Πώς ασφαλώς ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα αρχείο Excel
Ταχυδρομημένος στις 26 Ιανουαρίου 2008 στις 7:06 AM
Κωδικός πρόσβασης που προστατεύει το φύλλο εργασίας Excel σας μπορέστε να αποτρέψετε άλλοι από να πειράξει τα στοιχεία σας, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας μεγάλος τρόπος να προστατευθούν οι άλλοι κωδικοί πρόσβασής σας επίσης. Κατά χρησιμοποίηση της Microsoft Excel, υπάρχουν την πολλοί τρόποι ότι μπορείτε κωδικός πρόσβασης να προστατεύσετε τον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας.
Μια από τις πρώτες και ευκολότερες μεθόδους είναι στον κωδικό πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο φύλλο ή το εγχειρίδιο. Για να κάνετε αυτό στη Microsoft Excel το 2007, πηγαίνετε αρχικά Αναθεώρηση η ετικέττα και χτυπά έπειτα επάνω Προστατεύστε το φύλλο ή Προστατεύστε το εγχειρίδιο.
Όταν ένα υπερεμφανιζόμενο παράθυρο εμφανίζεται, επιλέξτε τις επιλογές και τον τύπο σας στον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να είναι κάτι τρελλό, το οποίο κανένας δεν θα υποψιαζόταν πάντα (όπως 45pQ93S21!). Προκειμένου να αναφερθεί ο κωδικός πρόσβασής σας, το αντιγράψτε σε ένα διαφορετικό εγχειρίδιο για την ασφαλή κράτηση.
Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο, για να αποθηκεύσετε ακριβώς τους κωδικούς πρόσβασής σας. Μπορείτε να ονομάσετε αυτό το τίποτα αρχείων που θέλετε, αλλά θα ήταν πιθανώς ασφαλέστερο να ονομαστεί κάτι εγκόσμιο - όπως HistoricalStockPrices.xls - αντί κάτι που κραυγάζει «ανοικτό εγώ» όπως ListOfMyPasswords.xls. Σε αυτό το νέο αρχείο, δημιουργήστε τον κατάλογο κωδικού πρόσβασής σας που μπορείτε έπειτα να αναφέρετε όποτε θέλετε να ανοίξετε ένα έγγραφο.
Έπειτα, ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο εγχειρίδιο. Για να κάνετε αυτό, χτυπήστε επάνω Αρχείο, έπειτα Εκτός από όπως. Όταν αρχείο-εκτός από το παράθυρο εμφανίζεται, δακτυλογραφήστε το αρχείο σας - ονομάστε, κατόπιν επιλέξτε Εργαλεία πτώση κάτω από τις επιλογές. Από εκείνες τις επιλογές, επίλεκτες Γενικές επιλογές.
Αυτό θα σας επιτρέψει στον κωδικό πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο εγχειρίδιο και αποτρέπει οποιο δήποτε άλλο από το άνοιγμα του και την εξέταση του περιεχομένου του. Για αυτόν τον κωδικό πρόσβασης - θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε ενός που θα θυμηθείτε. Δεν υπάρχει κανένας εύκολος τρόπος να ανακτηθεί ένας χαμένος κωδικός πρόσβασης Excel, να κάνει έτσι αυτός κάτι μοναδικό που δεν θα ξεχάσετε.
Τώρα, όποτε θέλετε να ανοίξετε εκείνο το αρχείο, θα δείτε αρχικά μια οθόνη όπως αυτήν κάτω από τη ζήτηση τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό θα επιτρέψει σε σας για να προστατεύσει τους όλους κωδικούς πρόσβασής σας και να τους ξεχάσει ποτέ.
Χρήσιμη άκρη: Η δημιουργία ενός αρχείου κωδικού πρόσβασης μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρέπει για να αλλάξετε συχνά τον κωδικό πρόσβασής σας στην εργασία και να έχετε πάντα το πρόβλημα θυσμένος το νέο κωδικό πρόσβασης.
Περίληψη των απλών βημάτων για να προστατεύσει την εργασία σας
1. Προστατεύστε τα φύλλα σας χρησιμοποιώντας το κουμπί «προστατεύει των εγχειριδίων» και έναν τρελλό κωδικό πρόσβασης που δεν μπορούν να υποθεθούν εύκολα.
2. Αποθηκεύστε όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας σε ένα φύλλο έτσι ώστε θα τους θυμηθείτε. Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο φύλλο όταν το σώζετε με τη χρησιμοποίηση των εργαλείων - γενική λειτουργία επιλογών. Για αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, χρήση κάτι που θα θυμηθείτε.
Αυτό είναι μια θέση φιλοξενουμένων από τη Karen Worthy, ένας ενθουσιώδης τεχνολογίας.
Ετικέττες Technorati: Microsoft, Microsoft Excel 2007, Excel, password, password protection, workbook, spreadsheet, protect sheet, protect workbook, save passwords, remember passwords, keep your passwords
If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!
» Filed Under MS Office Tips
Related Posts
- How to remove, crack, or break a forgotten Excel xls password
- How to password protect and hide URLs or links
- Store and Remember Your Passwords Locally with Password Safe
- WikiFortio - Free easy to use file sharing service
- Create a strong and secure XP password using password tools
Thx for this article! I am always having to change my pasword at work and am always forgetting my passwords after I change them. This will help.
careful Sabrina, you are still better off memorizing your password. There are a lot of freely downloadable programs designed to crack Excel passwords.