Hoe snel soort gegevens in Excel

Geplaatst op 3 mei, 2009 op 5:48

Hoeveel keer heeft u ontvangen ongesorteerd een Excel-werkblad? Waarschijnlijk een heleboel. En je zeker niet wilt sorteren het geheel handmatig instellen. Als je net als Dexter Morgan die wil zijn kruidenierswinkel lijst alphabeticallt, dan is hier een belangrijk punt, waardoor je je meer productief in Excel.

Ten eerste, maak een back-up. Start Excel en back-up van uw bestand door te klikken op Opslaan als en geef een naam voor uw back-up. Na het maken van een back-up, klikt u op het gedeelte aan de linkerkant van de eerste rij en kolom. Hiermee selecteert u alle cellen in je vel. U kunt ook gebruik maken van Control-A, selecteer alle cellen in een Excel spreadsheet.

Na alles geselecteerd, klikt u op het menu Data en klik op Sorteren ...

Geef de namen van kolommen die u wilt gebruiken als sorteren variabelen. In het voorbeeld heb ik gebruikte ik de kolom SEQ en DATE_TIME kolommen. Ik heb ook gekozen voor het Oplopend optie om de volgorde om de gegevens door oplopende SEQ en DATE_TIME gegevens.

Klik op OK om het sorteren van de gegevens. U ziet het blad gesorteerd op de gekozen kolom namen.

Excel bepaalt automatisch de gegevens van de kolommen - of ze zijn nummers, data of strijkers - en zal sorteren voor je.

Zoals u kunt zien, zijn de stappen voor het sorteren van gegevens in Excel zijn vrij eenvoudig. De belangrijke stap is om ervoor te zorgen dat alles is geselecteerd voordat u sorteren. Als u slechts een kolom, zal prompt u voor met een soort waarschuwing.

Als je ervoor kiest om verder te gaan met de huidige selectie, de geselecteerde kolom krijgt gesorteerd, maar de andere kolommen niet. Zorg ervoor dat u weet dat dit kan gebeuren voordat u na het zien van de Sorteren Waarschuwing scherm. Dit is de reden waarom ik altijd een back-up voordat ik het gebruik van geavanceerde bewerkingen zoals sorteren.

Ik hoop dat deze tip helpt je productiever met Excel. Wilt u meer Excel helpen, lees mijn berichten over hoe gebruik de validering van de gegevens in Excel , Het gebruik van de Voorwaardelijke Som Wizard , Hoe maken van een grafiek of grafiek in Excel , hoe te gebruiken VERT.ZOEKEN En hoe plaatst u een afbeelding in een Excel-header .