How to securely password protect an Excel file Comment protéger par mot de passe sécurisé un fichier Excel
Posted on January 26, 2008 at 7:06 am Posté le 26 janvier 2008 à 7h06
Password protecting your Excel worksheet can prevent others from tampering with your data, but it can also be a great way to protect your other passwords as well. Mot de passe protégeant votre feuille Excel peut empêcher les autres de l'altération de vos données, mais il peut aussi être un excellent moyen de protéger vos mots de passe d'autres aussi. When using Microsoft Excel, there are many ways that you can password protect your spreadsheet. Lors de l'utilisation de Microsoft Excel, il existe de nombreux moyens que vous pouvez protéger par mot de passe de votre feuille de calcul.
One of the first and easiest methods is to password protect the entire sheet or workbook. L'une des premières et des méthodes est plus facile à protéger par mot de passe ou de la feuille entière workbook. To do this in Microsoft Excel 2007, first go to the Review tab and then click on Protect Sheet or Protect Workbook . Pour ce faire dans Microsoft Excel 2007, accédez d'abord à l'examen de l'onglet, puis cliquez sur Protéger Protéger Feuille ou cahier.
When a pop-up window appears, select your options and type in the desired password. Quand une fenêtre pop-up apparaît, sélectionnez vos options et entrez le mot de passe désiré. Your password can be something crazy, that no one would ever suspect (like 45pQ93S21!). Votre mot de passe peut être quelque chose de fou, que nul ne serait jamais suspecte (comme 45pQ93S21!). In order to remember your password, copy it into a different workbook for safe keeping. Afin de vous souvenir de votre mot de passe, copiez-le dans un cahier différent pour sûr.
Create a new file, just to store your passwords. Créer un nouveau dossier, il suffit de stocker vos mots de passe. You can name this file anything you want, but it would probably be safer to name it something mundane – like HistoricalStockPrices.xls – instead of something that screams “open me” like ListOfMyPasswords.xls. Vous pouvez nommer ce fichier tout ce que vous voulez, mais il serait probablement plus sûr de le nommer quelque chose banale - comme HistoricalStockPrices.xls - au lieu de quelque chose qui hurle "m'a ouvert" comme ListOfMyPasswords.xls. In this new file, create your password list that you can then refer to whenever you want to open a document. Dans ce nouveau dossier, créez votre liste de mot de passe que vous pourrez alors se référer à chaque fois que vous voulez ouvrir un document.
Next, password protect the entire workbook. Ensuite, protéger par mot de passe l'ensemble du classeur. To do this, click on File , then Save As . Pour ce faire, cliquez sur Fichier, puis Enregistrer sous. When the file-save window appears, type in your file name, then select the Tools drop down menu. Lorsque le fichier de sauvegarde de la fenêtre apparaît, tapez votre nom de fichier, puis sélectionnez le menu déroulant Outils. From that menu, select General Options . A partir de ce menu, sélectionnez Options générales.
This will enable you to password protect the entire workbook and prevent anyone else from opening it and viewing its contents. Cela vous permettra de protéger par mot de passe l'ensemble du cahier de travail et d'empêcher quiconque de l'ouvrir et l'affichage de son contenu. For this password – remember to use one that you will remember. Pour ce mot de passe - n'oubliez pas d'utiliser celui que vous vous en souviendrez. There is no easy way to retrieve a lost Excel password, so make this one something unique that you won’t forget. Il n'existe pas de moyen facile de récupérer un mot de passe perdu Excel, alors faites ce quelque chose d'unique que vous n'oublierez pas.
Now, whenever you want to open that file, you will first see a screen like the one below asking for your password. Maintenant, chaque fois que vous voulez ouvrir ce fichier, vous verrez un écran semblable à celui ci-dessous pour demander votre mot de passe. This will enable you to protect all of your passwords and never forget them. Cela vous permettra de protéger tous vos mots de passe et de ne jamais les oublier.
Useful Tip: Creating a password file can be especially useful if you are required to frequently change your password at work and always have trouble remembering the new password. Utiles Astuce: Création d'un fichier de mot de passe peut être particulièrement utile si vous êtes tenu de changer votre mot de passe fréquemment au travail, et toujours avoir de la difficulté à se souvenir du nouveau mot de passe.
Summary of Simple Steps To Protect Your Work Résumé des mesures simples pour protéger votre travail
1. Protect your sheets using the “Protect Workbook” button and a crazy password that can’t easily be guessed. Protégez vos feuilles en utilisant le «Protégez Workbook" bouton et une folle mot de passe qui ne peuvent pas facilement être deviné.
2. Store all your passwords in one sheet so that you’ll remember them. Stockez tous vos mots de passe dans une feuille afin que vous vous souvenez. Password protect the entire sheet when you save it by using the Tools – General Options functionality. Mot de passe protéger la feuille entière quand vous enregistrer en utilisant les Outils - Options générales fonctionnalité. For this password, use something that you will remember. Pour ce mot de passe, utilisez quelque chose que vous vous en souviendrez.
This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast. Ceci est un message par guest Karen Worthy, un passionné de technologie.
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Thx for this article! Thx pour cet article! I am always having to change my pasword at work and am always forgetting my passwords after I change them. Je suis toujours avoir à changer mon mot de passe sur le lieu de travail et je suis toujours en oubliant mes mots de passe après que j'ai modifié. This will help. Cela aidera.
careful Sabrina, you are still better off memorizing your password. Sabrina attentif, vous êtes toujours mieux mémoriser votre mot de passe. There are a lot of freely downloadable programs designed to crack Excel passwords. Il ya beaucoup de programmes conçus librement téléchargeable à casser des mots de passe Excel.