Πόσο γρήγορα να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel
Ταχυδρομημένος στις 3 Μαΐου, 2009 στις 5:48 π.μ.
Πόσες φορές έχετε λάβει ένα φύλλο εργασίας του Excel μικτά; Μάλλον πολλά. Και σίγουρα δεν θέλουμε να ταξινομήσετε το όλο θέμα το χέρι. Αν είναι σαν Dexter Morgan, που θέλει τον κατάλογο alphabeticallt παντοπωλεία, τότε εδώ είναι μια σημαντική συμβουλή που θα σε κάνει πιο παραγωγικό στο Excel.
Πρώτον, κάνει ένα αντίγραφο ασφαλείας. Fire μέχρι το Excel και αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου κάνοντας κλικ Αποθήκευση ως, στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το αντίγραφο ασφαλείας. Αφού κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, κάντε κλικ στο τμήμα στην αριστερή πλευρά της πρώτης σειράς και στήλης. Έτσι θα επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Έλεγχος-A για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Έχοντας πάντα επιλεγμένο, κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα και στη συνέχεια κάντε κλικ Sort ...
Πληκτρολογήστε τα ονόματα της στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως διαλογή μεταβλητές. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, εγώ έχω χρησιμοποιήσει τη στήλη και επ DATE_TIME στήλες. Επίσης Αύξουσα επέλεξε την επιλογή για να ταξινομήσετε τα στοιχεία από την ανιούσα και επ DATE_TIME δεδομένων.
Κάντε κλικ στο OK για να ταξινομήσετε τα στοιχεία. Πρέπει να δείτε το φύλλο διευθετηθεί για την επιλεγείσα στήλη ονόματα.
Excel καθορίζει αυτόματα τον τύπο δεδομένων των στηλών - είτε πρόκειται για αριθμούς, τις ημερομηνίες ή χορδές - και θα το είδος τους για σας.
Όπως βλέπετε, τα μέτρα για την ταξινόμηση των δεδομένων στο Excel είναι αρκετά απλή. Το σημαντικό βήμα είναι να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι επιλεγμένα, πριν να εκτελέσετε το είδος. Εάν έχετε επιλέξει μία μόνο στήλη, θα σας ζητήσει με ένα είδος προειδοποίησης.
Εάν επιλέξετε να συνεχίσετε με την τρέχουσα επιλογή, την επιλεγμένη στήλη θα πάρει ταξινομημένο, αλλά τα άλλα δεν θα στήλες. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ότι αυτό θα μπορούσε να συμβεί, πριν να συνεχιστούν και μετά βλέπουμε τα Sort Προειδοποίηση οθόνη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν χρησιμοποιήσετε προηγμένες λειτουργίες όπως το είδος.
Ελπίζω ότι αυτή η συμβουλή σας βοηθά να αποκτήσετε πιο παραγωγικοί με το Excel. Αν θέλετε περισσότερες Excel βοήθεια, διαβάστε θέσεις μου για το πώς να χρήση επικύρωσης δεδομένων στο Excel , Τον τρόπο χρήσης του Προϋπόθεση Άθροισμα Wizard , Πώς να κάνουν ένα γράφημα ή γραφική παράσταση στο Excel , τον τρόπο χρήσης VLOOKUP , Και πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε μια κεφαλίδα Excel .
Ben Carigtan σας δείχνει τον τρόπο με τον οποίο το κάνει.
»Filed under MS Office Tips
 Αποθηκεύστε αυτή τη σελίδα |  Ανακατέψτε μέχρι στις Mixx | |
 Προσθήκη στο reddit |  Παραπάτημα αυτή τη σελίδα |
Σχετικές Θέσεις
- Excel Basics - Πώς να χρησιμοποιήσετε το υπό όρους ποσό του οδηγού
- Excel Tutorial - Πώς να κάνω μια απλή γραφική ή γραφήματος στο Excel
- Πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση των δεδομένων στο Microsoft Excel για τη δημιουργία καταλόγων dropdown
- Εισαγωγή στην οριοθετημένη αρχεία Excel
- Εκμάθηση Excel - παράδειγμα για το πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP
