前景小费#2:怎样使用电子邮件规定自动迁移到文件夹进来的电子邮件
在7:51 pm被张贴在2007年3月13日
在这杆,我们中’ll通过有进来的邮递被自动变为分开文件夹提议看一看你怎样能更好些管理你的电子邮件.如果一白天,你得到许多电子邮件,这个能保留而不是必须一星期一次小时度过一提议从到你的Inbox将文件夹分类电子邮件许多时间.电子信函规定可以似乎是复杂和它能是如果你想要做一些非常sophicated东西但是如果你简单想要感动约翰’向约翰文件夹s电子邮件自动然后它’s一片蛋糕.
为了规定能是有用,你将去建立一些在你的Inbox下面文件夹将你的电子邮件,像计划可能性,工作,家庭,妻子分类.你能通过按右键轻点主要文件夹和选择新文件夹建立文件夹.
现在开始,打开前景和去工具然后规定和警戒.
规定和警戒主要窗户将出现和从这里你将轻点新规定按钮开始随着你的第一前景电子邮件规定.
(我有救出我帮助选定的时间)的很多电子邮件规定
一旦你轻点新规定,你’ll让熟悉视窗精灵通过过程帮你.你’ll最好的一一致因为因为使用精灵建立一新规定和一看见两圆按键;和缺省的精灵在一起暂时.
在圆按键,你以下清单盒中’ll看见几你能使用开始的规定样扳.这些是最共用和大概完全你’ll曾经需要.最普通的规定是列出的头一,“从某人到一文件夹移动信息“继续下去和选择它如果它’s不已经选择.
最底下清单盒为规定含有行动.你全体有对组织做规定是在超链接上点击哪一个电子邮件地址和你在哪里想要它去.轻点“人民或者散发清单”和从你的接触清单选择电子邮件地址.如果人不在你的接触清单,你能进入文本盒把电子邮件地址归类.
然后轻点指定词向你希望电子邮件向前被移动或者发出轻微而急促的声音文件夹和浏览新和一新文件夹将被在现时强调文件夹下面建立.
当你尚可然后下一步发出轻微而急促的声音的时候,你能设定为你的规定条件.这些能通常被把遗留在他们的缺省的价值观,但是如果你想要例如把从约翰电子邮件标记为同样地重要或者随着在电子邮件中特有词变得特有,你能读完状况.
下一步发出轻微而急促的声音和你’ll到屏幕决定你所想要做的随着信息.前景自动把第一盒和你想要提议向电子邮件的文件夹的名字核对.你罐也选择很多其他的选择余地沿着用移动电子邮件例如删除它出发它变为a范畴(哪一个你罐以后使用向搜寻电子邮件)模仿它向另一个文件夹(如果你想要电子邮件储藏成为两半地方)前面它向某人(如果你富人项目电子邮件和想要向新的信息所有的结成一队成员自动如果你到达一电子邮件从a客户)印电子邮件作炫耀行为一警戒在上你的桌上型电脑和平稳演奏一些音乐如果你需要也喜欢一戒指音调!
一旦你检查盒任何,你能经过在沮丧强调联系上点击编辑在最底下清单盒中价值观.
当你被接待的时候,下一步发出轻微而急促的声音和你’ll被向例外给带来dialog,调节你你在那里能选择,将不想要有这规定被加工的.除非你有一些独一无二情况,你能别动茫然未履行.
下一步发出轻微而急促的声音和我们’ve最后到达规定精灵的末端!就象“从约翰电子信函”检查盒,因此那时你,知道做它所做的然后如果你在你的Inbox中有电子邮件,那个是的将和你的规定相配在Inbox中“已经想着信息这规定,给规定一名字“.You能保持所有别的什么像未履行和点击结束那样!
现在你能建立关于所有的更有效正常email你和开始管理你的电子邮件的另一人们的规定!
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怎样向装置离开在前景中信息说:
你能也接着说与此同时你通过向前轻点没有了办公室,向进来的信息规定添加规定.如果你想要对来自不同人们电子邮件进行确定行动,这个是有用.例如,如果你从一个客户得到一电子邮件,你可以想要与内部雇员相比,向你的电话或者回答用一不同电子邮件样扳转寄给它.如果你先生’t知道怎样使用规定,阅读我的前一的在怎样建立前景rules. 的位置
在5:28 2008年9月15日是
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你能也接着说与此同时你通过向前轻点没有了办公室,向进来的信息规定添加规定.如果你想要对来自不同人们电子邮件进行确定行动,这个是有用.例如,如果你从一个客户得到一电子邮件,你可以想要与内部雇员相比,向你的电话或者回答用一不同电子邮件样扳转寄给它.如果你先生’t知道怎样使用规定,阅读我的前一的在怎样建立前景rules. 的位置
在5:28 2008年9月15日是
对于这个多谢好的小费.对于绝大部分人们,按照代替文件夹范畴组织电子邮件有重要优势.这里’s一解释范畴对文件夹的好处和害处的有用文章:
http://www.vboffice.net/worksh..........d=showitem
我在前景中写作关于的一伟大的关于某些先进规定特征的消息.我的文章证明怎样关闭一台电脑随着一特殊科目线使用一电子邮件.
http://bossmanthe.blogspot.com..........ndows.html
一旦信息那里被移动,你能自动打开文件夹让前景吗?