفض ان ابرز التغييرات على الشاشه الخيار ، يذكر ان السهم الازرق لن تظهر. Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and to and at what time. ايضا ، إذا كنت أنقر على تغيير خلية) مع تسليط الضوء على التغييرات تحول على الشاشه) ، ستحصل على القليل نافذة منبثقه تظهر قيمة ما تم تغيير والى من وفي أي وقت.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, then send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and Highlight Changes and recheck the box! ذلك ما يمكنك القيام به ، على سبيل المثال ، هو اخفاء التغييرات التي تظهر على الشاشه من قبل وليس علامة في المربع الموجود ، ثم ارسال الملف الى الجميع ان يبذل من ادخال تغييرات عليها ، وعندما تحصل مرة اخرى ، واذهبوا الى المسار والتغييرات بتسليط الضوء على التغييرات واعادة التحقق من المربع!

After this, you’ll need to either approve or reject the changes. بعد هذا ، ستحتاج لاما الموافقة او رفض هذه التغييرات. So even though someone has made a change, it does not necessarily have to be permanent. ورغم ذلك ما جعل التغيير ، الا انه لا يتعين بالضروره ان تكون دائمة. You can review all the changes and pick and choose which ones you want to keep or want to discard. يمكنك مراجعة كل التغييرات وانتقاء واختيار تلك التي تريد ان تبقى او تريد ان تنبذ.

Simply click on Track Changes and choose Accept/Reject Changes . ببساطة انقر على تتبع التغييرات في اختيار وقبول / رفض التغييرات. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. اختر خيارات لاختيار التغييرات التي تريد ان تقبل او ترفض. So whatever options you selected when turning on change tracking the first time, choose those again. فما الخيارات التي اخترتها عندما انتقل على تغيير تتبع مرة الاولى ، في اختيار تلك مرة اخرى.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. انقر موافق وسيبدأ اكسل لأوضح لك ان كل تغيير اعتماد ويعطيك خيار قبول أو رفض.

After you have finished reviewing all of the changes you can click on Track Changes again and Highlight Changes, and you’ll notice that the box for “ List changes on a new sheet ” is now enabled. بعد ان كنت قد انتهت من اعادة النظر في كل التغييرات التي تستطيع الضغط على تعقب التغييرات ومرة اخرى تسليط الضوء على التغييرات ، وانت سوف تلاحظ ان المربع ل"قائمة على التغيرات الجديدة صحيفة" تمكين الآن. For some reason this option is not enabled the first time you turn on change tracking in Excel. لسبب من الأسباب لهذا الخيار لا يتمكن من أول مرة لكم بدوره على تغيير تتبع في اكسل.

Check the box and click OK and now all of the changes that were performed will be shown in a new Excel sheet: ضع علامة في المربع وانقر فوق موافق والآن كل من التغييرات التي أجريت ستظهر في صفحة جديدة اكسل :

That’s it! كل هذا و زيادة! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built in feature. الآن يمكنك تتبع أي التغييرات التي ادخلت على جداول البيانات اكسل الخاصة بك بسهولة باستخدام بنى في هذه الميزه. By the way, if you read the post mentioned above on how to password protect an Excel file, you might be interested in the article on من جانب الطريق ، اذا كنت تقرأ ما بعد المذكورة اعلاه بشأن كيفية حمايه كلمة السر لملف اكسل ، فإنك قد تكون مهتمة في المادة المتعلقة how to crack an Excel password كيفية الكراك اكسل كلمة السر ! Enjoy! يتمتع!

Enjoyed this post? يتمتع هذا المنصب؟ Subscribe to Online Tech Tips via الاشتراك في الانترنت عبر تقنيه نصائح RSS Feed آر إس إس or via او عبر Email البريد الالكتروني and receive free daily productivity tips. وتلقى نصائح مجانيه يوميا الانتاجية.

» Filed Under »المقدمة بصورة مشتركة بموجب احكام MS Office Tips السيدة مكتب نصائح

Save this page احفظ هذه الصفحه	Stir it up on Mixx ومن آثاره على mixx
Add to Reddit اضف الى Reddit	Stumble this page تتعثر هذه الصفحه