Wie schnell sortieren Daten in Excel

Geschrieben am 3. Mai 2009 auf 5.48

Wie oft haben Sie mit einem Excel-Arbeitsblatt unsortiert? Wahrscheinlich eine ganze Menge. Und schon gar nicht sortieren wollen die ganze Sache auch manuell eingeben. Wenn Sie sind wie Dexter Morgan, der will seine Lebensmittelgeschäft Liste alphabeticallt, dann ist hier ein wichtiger Tipp, die Sie produktiver in Excel.

Erstens, eine Sicherungskopie. Starten Sie Excel und Ihre Backup-Datei, indem Sie auf Speichern unter und geben Sie einen Namen für Ihr Backup. Nachdem Sie ein Backup, klicken Sie auf den Abschnitt auf der linken Seite der ersten Zeile und Spalte. Dadurch werden alle Zellen in Ihrem Blatt. Sie können sich auch mit Strg-A, um alle Zellen in einer Excel-Tabelle.

Nachdem alles ausgewählt haben, klicken Sie auf das Menü "Daten" und klicken Sie dann auf Sortieren ...

Geben Sie den Spaltennamen, die Sie verwenden möchten, wie das Sortieren Variablen. In dem Beispiel, ich habe ich die Spalte SEQ und datum_uhrzeit Spalten. Ich wählte die Option aufsteigend zu sortieren die die Daten von aufsteigend SEQ und datum_uhrzeit Daten.

Klicken Sie auf OK, die Daten zu sortieren. Sie sollten den Bogen sortiert auf der gewählten Spaltennamen.

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Excel erkennt automatisch die Art der Daten der Spalten - ob es sich um Zahlen, Daten oder Strings - und sortiert sie für Sie.

Wie Sie sehen können, die Schritte für das Sortieren von Daten in Excel sind recht einfach. Der wichtige Schritt ist, um sicherzustellen, dass alles, was ausgewählt ist, bevor Sie sortieren. Wenn Sie nur eine Spalte, werden Sie für eine Art Warnung.

Wenn Sie sich weiterhin mit der aktuellen Auswahl, der ausgewählten Spalte sortiert wird, aber die anderen Spalten nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, dass dies passieren könnte, bevor Sie fortfahren, nachdem er die Art Warnung angezeigt. Dies ist der Grund, warum ich immer ein Backup, bevor ich fortgeschrittene Operationen wie sortieren.

Ich hoffe, dass dieser Tipp hilft Ihnen, produktiver mit Excel. Wenn Sie möchten, dass mehr Excel-Hilfe, lesen Sie meine Beiträge über die Verwendung von Daten in Excel-Validierung , Wie die Verwendung der Conditional Sum Wizard , Wie man die Grafik oder ein Diagramm in Excel , die Verwendung von SVERWEIS , Und wie Legen Sie ein Bild in eine Excel-Header .