Cómo ordenar rápidamente los datos en Excel

Publicado el 3 de mayo de 2009 a 5:48 am

¿Cuántas veces ha recibido una hoja de cálculo de Excel sin clasificar? Probablemente mucho. Y que ciertamente no desea ordenar todo manualmente. Si usted es como la de Dexter Morgan, que quiere que su lista de comestibles alphabeticallt, entonces aquí hay un dato importante que le hará más productivo en Excel.

En primer lugar, hacer una copia de seguridad. Arranca Excel y el archivo de copia de seguridad haciendo clic en Guardar como a continuación, escriba un nombre de archivo de su copia de seguridad. Después de hacer una copia de seguridad, haga clic en la sección a la izquierda de la primera fila y columna. Se seleccionarán todas las celdas en su hoja. También puede utilizar Control-A para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo Excel.

Después de haber seleccionado todo, haga clic en el menú Datos y, a continuación, haga clic en Ordenar ...

Escriba los nombres de columna que desea utilizar como variables de clasificación. En el ejemplo, yo he utilizado la columna SEQ DATE_TIME y columnas. También eligió la opción Ascendente para ordenar los datos por el ascendente y SEQ DATE_TIME datos.

Haga clic en Aceptar para ordenar los datos. Debería ver la hoja en el orden elegido nombres de columna.

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Excel determina automáticamente el tipo de datos de las columnas - si son números, fechas o cadenas - y ordenarlas para usted.

Como puede ver, los pasos para la clasificación de datos en Excel es bastante sencillo. El paso importante es asegurarse de que todo está seleccionado antes de ejecutar el tipo. Si ha seleccionado una sola columna, se le pedirá con una especie de advertencia.

Si decide continuar con la selección actual, la columna seleccionada recibirá ordenada, pero las otras columnas no. Asegúrese de saber que esto podría suceder antes de continuar después de ver el tipo de alerta pantalla. Este es el motivo por el que siempre crea una copia de seguridad antes de usar como tipo de operaciones avanzadas.

Espero que este consejo le ayuda a obtener más productivo con Excel. Si desea más ayuda de Excel, leer mis mensajes sobre la forma de uso de validación de datos en Excel , Cómo utilizar el Asistente para Suma Condicional , Cómo hacer un gráfico o gráfico en Excel , cómo usar VLOOKUP , Y cómo insertar una imagen en la cabecera de un libro de Excel .

Carigtan Ben le muestra cómo se hace.

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