كيفية فرز البيانات بسرعة في إكسل

موقع 3 مايو 2009 في الساعة 5:48

كم من المرات كنت قد تلقيت غير المفرز إكسل ورقة العمل؟ وربما الكثير. وأنت بالتأكيد لا نريد تسوية الامر كله يدويا. إذا كنت مثل دكستر مورغان الذي يريد له بقالة قائمة alphabeticallt ، ثم هنا مهم معلومات سرية من شأنها أن تجعلك أكثر إنتاجية في إكسل.

أولا ، تقديم الدعم الاحتياطي. النار حتى اكسل والاحتياطية الملف بالنقر على حفظ باسم ثم أدخل اسم الملف لالاحتياطية الخاصة بك وبعد إجراء النسخ الاحتياطي ، انقر فوق الباب في الجانب الأيسر من الصف الأول والعمود. سيختار هذا جميع الخلايا في الصفحة الخاصة بك يمكنك أيضا استخدام التحكم ألف لاختيار كل الخلايا في جدول البيانات إكسل.

وبعد كل شيء مختارة ، انقر على قائمة البيانات ثم انقر فوق تصنيف...

أدخل اسم العمود الذي تريد استخدامه لفرز حسب المتغيرات ، وفي سبيل المثال ، لقد كنت العمود إختصار كلمة تكملة DATE_TIME الأعمدة وأنا أيضا اختار الخيار الصعود لفرز البيانات عن طريق الصعود وإختصار كلمة تكملة DATE_TIME البيانات.

انقر فوق موافق لفرز البيانات. يجب أن ترى ورقة تسوية بشأن اختيار أسماء العمود.

الصورة

تتفوق تلقائيا يحدد نوع البيانات من الأعمدة -- سواء كانت الأرقام والتواريخ أو الاوتار -- ومنها نوع من أجلك.

كما ترون ، فإن الخطوات لتصنيف البيانات في إكسل تكون بسيطة الى حد كبير. هي خطوة مهمة للتأكد من كل شيء قبل ان يتم اختيار النوع البعيد. إذا كنت قد اخترت عمود واحد فقط ، سيكون لمطالبتك مع تحذير الترتيب.

اذا اخترت الاستمرار في الاختيار الحالية ، ونخبة من العمود سيجرى تسوية ولكن لن الأعمدة الأخرى. تأكد أنك تعرف أن هذا يمكن أن يحدث قبل المتابعة بعد مشاهدة الترتيب ريذحت الشاشة. وهذا هو السبب في أنني دائما خلق احتياطية قبل استخدام العمليات المتقدمة مثل النوع.

آمل أن يكون هذا يساعدك على الحصول على معلومات أكثر إنتاجية مع إكسل. إذا كنت تريد المزيد من المساعدة على إكسل ، ويقرأ لي وظيفة على كيفية المصادقة على استخدام البيانات في إكسل ، وكيفية استخدام المبلغ المشروط معالج كيف يقدم الرسم البياني أو الرسم البياني في إكسل ، كيفية استخدام VLOOKUP ، وكيف إدراج صورة في إكسل رأس .