Como classificar rapidamente os dados no Excel

Postado em 3 de maio de 2009 às 5:48

Quantas vezes você recebeu um não triados Excel? Provavelmente um lote. E você certamente não deseja classificar a coisa toda manualmente. Se você é como Dexter Morgan, que quer seu mercearia lista alphabeticallt, então aqui vai uma dica importante que fará com que você mais produtivo no Excel.

Primeiro, faça um backup. Fire up seu arquivo Excel e de backup clicando em Salvar Como, em seguida, digite um nome de arquivo para backup. Depois de fazer um backup, clique na seção ao lado esquerdo da primeira linha e coluna. Isto irá selecionar todas as células na sua ficha. Você também pode usar Control-A para selecionar todas as células em uma planilha Excel.

Tendo tudo selecionado, clique no menu Dados e, em seguida, clique em Classificar ...

Digite os nomes das colunas que você deseja utilizar como triagem variáveis. No exemplo, eu tenho utilizado a coluna SEQ DATE_TIME e colunas. Eu também escolheu a opção Crescente para ordenar os dados por parte do ascendente SEQ e DATE_TIME dados.

Clique em OK para ordenar os dados. Você deverá ver a ficha resolvida na coluna nomes escolhidos.

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Excel determina automaticamente o tipo de dados das colunas - sejam elas números, datas ou cordas - e irá ordená-los para você.

Como você pode ver, os passos dados para a triagem no Excel são bastante simples. A etapa é importante para se certificar que tudo esteja selecionada antes de executar o tipo. Se você selecionou apenas uma coluna, ele irá pedir-lhe para com uma espécie de aviso.

Se você optar por continuar com a seleção atual, a coluna seleccionada receberá ordenadas as outras colunas, mas não será. Certifique-se de que você sabe que isso poderia acontecer antes de você continuar após ver o tipo de aviso tela. Esta é a razão pela qual eu sempre criar uma cópia de segurança antes de eu usar operações avançadas como espécie.

Espero que esta dica lhe ajuda a obter mais produtivo com o Excel. Se você quiser mais ajuda Excel, ler meus posts sobre a forma de utilizar validação de dados no Excel , Como usar o Assistente de Soma Condicional , A forma de faça um gráfico ou gráfico no Excel , como usar VLOOKUP , E como inserir uma imagem em um cabeçalho Excel .