아웃룩 팁 # 2 : 어떻게 폴더로 자동으로 이동 수신 이메일 주소로 이메일을 규칙을 사용하도록
2007년 3월 13일에 오후 7시 51분에 게시됨
moved into separate folders. 이 게시물에서, 우리는 당신이 더 나은 방법을받는 메일을 자동으로 귀하의 이메일을 관리할 수있는 별도의 폴더로 이동 한 번 살펴 보도록 하죠. 이메일을받을 경우 하루의 많은 1 주일에 한 번받은 편지함에서 귀하의 분류 폴더에 이메일을 움직이고,이 시간에 한시간 씩이라도보다는을 많이 절약할 수있습니다. things, but if you simply want to move John’s emails to the John folder automatically, then it’sa piece of cake. 이메일 규칙 복잡해 보일지도 모르 그리고 만약 당신이 어떤 일을하고 싶지는 그것은 매우 정교한 수 있지만, 만약 당신이 단순히 존 폴더에 자동으로 요한의 이메일을 이동하려면, 다음 카나 조각 케이크의 싶어요.
에 대한 규칙을 유용하게하기 위해서, 당신은, 어쩌면 프로젝트, 직장, 가족, 아내와 같은 귀하의 이메일을 분류하여받은 편지함 아래에 일부 폴더를 생성해야한다. 기본 폴더를 마우스 오른쪽을 클릭하고 새 폴더를 선택하여 폴더를 만들 수있습니다.
자, 시작하고 Outlook을 열고 도구에 가서 다음 규칙 및 알림.
규칙 및 알림 기본 창이 나타납니다 그리고 이곳에서 당신은 당신의 첫 단추를 눌러 새 규칙을 Outlook 이메일 규칙을 시작하십시오.
(난 그 날 시간을 절약하는 데 도움이) 많은 이메일 규칙을 가지고
새 규칙을 클릭하면, 당신은 친숙한 Windows는 과정을 통해 당신을 돕기 위해 마법사를받을거야. 당신은 새로운 규칙을 만들어 가기위한 마법사를 사용하여 하나 하나에 두 개의 라디오 버튼이 나타납니다; 지금에 대한 기본 마법사 막대기.
라디오 버튼 아래의 목록 상자에서, 당신은 몇 가지 규칙을 시작하는 데 사용할 수있는 템플릿이 나타납니다. 이들은 가장 일반적인 아마 맨날하셔야됩니다. 가장 일반적인 규칙은 첫 번째 나열된, "사람에게서 메시지를 폴더로 이동"이다. 아직 선택하지 않은 경우의 말하라하고 선택합니다.
하단의 목록 상자에서 규칙에 대한 동작이 포함되어있습니다. 모든 당신의 설정에 대한 규칙은 이메일과 주소가 어디로 가고 싶은 당신의 하이퍼 링크를 클릭하면됩니다. "을 클릭하거나 배포 목록 사람"과 자신의 연락처 목록에서 해당 이메일 주소를 선택합니다. 만약 사람이 귀하의 연락처 목록을 입력할 수있는 텍스트 상자에 이메일 주소에 있지 않습니다.
지정된 단어를 클릭하고 이메일하려는 폴더로 이동하거나 신규 및 이동이 될 수있는 새 폴더를 클릭하면 현재 선택한 폴더 아래에 만들어집니다.
를 입력한 다음 확인을 클릭하면, 당신은 규칙에 대한 조건을 설정할 수있습니다. 이메일 같은 경우 존에서 중요하거나 이메일에 특정 단어를 구체적으로 표시와 함께, 당신은 조건을 통해 읽을 수 싶어 이러한 이내을 기본 가치로,하지만 남아있을 수있습니다.
다음을 클릭하고 화면에 어떤 메시지와 함께하고 싶지 결정 할게. checks the first box with the name of the folder you wanted to move the emails to. Outlook이 자동으로 당신에게 이메일을 이동하고자하는 폴더의 이름을 가진 첫 번째 상자를 확인합니다. ! 또한, 같은 범주에 넣고 그것을 삭제하는대로 이메일을 이동과 함께 많은 다른 옵션을 선택할 수있습니다 (나중에 e 메일을 검색), 다른 폴더에 복사하는 데 사용할 수있습니다 (만약 당신이 이메일을 원하는 두 장소에) 저장 , 누군가를 기대하고 (만약 당신이이 프로젝트의 이메일이 자동으로 클라이언트에서 이메일을받을 경우) 모든 팀 구성원은 업데이 트하려면, 이메일 인쇄, 바탕 화면에 경고 표시, 그리고 만약 당신도 원하는 음악을 틀어도 반지 말투처럼!
일단 모든 박스의 체크, 파란색 강조 링크를 클릭하여 하단의 목록 상자에서 값을 수정할 수있습니다.
to the Exceptions dialog, where you can choose what conditions you would not want to have this rule processed. 다음을 클릭하면 다하는 예외 대화, 어디 당신이 규칙을 처리를 갖고 싶지 않은 것이 어떤 조건을 선택할 수 있도록이 나타납니다. 좀 독특한 케이스가 있지 않는 한, 당신이 비어있다는 기본을 남길 수있습니다.
다음을 클릭하고 우리가 마침내 규칙 마법사의 끝에 도달했습니다! “. 규칙 "존에서"이메일과 같은 이름을 알려 줘요 그걸 그리고 만약 당신이받은 편지함에서 그 규칙을 일치하는 것이 확인 상자를받은 편지함에서 메시지에 이미 실행 "이 규칙 이메일이 무엇입니까"알아. 당신은 마침을 클릭합니다 기본적으로 모든 사람을 남길 수있습니다!
이제 당신은 정기적으로 이메일과보다 효과적으로 시작하여 이메일 관리를 다른 모든 사람에 대한 규칙을 만들 수있습니다!
»출원에서 MS 오피스 팁
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4 개의 응답은 "Outlook 팁 # 2 : 어떻게 들어오는 메일 폴더로 자동으로 이동합니다"이메일 규칙을 사용하도록하는 Pingbacks - Outlook에서 메시지를 설정하는 방법에 떨어져 말한다 :
규칙을 추가하는 동안 사무실을 클릭하여 밖에있는 [...] 또한, 들어오는 메시지에 규칙을 추가할 수있습니다. 만약 당신이 이메일을 다른 사람으로부터 오는에서 특정 작업을 수행하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어, 당신은 클라이언트에서, 당신은 전화 또는 이메일로 회신을 다른 템플릿으로 전달보다 내부 직원들이 이메일을받을 수있습니다. 규칙을 사용하는 경우 어떻게해야할지 모르겠다, Outlook 규칙을 만드는 방법에 어떻게 내 이전 게시물을 읽어 보시기 바랍니다. [...]
9 월 15 오전 5:28 2008
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규칙을 추가하는 동안 사무실을 클릭하여 밖에있는 [...] 또한, 들어오는 메시지에 규칙을 추가할 수있습니다. 만약 당신이 이메일을 다른 사람으로부터 오는에서 특정 작업을 수행하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어, 당신은 클라이언트에서, 당신은 전화 또는 이메일로 회신을 다른 템플릿으로 전달보다 내부 직원들이 이메일을받을 수있습니다. 규칙을 사용하는 경우 어떻게해야할지 모르겠다, Outlook 규칙을 만드는 방법에 어떻게 내 이전 게시물을 읽어 보시기 바랍니다. [...]
9 월 15 오전 5:28 2008
이 좋은 팁 주셔서 감사합니다. 대부분의 사람들이 들어, 폴더에 분류하여 정리하는 대신 e - 메일 중요한 장점을 가지고있습니다. 그 프로 및 카테고리 대 죄수 폴더의 설명이 여기에 유용한 문서 :
http://www.vboffice.net/worksh.....d=showitem
Outlook에서 규칙 일부 고급 기능에 대한 좋은 팁 썼다. 내 문서를 보여주는 컴퓨터가 특별한 방법에 제목과 이메일을 사용하여 종료를 시작합니다.
http://bossmanthe.blogspot.com.....ndows.html
일단 메시지가 이동하면 Outlook이 자동으로 폴더를 열 수 있습니까?