Как быстро сортировать данные в Excel

Добавлено 3 мая, 2009 в 5:48 AM

Сколько раз Вы получили несортированные Excel таблицы? Наверное, много. И вы, конечно, не хотим, чтобы упорядочить все это вручную. Если вы хотели Декстера Моргана, который хочет, чтобы его продуктовый перечень alphabeticallt, то здесь важным оконечности, которые сделают вас более продуктивным в Excel.

Во-первых, сделать резервную копию. Запустите Excel и создайте резервную копию файла, нажав кнопку "Сохранить как введите имя файла резервной копии. После выполнения резервного копирования, выберите раздел в левой части первой строки и колонки. Это позволит выбрать все ячейки в вашем листе. Вы также можете использовать Control-A для выбора всех ячеек в Excel таблицу.

Имея все выбрано, выберите в меню Данные, а затем нажмите кнопку Сортировка ...

Введите имена столбцов, которые вы хотите использовать в качестве переменных сортировки. В частности, я имею я использовал колонку SEQ DATE_TIME и колонн. Я также выбрал Восхождение возможность сортировать данные по возрастанию и SEQ DATE_TIME данных.

Нажмите кнопку "ОК", чтобы отсортировать данные. Вы должны видеть перед собой лист отсортированный по выбранной колонки имен.

Excel автоматически определяет тип данных в колонках - будь то номера, даты и строки - и сортировать их.

Как вы можете видеть, меры для сортировки данных в Excel достаточно проста. Важный шаг состоит в том, чтобы убедиться, что все будет выбран до запуска сортировки. Если вы выбрали только один столбец, он запросит у вас со своего рода предупреждение.

Если вы решили продолжить текущий выбор, выбранные колонки будут получать отсортированные а другие столбцы не будет. Убедитесь, что вы знаете, что это может произойти, прежде чем вы продолжите после видим Сортировка Предупреждение экрана. Вот почему я всегда создавать резервную копию, прежде чем использовать сложные операции, как сортировка.

Я надеюсь, что этот совет поможет вам получить более продуктивным с Excel. Если вы хотите помочь более Excel, читать мои сообщения о том, как использование данных в Excel , Как пользоваться Условные сум мастера , Как сделать таблицу или график в Excel , Как использовать VLOOKUP , И как вставить изображение в Excel заголовка .

Бен Carigtan показывает вам, как это сделать.

Понравилась эта должность? Подписка на Интернет Технология Советы через RSS Подача или через Электронная почта и получите бесплатно ежедневно производительности советы.

», Поданной в соответствии с MS Office советы

Сохраните эту страницу	Тщательно размешайте его вверх на Mixx
Добавить к Reddit	Stumble на этой странице