前景小費#2:如何使用電子郵件規定自動搬到檔案夾進來的電子郵件

在7:51 pm被張貼在2007年3月13日

在這桿,我們中’ll透過讓進來的郵遞被自動變為分開檔案夾提議看一看你怎樣能更好些管理你的電子郵件.如果一天,你得到許多電子郵件,這個能保留而不是必須一星期一次小時度過一提議從Inbox向將你的檔案夾分類電子郵件許多時間.電子郵件規定可以似乎是複雜和它能是如果你想要做一些很sophicated東西但是如果你簡單想要感動約翰’向約翰檔案夾s電子郵件自動然後它’s一片蛋糕.

為了規定能是有用,你應該建立一些在你的Inbox下面檔案夾將你的電子郵件,像計劃可能性,工作,家庭,妻子分類.你能透過右點在主要檔案夾和選擇新檔案夾上建立檔案夾.

現在開始,打開前景和去工具然後規定和警戒.

規定和警戒主要窗戶將出現和從這裡你將輕點新規定按鈕開始隨著你的第一前景電子郵件規定.


(我有救出我幫助選定的時間)的很多電子郵件規定

一次你輕點新規定,你’ll讓熟悉視窗精靈經由過程幫你.你’ll最好的一一致因為因為使用精靈建立一新規定和一看見二圓按鍵;和預設的精靈在一起暫時.

在圓按鍵,你以下清單盒子中’ll看見一些你能過去經常開始的規定樣板.這些是最共用和大概完全你’ll曾經需要.最普通的規定是第一一列出的,“從某人到一檔案夾移動訊息“繼續下去和選擇它如果它’s不已經選擇.

最底下清單盒子為規定含有行動.你全體有對組織做規定是在超鏈接上按一下哪一個個電子郵件地址和在那裡你想要它去.輕點“人民或者散發清單”和從你的接觸清單選擇電子郵件地址.如果人不在你的接觸清單,你能進入文本盒子把電子郵件地址歸類.

然後輕點指定詞向你希望電子郵件向前被移動或者發出輕微而急促的聲音檔案夾和瀏覽新和一新檔案夾將在現時強調檔案夾下面被建立.

當你尚可然後下一步發出輕微而急促的聲音的時候,你能設定為你的規定條件.這些能通常被把遺留在他們的預設的價值觀,但是如果你想要例如把從約翰電子郵件標記為同樣地重要或者隨著在電子郵件中特有詞變得特有,你能讀完狀況.

下一步發出輕微而急促的聲音和你’ll到銀幕決定你所想要做的隨著訊息.前景自動把第一盒子和你想要提議向電子郵件的檔案夾的名字核對.你罐也選擇很多其他的選擇餘地沿著和在一起移動電子郵件例如刪除它出發它變為一範疇(哪一個你罐之後使用向搜尋電子郵件)模仿它向另一個檔案夾(如果你想要電子郵件儲藏成為兩半地方)前面它向某人(如果你富人項目電子郵件和想要向新的資訊所有的結成一隊成員自動如果你到達一電子郵件從一客戶)印電子郵件作炫耀行為一警戒在上你的桌上型電腦和平穩演奏一些音樂如果你想要也喜歡一戒指音調!

你一旦檢查盒子任何,你就能在沮喪強調聯繫上按一下旁邊編輯在最底下清單盒子中價值觀.

當你是接待的時候,下一步發出輕微而急促的聲音和你’向例外給ll帶來dialog,調節你你在什麼地方能選擇,不會想要讓這規定被加工的.除非你有一些獨一無二情況,你能留下是茫然的未履行.

下一步發出輕微而急促的聲音和我們’ve最後到達規定精靈的末端!就像“從約翰電子郵件”檢查盒子,因此那時你,知道做它所做的然後如果你在你的Inbox中有電子郵件,那個是的將和你的規定相配在Inbox中“已經想著訊息這規定,給規定一名字“.You能保持所有別的什麼像未履行和按一下結束那樣!

現在你能建立關於所有的更有效正常email你和開始管理你的電子郵件的另一人們的規定!

喜愛這桿嗎?贊同經由RSS餵或者經由電子郵件線上技術的小費和收到自由每天生產力小費.

» 在女士辦公室小費下銼

加向金香的 保留這頁 Mixx它 在Mixx上激起它
Reddit 增加Reddit StumbleUpon 使這頁絆腳  

相關桿

4對“前景的反應把尖頭裝在#2上:如何使用電子郵件規定自動搬到檔案夾進來的電子郵件”

  1. 麥可Bauer向前假定: 在1:24 2008年6月21日是

    感謝這個好的小費.對於大多數的人,按照代替檔案夾範疇組織電子郵件有重要優勢.這裡’s一篇說明的有用文章正反兩面地範疇對檔案夾的:
    http://www.vboffice.net/worksh..........d=showitem


  2. 史都華德莫斯向前假定: 在2:44 2008年6月25日是

    我在前景中寫作關於的一偉大的關於某些先進規定特徵的消息.我的文章證明怎樣關閉一台電腦隨著一特殊科目線使用一封電子郵件.

    http://bossmanthe.blogspot.com..........ndows.html


  3. Doug Danforth向前假定: 在12:51 pm2008年10月20日

    訊息一旦那裡被移動,你就能自動打開檔案夾讓前景嗎?


    Pingbacks
  1. 怎樣向裝置離開在前景中訊息說:

    你能也接著說在你透過向前輕點是沒有了辦公室的同時,向進來的訊息規定添加規定.如果你想要對來自不同人們電子郵件進行確定行動,這個是有用.例如,如果你從一個客戶得到一封電子郵件,你可以想要與內部僱員相比,向你的電話或者回答用一不同電子郵件樣板轉寄給它.如果你先生’t知道怎樣使用規定,閱讀我的先前的在怎樣建立前景rules. 的位置

    在5:28 2008年9月15日是
請張貼你的意見//建議!