Come ordinare rapidamente i dati in Excel
Pubblicato il 3 maggio 2009 a 5:48 am
Quante volte avete ricevuto un foglio di lavoro di Excel senza cernita? Probabilmente una partita. E certamente non si desidera ordinare il tutto manualmente. Se siete come Dexter Morgan, che vuole la sua drogheria elenco alphabeticallt, quindi ecco un importante suggerimento che vi renderà più produttivi in Excel.
In primo luogo, fare un backup. Fuoco fino Excel e il file di backup facendo clic su Salva con nome immettere un nome di file per il backup. Dopo aver fatto una copia di backup, fare clic sulla sezione a sinistra della prima riga e colonna. In questo modo vengono selezionate tutte le celle nella tua scheda. Si può anche usare Ctrl-A per selezionare tutte le celle in un foglio di calcolo Excel.
Dopo aver selezionato tutto, fare clic sul menu Dati e quindi fare clic su Ordina ...
Immettere i nomi di colonna che si desidera utilizzare come la selezione delle variabili. In questo esempio, io ho usato la colonna SEGUENTI DATE_TIME e colonne. Ho anche scelto l'opzione Crescente per ordinare i dati da SEGUENTI ascendente e DATE_TIME dati.
Fare clic su OK per ordinare i dati. Si dovrebbe vedere il foglio ordinato sulla scelto nomi di colonna.
Excel determina automaticamente il tipo di dati delle colonne - sia che si tratti di numeri, date o stringhe - e specie per voi.
Come potete vedere, la procedura per la selezione di dati in Excel sono abbastanza semplici. L'importante passo è quello di assicurarsi che tutto sia selezionato prima di eseguire l'ordinamento. Se è stata selezionata una sola colonna, sarà pronta per voi, con una sorta di avviso.
Se si è scelto di continuare con la selezione corrente, la colonna selezionata avrà ordinato, ma le altre non le colonne. Assicurati di sapere che questo potrebbe accadere prima di continuare dopo aver visto la Ordina Attenzione schermo. Questo è il motivo per cui ho sempre creare un backup prima di utilizzare avanzate operazioni come genere.
Spero che questo suggerimento vi aiuta a ottenere più produttivo con Excel. Se volete aiutare più di Excel, si prega di leggere il mio post su come uso di convalida dei dati in Excel , Il modo di utilizzare le Creazione guidata Somma condizionale , Come fare un grafico o grafico in Excel , come utilizzare CERCA.VERT , E come inserire un immagine in formato Excel intestazione .
Ben Carigtan vi mostra come è fatto.
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