Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email Outlook Совет № 1: Как вложить еще один пункт Outlook (сообщения, контакты, задачи, или календарных дня) и по электронной почте

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am Добавлено 13 марта 2007 г. в 9:13 утра

Welcome to Online Tech Tips , a great resource for computer tutorials, technology news, software reviews, and personal computing tips. Добро пожаловать в Интернет Технология Советы, большой ресурс для компьютера учебники, технические новости, обзоры программного обеспечения, персональных компьютеров и советы. If you're new here and you like the content, you can subscribe to my Если вы - новичок здесь, и вы хотите, можно подписаться на моей RSS feed Канал to get daily tips. получать ежедневные советы. Thanks for visiting! Спасибо за посещение!

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. Недавно мне пришлось сделать две вещи, которые я никогда не делали до и не очень распространены, но может быть полезно, когда ситуация может возникнуть. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. Я хотел бы послать другого деловых контактов коллега, что я в Outlook, а также несколько писем, которые я получил от этого лица. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! Как я начал копировать информацию назад и вперед из ряда сообщений и контактов в Outlook карточку, я думал про себя в компьютере лицо, что было простой способ сделать это!

And there is! И существует! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Если вы хотите приложить что-то в Outlook для электронной почты, вам придется приложить пункта, а не файл. Here’s how you do it. Вот как вы будете это делать. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. Когда ваши новые сообщения открытых окнах, то увидите, что придают кнопку, которое обычно используется приложить файл также имеет небольшую вниз кнопку рядом с ней. Click that arrow and you’ll see another option, Item . Нажмите, что стрелка, и вы увидите другой вариант, Пункт.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. Нажмите, что и вы получите еще один экран, где можно выбрать НИЧЕГО из Outlook в том числе самого Календаря, связь карта, сообщения электронной почты, задачам и т.д.

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! И приятно то, что если кто-то хотел отправить Календарь пункта или связь карточка, лицо его получения можете просто добавить его в свое Outlook без вводите!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! Примечание: Если вы используете Outlook 2000, то этот метод не будет работать, потому что нет стрелку на кнопку приложения! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. Итак, чтобы получить рабочие для этой версии, нужно что-то сделать несколько иначе.

First, you have to turn off Word as your email editor! Сначала надо отключить Word как редактора электронной почты! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! Я не знаю, почему это необходимо, но я не смог выяснить, любым другим способом еще! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. Перейдите в меню Сервис (из ОСНОВНЫЕ окно Outlook, а не в новых окнах электронной почты) и параметры и нажмите на вкладке Формат сообщения. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. Снимите флажок Использовать Microsoft Word для редактирования электронной почты.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . Теперь, когда вы пойдете, чтобы написать сообщение в новом окне почты и нажмите Вставить, и вы увидите, есть вариант Пункт. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. По какой-то причине этот вариант не приходит, если Word является редактора электронной почты.