Πώς ασφαλώς ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα αρχείο Excel

Ταχυδρομημένος στις 26 Ιανουαρίου 2008 στις 7:06 AM

Κωδικός πρόσβασης που προστατεύει το φύλλο εργασίας Excel σας μπορέστε να αποτρέψετε άλλοι από να πειράξει τα στοιχεία σας, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας μεγάλος τρόπος να προστατευθούν οι άλλοι κωδικοί πρόσβασής σας επίσης. Κατά χρησιμοποίηση της Microsoft Excel, υπάρχουν την πολλοί τρόποι ότι μπορείτε κωδικός πρόσβασης να προστατεύσετε τον υπολογισμό με λογιστικό φύλλο (spreadsheet) σας.

Λογότυπο της Microsoft Excel 2007

Μια από τις πρώτες και ευκολότερες μεθόδους είναι στον κωδικό πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο φύλλο ή το εγχειρίδιο. Για να κάνετε αυτό στη Microsoft Excel το 2007, πηγαίνετε αρχικά Αναθεώρηση η ετικέττα και χτυπά έπειτα επάνω Προστατεύστε το φύλλο ή Προστατεύστε το εγχειρίδιο.

Προστατεύστε το φύλλο εργασίας

Όταν ένα υπερεμφανιζόμενο παράθυρο εμφανίζεται, επιλέξτε τις επιλογές και τον τύπο σας στον επιθυμητό κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να είναι κάτι τρελλό, το οποίο κανένας δεν θα υποψιαζόταν πάντα (όπως 45pQ93S21!). Προκειμένου να αναφερθεί ο κωδικός πρόσβασής σας, το αντιγράψτε σε ένα διαφορετικό εγχειρίδιο για την ασφαλή κράτηση.

Προστατεύστε το λαϊκό επάνω κιβώτιο φύλλων εργασίας

Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο, για να αποθηκεύσετε ακριβώς τους κωδικούς πρόσβασής σας. Μπορείτε να ονομάσετε αυτό το τίποτα αρχείων που θέλετε, αλλά θα ήταν πιθανώς ασφαλέστερο να ονομαστεί κάτι εγκόσμιο - όπως HistoricalStockPrices.xls - αντί κάτι που κραυγάζει «ανοικτό εγώ» όπως ListOfMyPasswords.xls. Σε αυτό το νέο αρχείο, δημιουργήστε τον κατάλογο κωδικού πρόσβασής σας που μπορείτε έπειτα να αναφέρετε όποτε θέλετε να ανοίξετε ένα έγγραφο.

Κατάλογος κωδικού πρόσβασης

Έπειτα, ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο εγχειρίδιο. Για να κάνετε αυτό, χτυπήστε επάνω Αρχείο, έπειτα Εκτός από όπως. Όταν αρχείο-εκτός από το παράθυρο εμφανίζεται, δακτυλογραφήστε το αρχείο σας - ονομάστε, κατόπιν επιλέξτε Εργαλεία πτώση κάτω από τις επιλογές. Από εκείνες τις επιλογές, επίλεκτες Γενικές επιλογές.

Αυτό θα σας επιτρέψει στον κωδικό πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο εγχειρίδιο και αποτρέπει οποιο δήποτε άλλο από το άνοιγμα του και την εξέταση του περιεχομένου του. Για αυτόν τον κωδικό πρόσβασης - θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε ενός που θα θυμηθείτε. Δεν υπάρχει κανένας εύκολος τρόπος να ανακτηθεί ένας χαμένος κωδικός πρόσβασης Excel, να κάνει έτσι αυτός κάτι μοναδικό που δεν θα ξεχάσετε.

Εκτός από με την προστασία

Τώρα, όποτε θέλετε να ανοίξετε εκείνο το αρχείο, θα δείτε αρχικά μια οθόνη όπως αυτήν κάτω από τη ζήτηση τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό θα επιτρέψει σε σας για να προστατεύσει τους όλους κωδικούς πρόσβασής σας και να τους ξεχάσει ποτέ.

Υπαγόρευση κωδικού πρόσβασης

Χρήσιμη άκρη: Η δημιουργία ενός αρχείου κωδικού πρόσβασης μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν πρέπει για να αλλάξετε συχνά τον κωδικό πρόσβασής σας στην εργασία και να έχετε πάντα το πρόβλημα θυσμένος το νέο κωδικό πρόσβασης.

Περίληψη των απλών βημάτων για να προστατεύσει την εργασία σας

1. Προστατεύστε τα φύλλα σας χρησιμοποιώντας το κουμπί «προστατεύει των εγχειριδίων» και έναν τρελλό κωδικό πρόσβασης που δεν μπορούν να υποθεθούν εύκολα.

2. Αποθηκεύστε όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας σε ένα φύλλο έτσι ώστε θα τους θυμηθείτε. Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει το ολόκληρο φύλλο όταν το σώζετε με τη χρησιμοποίηση των εργαλείων - γενική λειτουργία επιλογών. Για αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, χρήση κάτι που θα θυμηθείτε.

Εάν ψάχνετε έναν τρόπο σε ένα προστατευμένο εγχειρίδιο Excel, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μου επάνω how to crack an Excel password.

This is a guest post by Karen Worthy, a tech enthusiast.

Technorati Tags: Microsoft, Microsoft Excel 2007, Excel, password, password protection, workbook, spreadsheet, protect sheet, protect workbook, save passwords, remember passwords, keep your passwords

If you enjoyed this post, make sure you subscribe to my RSS feed!

» Filed Under MS Office Tips

7 Responses to “How to securely password protect an Excel file”

Sabrina said on : January 27th, 2008 at 7:50 am

Thx for this article! I am always having to change my pasword at work and am always forgetting my passwords after I change them. This will help.

El Di Pablo said on : January 28th, 2008 at 8:05 am

careful Sabrina, you are still better off memorizing your password. There are a lot of freely downloadable programs designed to crack Excel passwords.

kirti said on : February 14th, 2008 at 12:20 am

i forget my password i want to open my excel file it is important.how can i open it

Mark said on : March 9th, 2008 at 9:12 pm

Thanks, this is a great help

Sergiu said on : May 14th, 2008 at 9:57 am

Thanks!

Steve said on : May 23rd, 2008 at 1:27 pm

Yeah, that’s right. Save your passwords in an unencrypted EXCEL DOCUMENT. If IT finds out you get your ass fired quicker than you can new security holes are discovered in Windows. Also, if you think your data is safe in a password protected excel document you’re living in fantasyland.