如何快速排序的數據在Excel

張貼於2009年5月3日在上午05時48

有多少次你收到一個未排序的Excel工作表？可能很多。你當然不希望排序整件事手動。如果你喜歡德克斯特摩根誰希望自己的雜貨清單alphabeticallt ，那麼這裡是一個重要的提示，使您更富有成效在Excel中。

首先，製作一個備份。消防了Excel和備份你的文件，然後點擊另存為輸入文件名稱為您的備份。備份後，單擊該科在左邊的第一行和列。這將選擇所有細胞在您的資產負債表。您也可以使用控制- A以選擇中的所有單元格的Excel電子表格。

在所有選中，單擊數據菜單，然後單擊排序...

輸入欄位名稱，您要使用的排序變數。在這個例子中，我有我使用列順序和DATE_TIME欄。我也選擇了升序排序選項的數據遞增順序和DATE_TIME數據。

單擊確定排序數據。您應該看到清理資產負債表上所選擇的列名稱。

Excel會自動確定數據類型的列-無論是數字，日期或字符串-將排序為您。

正如你所看到的，步驟進行排序的數據在Excel中是相當簡單的。一個重要步驟是要確保所有被選中，然後才能運行排序。如果你只有一個選擇欄，它會提示您的排序警告 。

如果您選擇繼續目前的選擇，選定的列排序，但將得到其他列不會。請確保您知道這可能發生，然後再繼續看到排序警告畫面。這就是為什麼我總是創建備份之前，我想採用先進的業務排序。

我希望這個秘訣可以幫助您獲得更多的生產與Excel 。如果您想要更多的Excel幫助，請閱讀我的帖子就如何使用Excel中的數據驗證，如何使用條件求和嚮導如何使圖表或Excel中的圖表，如何使用VLOOKUP ，以及如何插入圖片在Excel標題。

本Carigtan告訴您如何做。

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