見解ヒント#2:フォルダーへ受信メールを自動的に動かすためにEメール規則を使う方法

7:51PMに2007年3月13日にポストされました

この郵便で、we’llは、別々のフォルダーへ着信メールを自動的に動かせてあなたが上手くやっていくことができる方法によってあなたのEメールが良くなるかを見ます。もしあなたが多くのEメールに1日を手にいれてやれば、これは、1週間に1回受信箱からあなたの分類されたフォルダーへのEメールを動かして1時間を過ごす必要があるよりは多くの時間を節約することができます。しかし、もしあなたが単に自動的に、その時にJohn’s Eメールをジョン・フォルダーへ移動したければ、Eメール規則は複雑であるようかもしれなく、そして、それは、あなたがいくつかのとてもsophicated物をしたいかであることができますit’sたやすいこと。

規則が役に立つために、あなたは、たぶんプロジェクト、仕事、家族のように、あなたのEメールを分類するために、あなたの受信箱の下にいくつかのフォルダーを作るべきです、妻。あなたは、主なフォルダーをクリックして、と新しいフォルダーを選んで正当にフォルダーを作ることができます。

今始めるために、見解を明かして、そしてツール、そして支配と警告へ行って下さい。

規則と警告のメイン・ウィンドウは、現れるらしく、そして、ここから、あなたは、あなたの最初の見解Eメール規則を始めるために、新しい規則ボタンをクリックするでしょう。


(私が私を助けるヘルプが計るという多くのEメール規則を有します)

一旦あなたが新しい規則をクリックするならば、you’llは、よく知られているWindowsをプロセスを通してあなたを手伝うのが魔法使いにします。You’llは、ウィザードを使うための2人の新しい規則を作るための上位1個と1人のラジオ・ボーイに会います;さしあたりデフォルト・ウィザードにくっついていて下さい。

以下のリスト・ボックスで、ラジオボタン、you’llは、始めるためにあなたが使うことができる少しの規則テンプレートを見ます。これらは、最大の共有とたぶんすべてのyou’llが、今までに必要とするということです。最も共通の規則は、リストアップされた最初のものです、“Moveは、誰かからfolder“へ通信します。もしit’sがすでにではなく選んだらそれを進めて選んで下さい。

底リスト・ボックスは、規則のための行動を含みます。あなたのすべてが規則があるセットアップすることをする必要がありますどちらのEメールアドレスそしてどこにあなたがそれが行ってほしいかのためのハイパーリンクをクリックして下さい。“peopleあるいは配布list”をクリックして下さい、そして、あなたの連絡リストからEメールアドレスを選んで下さい。もし人があなたの連絡リストにいなければ、あなたは、テキスト・ボックスへEメールアドレスをタイプすることができます。

指定されたその単語とフォルダーへのブラウズで、あなたは、Eメールが移動されてほしくて、あるいは新たにクリックするらしく、そして、新しいフォルダーが現在強調されたフォルダーの下に作られるだろうことをその時にクリックして下さい。

うまくそしてその時に次にクリックするときに、あなたは、あなたの規則の条件をセットすることができます。これらは、たいてい、彼らのデフォルト値にしておかれることができます、しかし、もしあなたが重要だとして印をつけられたジョンから、またはEメールの特定の単語で詳細をEメールのようにしたければ、あなたは、条件を通して読むことができます。

次へをクリックしますとyou’llがそこに行きますあなたが何をメッセージを扱いたいかを決めるスクリーン。見解が最初のボックスをあなたがEメールを動かしたかったフォルダーの名前と自動的に照合しますへの。あなたは、カテゴリーへ、(Eメールを捜し求めるために後で使うことができる)それを置いて、Eメールを動かして例えばそれを削除することと一緒にまた他の多くのオプションを選んで、別のフォルダーに、(もし2つの場所でEメールを蓄えてほしければ)それをコピーして、誰かに、(もしプロジェクトEメールを持っていて、そしてもしクライアントからEメールを得れば自動的にすべてのチーム・メンバーを更新したければ)それを転送して、Eメールを印刷して、あなたのデスクトップで警報を表示して、そして着メロのようにもし望んだらまさにある音楽をまた演奏することができます!

一旦あなたがボックスのいずれかを調べるならば、あなたが底リスト・ボックスの値を編集することができます青い強調されたリンクをクリックして下さい。

あなたが終わったときに次へをクリックして下さい、そしてyou’llは、例外ダイアログに運ばれます、あなたが何があなたを適当な状態にするかを選ぶことができるところは、この規則を処理させたくないでしょう。ある独特のケースを持っていない限り、あなたは、空白であるデフォルトを残すことができます。

次へをクリックして下さい、そしてwe’veは、規則ウィザードの終わりについに到達しました!あなたのあなたの規則とマッチしてそれから“Runへのボックスを調べるだろう受信箱であなたが何をそれはし、それから、あなたが持っているかがEメールで送るかを知っているようにJohn”から“Emailのように規則に名前を与えますすでにInbox“のメッセージのこの規則。あなたは、他のすべてをデフォルトとクリックが終わるのまま残すことができます!

今、あなたは、誰があなたにEメールを送るかというすべてのその他の人々規則を規則正しく作って、そしてもっと有効にあなたのEメールを管理し始めることができます!

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関連郵便

“Outlookヒント#2への4つの応答:Eメール規則を使う方法はfolders”へ受信メールを自動的に動かします

  1. マイケル・バウアー 言われました: 2008年6月21日1:24AMに

    この素晴らしいヒントをありがとう。ほとんどの人々のために、フォルダーでなくカテゴリーによってEメールを組織することは、重要な利点があります。Here’sプロを説明する役に立つ記事とカテゴリーの流用対フォルダー:
    http://www.vboffice.net/worksh.....d=showitem


  2. スチュワート苔 言われました: 2008年6月25日2:44AMに

    私は、見解で高度な規則特徴の一部についてすばらしいチップを書きました。私の記事がデモをしますどのように閉鎖に、特別な主題をもつEメールを利用したコンピュータが一列に並ぶか。

    http://bossmanthe.blogspot.com.....ndows.html


  3. 言われたダグ・ダンフォース: 2008年10月20日12:51PMに

    あなたは、そこで見解に一旦メッセージが動かされるならば自動的にフォルダーを開かせることができますか?


    Pingbacks
  1. 見解で離れているメッセージをセットする方法 言い分:

    [...]あなたがクリックすることによってあなたが不在である間入って来るメッセージに規則をまた加えることができます規則を加えて下さい。これは、もしあなたが異なる人々に由来してEメールで確かな行動をしたければ役に立ちます。例のために、もしあなたがクライアントからEメールを得れば、あなたの電話にそれを転送したいか、あるいは内部の従業員よりも異なるEメール・テンプレートで応じてもよいです。もしあなたdon’tが規則を使う方法を知っていれば、見解規則を作る方法で私の前の郵便を読んで下さい。[...]

    2008年9月15日5:28AMに
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