Outlook Tip #1: How to attach another Outlook item (email, contact, task, or calendar item) to an email Outlook Dica # 1: Como anexar um outro ponto Outlook (e - mail, contatos, tarefas, agenda ou ponto) para um e - mail

Posted on March 13, 2007 at 9:13 am Postado em 13 de março de 2007, 9h13

Recently, I had to do two things that I’ve never done before and aren’t very common, but can come in handy when the situation might arise. Recentemente, tive de fazer duas coisas que eu nunca fiz antes e não são muito comuns, mas que podem ser bastante úteis quando a situação possa ocorrer. I wanted to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had recieved from that person. Eu queria enviar uma outra empresa colega um contacto que tive no Outlook e também alguns e - mails que eu tinha recebido a partir dessa pessoa. As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself being a computer person that there had to be an easier way to do this! Como eu comecei a copiar a informação para trás e diante de vários e - mails e de um cartão de contacto no Outlook, pensei para mim mesmo sendo um computador pessoa que teve que haver uma maneira mais fácil de fazer isso!

And there is! E existe! If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Se você deseja anexar algo dentro do Outlook para um e - mail, você deverá anexar um item e não de um arquivo. Here’s how you do it. Veja como fazer isso. When have your new mail windows open, you’ll see that the attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it. Quando tiver o seu novo e - mail janelas abertas, você verá que a anexar botão que você normalmente usa para anexar um arquivo também tem uma pequena seta para baixo ao lado do botão direito dele. Click that arrow and you’ll see another option, Item . Clique que seta e você verá uma outra opção, Item.

Click on that and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a Calendar event, Contact card, any email messages, Tasks, etc. Clique sobre isso e você poderá obter outra tela onde você poderá escolher a partir de NADA Outlook próprio incluindo um evento Calendar, Contact cartão, nenhum e - mail mensagens, Tarefas, etc

And the nice thing is that if you send someone like a Calendar item or Contact card, the person recieving it can simply add it into their Outlook without having to type anything! E o bom é que se você enviar alguém como um item ou Calendar Contact cartão, a pessoa que recebe ele pode simplesmente adicioná - lo em seu Outlook sem ter que escrever nada!

Note: If you’re using Outlook 2000, then this method will not work because there is no arrow on the attachment button! Nota: Se você estiver usando o Outlook 2000 e, em seguida, esse método não vai funcionar, porque não há nenhuma seta sobre o apego botão! So in order to get it working for this version, you need to do something slightly different. Portanto, a fim de que ele comece a trabalhar para essa versão, você precisa fazer algo um pouco diferente.

First, you have to turn off Word as your email editor! Primeiro, você tem que desativar o Word como seu e - mail Editor! I don’t know why this is required, but I have not been able to figure out any other way yet! Não sei porque é que esta é necessária, mas não foram capazes de descobrir uma outra maneira ainda! Go to Tools (from the MAIN Outlook window, not the one in the new email windows) and Options and click on the Mail Format tab. Vá para Tools (a partir da janela principal do Outlook, não o único no novo e - mail janelas) e Opções e clique na guia Formato Mail. Uncheck Use Microsoft Word to edit e-mail messages. Desmarque Use o Microsoft Word para editar mensagens de correio electrónico.

Now when you go to write an email, in the new mail window click Insert and and you’ll see there is an option for Item . Agora, quando você vai para escrever um e - mail, para o novo e - mail e clique em Inserir janela e você verá existe uma opção para o número. For some reason, this option does not come up if Word is your email editor. Por alguma razão, essa opção não aparecer, se Word é o seu editor de email.

Enjoy! Divirta - se!

If you enjoyed this post, make sure you Caso você tenha este cargo, certifique - se de subscribe to my RSS feed Inscrever - se em meu feed RSS ! !

» Filed Under »Filed Under MS Office Tips MS Office dicas