如何快速排序的数据在Excel

张贴于2009年5月3日在上午05时48

有多少次你收到一个未排序的Excel工作表？可能很多。你当然不希望排序整件事手动。如果你喜欢德克斯特摩根谁希望自己的杂货清单alphabeticallt ，那么这里是一个重要的提示，使您更富有成效在Excel中。

首先，制作一个备份。消防了Excel和备份你的文件，然后点击另存为输入文件名称为您的备份。备份后，单击该科在左边的第一行和列。这将选择所有细胞在您的资产负债表。您也可以使用控制- A以选择中的所有单元格的Excel电子表格。

在所有选中，单击数据菜单，然后单击排序...

输入栏位名称，您要使用的排序变数。在这个例子中，我有我使用列顺序和DATE_TIME栏。我也选择了升序排序选项的数据递增顺序和DATE_TIME数据。

单击确定排序数据。您应该看到清理资产负债表上所选择的列名称。

Excel会自动确定数据类型的列-无论是数字，日期或字符串-将排序为您。

正如你所看到的，步骤进行排序的数据在Excel中是相当简单的。一个重要步骤是要确保所有被选中，然后才能运行排序。如果你只有一个选择栏，它会提示您的排序警告 。

如果您选择继续目前的选择，选定的列排序，但将得到其他列不会。请确保您知道这可能发生，然后再继续看到排序警告画面。这就是为什么我总是创建备份之前，我想采用先进的业务排序。

我希望这个秘诀可以帮助您获得更多的生产与Excel 。如果您想要更多的Excel帮助，请阅读我的帖子就如何使用Excel中的数据验证，如何使用条件求和向导如何使图表或Excel中的图表，如何使用VLOOKUP ，以及如何插入图片在Excel标题。

本Carigtan告诉您如何做。

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