Comment trier rapidement les données dans Excel

Posté le 3 Mai 2009 à 5:48 am

Combien de fois avez-vous reçu une feuille de calcul Excel non triés? Probablement beaucoup. Et vous ne voulez pas trier le tout manuellement. Si vous êtes comme Dexter Morgan qui veut sa liste d'épicerie alphabeticallt, alors voici une astuce qui vous rendra plus productif dans Excel.

Tout d'abord, faire une sauvegarde. Lancez Excel et de sauvegarder votre fichier en cliquant sur Enregistrer sous puis entrez un nom de fichier pour votre sauvegarde. Après avoir fait une sauvegarde, cliquez sur la section à gauche de la première rangée et de colonne. Cette opération permet de sélectionner toutes les cellules dans votre fiche. Vous mai également utiliser Ctrl-A pour sélectionner toutes les cellules d'une feuille de calcul Excel.

Après avoir tout sélectionné, cliquez sur le menu Données, puis cliquez sur Trier ...

Entrez le nom de colonne que vous voulez utiliser que le tri des variables. Dans l'exemple, j'ai utilisé la colonne I et SEQ date_time colonnes. J'ai aussi choisi l'option Croissant pour trier les données par ordre croissant et SEQ date_time données.

Cliquez sur OK pour trier les données. Vous devriez voir la fiche triés sur le choix des noms de colonnes.

Excel détermine automatiquement le type de données de colonnes - si elles sont des chiffres, des dates ou de chaînes de caractères - et de les trier pour vous.

Comme vous pouvez le voir, les mesures pour le tri des données dans Excel sont assez simples. L'important est de s'assurer que tout est sélectionné avant d'exécuter le tri. Si vous avez sélectionné une seule colonne, il vous invite à une sorte d'avertissement.

Si vous avez choisi de poursuivre avec la sélection actuelle, la colonne sélectionnée sera triée, mais les autres colonnes ne le seront pas. Assurez-vous de savoir ce qui pourrait arriver avant de continuer après avoir vu l'écran d'alerte Trier. C'est la raison pour laquelle j'ai toujours créer une sauvegarde avant d'utiliser des opérations de tri.

J'espère que cette astuce vous permet d'obtenir plus productif avec Excel. Si vous voulez plus d'aide d'Excel, lire mes messages sur la manière de utiliser la validation des données dans Excel , Comment utiliser les Assistant Somme conditionnelle , Comment faire un tableau ou un graphique dans Excel , comment utiliser VLOOKUP , Et comment insérer une image dans un Excel tête .